湖南麻陽:規(guī)范財政檔案管理服務(wù)財政發(fā)展
過來,湖南麻陽財政局高度重視財政檔案工作,本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),按照檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,較好地實現(xiàn)了檔案工作為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保依法治檔。堅持把檔案業(yè)務(wù)納入議事章程范疇內(nèi),與財政工作同研究、同部署、同檢查、同考評。堅持檔案工作一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),各股室負(fù)責(zé)人作為本級檔案管理工作第一責(zé)任人的管理模式,使檔案工作自上而下形成一個有章可循、有規(guī)可依的健全網(wǎng)絡(luò)體系。
二、健全工作機制,加強甄別納入。為檔案資料收集完整、價值定位準(zhǔn)確,由局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員年初將依據(jù)《檔案法》,并結(jié)合單位實際,分別對所分管部門資料進(jìn)行審查把關(guān),確保資料原始、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、收集齊全。在此基礎(chǔ)上各股室要有計劃、有步驟地規(guī)范檔案管理,開展檔案目標(biāo)管理活動,確保檔案在整理、編號、錄入、上架完整齊全,并及時歸檔。
三、強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照檔案管理的“八防”技術(shù)要求,狠抓庫房管理建設(shè)。文書檔案按年度和保管價值統(tǒng)一編成大流水號上架,不僅充實了檔案內(nèi)容,提高了檔案的完整度,而且解決了一個單位文書檔案不允許存在多個同樣目錄號及文書檔案自成體系的問題。經(jīng)過整理的各類檔案資料整齊劃一、一目了然,大大提高了檔案利用效率。
四、加強借閱服務(wù),確保利用到位。為了充分發(fā)揮檔案資料的作用,將所有門類的檔案均建立健全了“二合一”目錄,文書檔案還建立了部分專題目錄及文號索引目錄,文件檔案目錄均錄入檔案電子管理系統(tǒng),方便各部門查閱、借用。
五、發(fā)揮使用價值,服務(wù)財政工作。為充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們對檔案進(jìn)行資料匯編,重新組合檔案信息,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華分更好地為財政中心工作服務(wù)好。