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第七章 內(nèi)部控制及其測評
知識點三、內(nèi)部控制測評
內(nèi)部控制測評,是指審計人員通過調(diào)查了解被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置和運行情況,并進(jìn)行相關(guān)測試,對內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性作出評價,以確定是否依賴內(nèi)部控制和實質(zhì)性審查的性質(zhì)、范圍、時間和重點的活動。
建立健全內(nèi)部控制并保證其有效實施是被審計單位的責(zé)任。審計人員的責(zé)任是對內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行評價。
一、內(nèi)部控制測評的作用(了解)
內(nèi)部控制測評在審計中的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.評價被審計單位內(nèi)部控制的健全性和有效性,據(jù)以確定會計和其他經(jīng)濟信息的可依賴性。
2.評估控制風(fēng)險水平,據(jù)以確定對實質(zhì)性審查的性質(zhì)、范圍、時間和重點的影響,為制定和修改審計方案提供科學(xué)依據(jù)。
3.減少審計工作量,節(jié)約審計成本,保證審計質(zhì)量。
4.向被審計單位提出健全和加強內(nèi)部控制的建議,幫助其提高經(jīng)濟效益。
二、內(nèi)部控制測評的步驟和方法
審計人員進(jìn)行內(nèi)部控制測評分為下列四個步驟:
1.調(diào)查了解內(nèi)部控制,并做出相應(yīng)記錄。
?。?)詢問。詢問有多種方式:信函、調(diào)查問卷的書面方式,也可以面對面訪談、電話溝通等口頭方式進(jìn)行。
?。?)檢查。通過審查和翻閱被審計單位的相關(guān)文件、報告、內(nèi)部管理手冊、信息系統(tǒng)的技術(shù)文檔和操作手冊等,對被審計單位內(nèi)部控制進(jìn)行了解。
?。?)觀察。通過觀察被審計單位有關(guān)業(yè)務(wù)活動及其場所、設(shè)施和有關(guān)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,加深對被審計單位內(nèi)部控制的了解。
?。?)追蹤有關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程。審計人員可以通過追蹤一筆或者多筆交易的處理過程,來取得對被審計單位相關(guān)控制環(huán)節(jié)的了解,或印證已經(jīng)取得的對內(nèi)部控制的了解是否正確。此外,這種方法還可能獲取部分內(nèi)部控制運行有效性的審計證據(jù)。
審計人員對于被審計單位內(nèi)部控制的調(diào)查結(jié)果,應(yīng)該以書面形式記錄或描述出來。常用的方法有文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。(了解優(yōu)缺點)
2.對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評價,評估控制風(fēng)險
審計人員在完成了對內(nèi)部控制的調(diào)查了解之后,要對內(nèi)部控制做出初步評價,以確定相應(yīng)的審計應(yīng)對措施。
初步評價的內(nèi)容包括健全性和合理性兩個方面:
?。?)健全性評價。主要是評價應(yīng)有的控制環(huán)節(jié)是否設(shè)置齊全。
?。?)合理性評價。主要是分析內(nèi)部控制的布局是否合理,有無多余的和不必要的控制;
經(jīng)過初步評價,審計人員認(rèn)為存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)測試相關(guān)內(nèi)部控制的有效性:
(1)某項內(nèi)部控制設(shè)計合理且預(yù)期運行有效,能夠防止重要問題的發(fā)生;
?。?)僅實施實質(zhì)性審查不足以為發(fā)現(xiàn)重要問題提供適當(dāng)、充分的審計證據(jù)。
審計人員決定不依賴某項內(nèi)部控制的,可以對審計事項直接進(jìn)行實質(zhì)性審查。
被審計單位規(guī)模較小、業(yè)務(wù)比較簡單的,審計人員可以對審計事項直接進(jìn)行實質(zhì)性審查。
3.如果決定依賴內(nèi)部控制,實施內(nèi)部控制測試。
內(nèi)部控制測試是為了確定內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行是否有效而實施的審計程序。它是在調(diào)查了解內(nèi)部控制設(shè)置狀況的基礎(chǔ)上,對其執(zhí)行的有效性所進(jìn)行的測試,因此也常被稱為遵循性測試。(注意初步評價時針對健全性和合理性)
?。?)內(nèi)部控制測試的方式。內(nèi)部控制測試可以采取兩種方式:一是業(yè)務(wù)程序測試(簡稱業(yè)務(wù)測試),即選擇若干具體的典型業(yè)務(wù),沿著業(yè)務(wù)處理過程檢查業(yè)務(wù)處理程序中的各項內(nèi)部控制是否得到執(zhí)行。這種測試常被看成是一種縱向的內(nèi)部控制測試。二是功能測試,即針對某項控制的某個控制環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,查明該控制環(huán)節(jié)的處理程序在被審計期內(nèi)是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。這種測試常被看成是一種橫向的內(nèi)部控制測試。
?。?)內(nèi)部控制測試的范圍。理論上講,范圍越大,提供的證據(jù)就越充分。但在審計實務(wù)中,內(nèi)部控制測試的范圍并不是越大越好,它要受到審計效率和審計成本的制約。
?。?)內(nèi)部控制測試的方法。審計人員可以通過檢查、詢問、觀察、重新操作等方法來測試內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行。(沒提到外部調(diào)查、分析、重新計算)
4.對內(nèi)部控制進(jìn)行再評價
對內(nèi)部控制的再評價,是指在初步評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)部控制測試的結(jié)果對控制風(fēng)險水平做出進(jìn)一步評價。以確定完成審計工作所需執(zhí)行的實質(zhì)性審查的范圍和重點。
控制風(fēng)險的水平,可以用高、中、低的概念來表示,也可以將控制風(fēng)險量化為百分比來表示。
(1)低控制風(fēng)險。此種情況表明內(nèi)部控制健全且執(zhí)行情況良好。審計人員可以較多地依賴、利用內(nèi)部控制,并相應(yīng)減少實質(zhì)性審查的數(shù)量和范圍。
?。?)中等控制風(fēng)險。此種情況表明內(nèi)部控制比較健全,尚存在一定的薄弱環(huán)節(jié)或缺陷。審計人員應(yīng)有保留地信賴該企業(yè)的內(nèi)部控制。為減少審計風(fēng)險,應(yīng)擴大實質(zhì)性審查的深度和廣度,適當(dāng)增加財務(wù)報表項目檢查的數(shù)量和范圍。
?。?)高控制風(fēng)險。此種情況表明內(nèi)部控制設(shè)置極不健全,或雖設(shè)計了良好的內(nèi)部控制,但卻未予有效執(zhí)行,從而導(dǎo)致經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計資料大部分失控。審計人員無法信賴該單位的內(nèi)部控制。此時,審計人員通常要對經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)報表項目實施較為詳細(xì)的實質(zhì)性審查,以獲得支持審計結(jié)論的足夠證據(jù)。
若審計人員認(rèn)為內(nèi)部控制完全不能預(yù)防或發(fā)現(xiàn)錯誤,就應(yīng)將控制風(fēng)險定為100%。內(nèi)部控制越有效,控制風(fēng)險就越低。
三、內(nèi)部控制測評結(jié)果的利用
1.確定實質(zhì)性審查的性質(zhì)、范圍、重點和方法。
這是審計人員運用內(nèi)部控制、實施內(nèi)部控制測試的直接原因,也是制度基礎(chǔ)審計模式的要求。
?。?)確定實質(zhì)性審查的性質(zhì)。方法選擇。
?。?)確定實質(zhì)性審查的范圍。通常情況下,在控制評價所認(rèn)定的失去控制和控制薄弱的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),固有風(fēng)險較大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)納入實質(zhì)性審查的范圍。
?。?)確定實質(zhì)性審查的重點。確定實質(zhì)性審查重點領(lǐng)域時應(yīng)考慮以下三個方面:一是缺少內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域;二是內(nèi)部控制設(shè)置不合理、控制目標(biāo)不能實現(xiàn)的領(lǐng)域;三是內(nèi)部控制沒有發(fā)揮作用的領(lǐng)域。
?。?)確定實質(zhì)性審查的方法。對于列入審計重點的項目,一般應(yīng)采用詳細(xì)審計的方法;對于列入審計范圍的非重點業(yè)務(wù),一般應(yīng)采用抽樣審計方法,選擇較大規(guī)模的樣本進(jìn)行審查;對于未列入審計重點和審計范圍的業(yè)務(wù),一般可以選擇較小規(guī)模的樣本進(jìn)行略查,或者不作檢查。
2.提出改進(jìn)內(nèi)部控制的建議。
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