安徽亳州市譙城區(qū)財政局開展“優(yōu)質服務引導”親民活動
安徽亳州市譙城區(qū)財政局在落實“強化宗旨意識,做人民滿意公仆”活動中,創(chuàng)新活動形式,從6月1日起開展“優(yōu)質服務引導”活動,促進財政干部做人民滿意公仆工作落實處,為全面提高文明的、高效的、創(chuàng)新的財政機關新服務形象起到了促進作用;咀龇ㄊ“九步驟服務法”為民服務。
一是設立“服務引導臺”。
為方便群眾辦理事務,在局辦公樓大廳內設立固定“優(yōu)質服務引導臺”,服務引導員從股室單位現有在位人員中選定擔任。“引導臺”處設標志牌、查號本、服務電話等便民設施,推行股室單位每天輪流、固定值班制,搞好服務引導工作。
二是服務引導到業(yè)務崗位。
當服務對象來局辦理相關事務時,服務引導員在第一時間內上前主動詢問,一聲“您好”曉知服務對象的需求。做好簡單登記后,用“請跟我走”由服務引導員親自引導服務對象聯糸相關股室單位,到指定的業(yè)務崗位,向崗位業(yè)務人員做簡單介紹,并將服務對象的需求與崗位人員進行首問制責任交接。
三是建立服務引導登記制度。
服務引導員要對不經常來辦事的陌生群眾、不知道業(yè)務怎么辦的服務對象,及時、準確地填寫《服務對象來局辦理事務信息》,為查詢辦理結果提供條件,為評議服務引導工作質量提供依據,促進服務引導工作的開展和落實。
四是提供服務引導有效服務。
為不讓服務對象跑“冤枉路”,建立臨時外出《股室單位人員在崗告知登記》,讓服務引導員隨時了解業(yè)務人員在崗情況,以便向服務對象作誠懇解釋,提供誠信有效服務,促進財政干部做人民滿意公仆的活動工作落實處。
五是認真接受群眾監(jiān)督。
值班服務亮承諾、引導員亮身份、投訴亮號碼、網絡公示亮信息,建立《服務對象意見和建議登記》,采取多種有效舉措,知群眾所想,解群眾之困難,及時讓群眾自愿給予引導服務滿意度評價。主動從自身服務引導工作中找差距,提升效能;查不足,提升質量;糾偏差,樹立文明、務實、創(chuàng)新的為人民服務的財政新形象。
六是嚴格服務引導工作要求。
自覺執(zhí)行和堅守工作崗位,按照“一杯清茶送上、一把椅子讓座、一句請?zhí)嵋庖?rdquo;服務引導工作要求,做好服務引導工作首問制的接待和交接工作,嚴禁在值班期間出現脫崗、隨意離崗現象,以確保服務對象“一次性”辦結相關的事務。
七是按時進行服務引導考評。
對服務引導員的值班考勤、服務質量、事項辦結率和群眾投訴情況進行月考評,對無群眾投訴、無引導失誤、無缺崗的服務引導員給予表彰,以激發(fā)服務引導員的工作熱情。
八是確定服務引導服務標準。
服務引導員具備良好的思想道德品質和業(yè)務素質,以文明禮貌、態(tài)度親切、熱情主動、耐心細致、面帶微笑為標準;使用簡明、通俗、易懂、準確的語言,細心詢問需辦理的業(yè)務事項為要求;掌握財政法規(guī)政策,熟悉業(yè)務工作流程,了解相關業(yè)務辦理常識,在統一內容和標準的同時,方便快捷地開展引導辦理業(yè)務,讓人民群眾感受到熱情、友善和溫馨。
九是逐步建立服務長效機制。
在活動實踐中不斷總結服務引導工作的落實情況,及時發(fā)現問題,改進創(chuàng)新服務引導工作方法,逐步行成適合財政服務窗口特點,方便、快捷、服務群眾的長效機制,全面樹立和提高文明的、高效的、服務的財政機關良好形象。
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