近日，自治區(qū)財政廳文書檔案數(shù)字化工作完成，非涉密的電子檔案數(shù)據(jù)順利導入廳FOA辦公系統(tǒng)檔案管理模塊中，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，大大提高了檔案利用效率，推進了廳機關(guān)檔案管理的信息化。

　　根據(jù)《自治區(qū)區(qū)直單位檔案信息化規(guī)劃》的要求，自治區(qū)財政廳以“機關(guān)建設年”活動為契機，將檔案數(shù)字化工作作為一項重要基礎工作，對1997年-2011年室存永久和長期檔案進行數(shù)字化管理，圓滿完成了基礎檔案的整理、掃描、圖像處理、存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果管理等各項工作，共入庫925卷（1997年-2001年）、8319件（2002年-2011年），入庫條目13624條。為充分發(fā)揮財政廳FOA辦公自動化系統(tǒng)的電子查詢功能，財政廳將檔案數(shù)據(jù)導入FOA模塊中，實現(xiàn)了廳內(nèi)網(wǎng)、單機等多種途徑相結(jié)合的檔案數(shù)據(jù)查詢方式，推進了檔案數(shù)據(jù)庫建設，方便了機關(guān)檔案管理和查詢。

　　在檔案數(shù)字化建設過程中，財政廳與承建單位簽訂了《自治區(qū)財政廳文書檔案數(shù)字化項目合同》、保密協(xié)議，嚴格執(zhí)行保密守則和工作制度、流程，確保了檔案安全。