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江西新干縣財政局檔案管理“三步走”

2011-03-10 19:54 來源:中華人民共和國財政部   打印 | 收藏 |
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  近年來,新干縣財政局以縣檔案館晉升國家二級檔案館為契機(jī),不斷完善局檔案硬件設(shè)施、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高現(xiàn)行文件利用水平、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),有效發(fā)揮檔案服務(wù)財政中心工作的作用。主要做法有:

  一是領(lǐng)導(dǎo)重視,建立“三位一體”管理網(wǎng)絡(luò)。成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,配備專職檔案管理員,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員“三位一體”的管理網(wǎng)絡(luò)。邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo),加強(qiáng)硬件建設(shè),實現(xiàn)了辦公、閱覽和庫房“三分開”。

  二是組織檔案知識培訓(xùn),增強(qiáng)檔案意識。采取“送出去學(xué)”、“請進(jìn)來教”“邊干邊學(xué)”等多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn),切實增強(qiáng)干部職工檔案意識,提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  三是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求規(guī)范管理,實現(xiàn)智能查詢。建立健全一整套檔案管理制度,做到每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,有章可循,用制度管檔案,促進(jìn)了檔案管理規(guī)范化。編寫了各類檔案目錄、大事記、卷宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研資料,調(diào)閱檔案能做到快捷、方便、準(zhǔn)確。

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