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四、應收款項和其他相關帳戶審計
應收款項(應收帳款和應收票據(jù))審計主要是審查應收款項的真實性、正確性以及會計報表上余額的公允性
(一)應收帳款的審查
審查步驟:
1、取得應收帳款明細表
2、運用分析性復核方法加以分析
將本期應收賬款余額與上年比較
將本期末應收賬款占本期銷售額的比例并與上年該比例比較
將本期賒銷收入凈額占平均應收賬款金額的比率與上年比較
通過比較分析,根據(jù)其比率及其趨勢變化,判斷應收賬款合理性。
3、函證應收帳款
?。?)函證目的:審查應收賬款是否真實、準確。函證是對客戶是否存在,以至資產(chǎn)是否存在的最好證實。
?。?)函證過程的控制:向債務單位的函證過程均由審計人員控制。
例題:(2005中、2006)在審計應收賬款時,控制詢證過程的應當是:答案C
A.會計主管 B.應收賬款記賬員 C.審計人員 D.信用調查人員
(3)函證方法:肯定式或稱積極式函證;否定式或稱消極式函證
例題:(2006、2008初)審計人員在確定應收賬款函證的范圍和對象時,需要考慮的因素包括:
答案ABDE
A.應收賬款內部控制的可靠性
B.擬采取的函證方式
C.審計人員自身的經(jīng)驗與能力
D.以前年度函證的結果
E.應收賬款的重要性
例題:(2008初、中)下列關于應收賬款函證的說法中,正確的是:答案D
A.消極函證要求收函單位對函證事項無論與事實相符與否,都給予回函
B.函證的效果與審計人員無關
C.與積極函證相比,消極函證取得的證據(jù)可靠性較高
D.數(shù)額較大、有疑點的應收賬款應采取積極函證方法
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4、分析詢證函及應收帳款余額
?。?)詢證回函認可詢證金額,說明原賬面記錄的應收賬款期末余額是真實、準確的,將詢證回函編人工作底稿,作為審計證據(jù)。
?。?)函證回函認可的金額與函證金額有差異的,審計人員應對此進行分析,并查明差異的原因。產(chǎn)生差異的原因可能有三種情況:
由于購銷雙方登記人賬的時間不同
詢證函發(fā)出時,債務人已經(jīng)付款,而被審計單位尚未收到貨款
詢證函發(fā)出時,被審計單位的貨物已發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務人尚未收到貨物;
三是債務人由于某種原因將貨物退回,而被審計單位尚未收到;
四是債務人對收到貨物的數(shù)量、質量及價格等有異議而全部或部分拒付貨款。
審計人員要針對不同情況,審核期后的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬或相關銷售退回的明細賬記錄,查明相關款項或退回的貨物是否收已經(jīng)收到。
一方或雙方記賬錯誤
審計人員應該核實相關貨運單據(jù)、銷售發(fā)票和其他單據(jù),查實被審計單位的賬面記錄是否正確。
存在弄虛作假或舞弊行為
即被審計單位虛增應收賬款從而達到虛增營業(yè)收入和虛增利潤的目的,或低估應收賬款以達到低估營業(yè)收人、低估利潤和少交稅金的目的。審計人員應核實銷貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實。
例題:(2008中)應收賬款函證回函認可的金額與函證金額有差異,可能存在的原因有:答案ABCE
A.由于購銷雙方登記人賬的時間不同 B.一方或雙方記賬錯誤
C.被審計單位弄虛作假 D.函證方式不恰當 E.購銷雙方存在爭議
?。?)肯定式詢證函若未能在規(guī)定時期內回復,應再寄出第二次詢證函
第二次函證未能回復的原因:
賬款已還,不愿再回復;
壞賬損失發(fā)生;
根本不存在該顧客;
詢證函郵寄丟失。
對兩次發(fā)出肯定式詢證函后仍未得到回復的某筆應收賬款,審計人員應當采取替代程序,查閱有關銷貨合同、發(fā)貨單,驗證應收賬款的真實性。
例題:(2006中)對兩次發(fā)出肯定式詢證函后仍未得到回復的某應收賬款,審計人員應當:
答案C
A .將該筆應收賬欲確認為壞帳
B .認定被審計單位虛構應收賬款戶名,捏造應收賬款
C .查閱有關銷貨合同、發(fā)貨單,驗證應收賬款的真實性
D .編制應收賬款賬齡分析表
5、取得或編制應收帳款賬齡分析表——確定應收帳款的可實現(xiàn)價值
例題:(2007中)為確定應收賬款的可實現(xiàn)價值,審計人員應實施的審計程序是:答案C
A. 將應收賬款明細表與應收賬款總賬、明細賬進行核對
B. 將應收賬款總賬余額與財務報表中應收賬款余額進行核對
C. 取得或編制應收賬款賬齡分析表
D. 抽取應收賬款明細帳個別記錄,追查至有關原始憑證
6、審查壞帳準備的提取與使用
?。?)核對壞賬準備賬戶與應收帳款賬戶,驗證企業(yè)壞帳準備計提方法和計提比例的恰當性,計算金額是否正確
?。?)審查壞賬注銷、處理規(guī)范性——是否有申請報告和領導的審批文件
例題:(2006)對被審計單位注銷應收某客戶95萬元賬款,審計人員應重點審查的內容:答案A
A .注銷壞賬的審批文件 B .賒銷政策 C .全年銷售計劃 D .壞賬準備的計提政策
7、審查應收帳款帳務處理的正確性
重點審查:應收賬款與其他應收賬款分類的正確性,是否存在混淆情況
8、審查應收帳款在會計報表上披露的正確性
例題:(2006初)下列各項屬于對應收賬款實質性審查程序的有:答案ABCE
A.比較各月應收賬款余額,分析其變動情況
B.審查應收賬款賬務處理的正確性
C.編制應收賬款賬齡分析表,確定應收賬款可實現(xiàn)價值
D.實地觀察不相容職務的分離情況
E.核對應收賬款總賬、明細賬和報表數(shù)的一致性
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