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第一章 銷(xiāo)售與收款循環(huán)審計(jì)
【主要內(nèi)容】1、業(yè)務(wù)循環(huán)性質(zhì)2、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)和審計(jì)目標(biāo)3、營(yíng)業(yè)收入審計(jì)4、應(yīng)收款項(xiàng)和其他相關(guān)賬戶(hù)審計(jì)
【考試要求】
1、業(yè)務(wù)循環(huán)性質(zhì)。掌握銷(xiāo)售與收款循環(huán)中的主要內(nèi)部控制措施;熟悉銷(xiāo)售與收款循環(huán)的業(yè)務(wù)流程;了解銷(xiāo)售與收款循環(huán)中的主要文件
2、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)和審計(jì)目標(biāo)。掌握銷(xiāo)售與收款循環(huán)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)的步驟與方法;掌握銷(xiāo)售與收款循環(huán)的審計(jì)目標(biāo)
3、營(yíng)業(yè)收入審計(jì)。掌握營(yíng)業(yè)收入審計(jì)的方法與內(nèi)容
4、應(yīng)收款項(xiàng)和其他相關(guān)賬戶(hù)審計(jì)。掌握應(yīng)收賬款審計(jì)的方法與內(nèi)容;熟悉銷(xiāo)售與收款循環(huán)中應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)交稅費(fèi)等其他相關(guān)賬戶(hù)審計(jì)的方法與內(nèi)容
一、業(yè)務(wù)循環(huán)性質(zhì)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)循環(huán):銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與存貨、薪酬業(yè)務(wù)、籌資與投資五個(gè)循環(huán)以及貨幣資金、財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)。
銷(xiāo)售與收款循環(huán)涉及企業(yè)可供銷(xiāo)售的商品和勞務(wù)的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和過(guò)程,如收入業(yè)務(wù)、應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)等。
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)循環(huán)流程
賒銷(xiāo)方式下,銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程:
1、處理客戶(hù)訂貨;2、批準(zhǔn)賒銷(xiāo);3、發(fā)運(yùn)商品;4、向客戶(hù)開(kāi)出帳單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù);5、定期對(duì)賬和催收帳款;6、收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入;7、審批銷(xiāo)售退回與折扣;8、注銷(xiāo)壞賬;9、提取壞帳準(zhǔn)備
例題:(2008初)下列各項(xiàng)中,屬于賒銷(xiāo)方式下銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程的有:答案BDE
A.處理請(qǐng)購(gòu)單 B.批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用 C.驗(yàn)收商品和勞務(wù) D.開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票 E.審批壞賬的專(zhuān)銷(xiāo)
?。ǘI(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
銷(xiāo)售與收款循環(huán)審計(jì)涉及的重要憑證和記錄:
1、客戶(hù)訂貨單;2、銷(xiāo)售單;3、銷(xiāo)貨合同;4、發(fā)運(yùn)憑證;5、銷(xiāo)貨發(fā)票;6、貸項(xiàng)通知單;7、銷(xiāo)貨日記帳或明細(xì)帳;8、銷(xiāo)售退回及折讓日記帳或明細(xì)帳;9、匯款通知書(shū);10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、壞帳審批表;12、應(yīng)收帳款明細(xì)帳;13、收款憑證;14、客戶(hù)對(duì)帳單
例題:(2004中)為了確保年度內(nèi)所有發(fā)出的貨物均已開(kāi)具發(fā)票,審計(jì)人員應(yīng)從中抽取樣本并與相關(guān)發(fā)票核對(duì)的樣本總體是:答案B
A.當(dāng)年的銷(xiāo)售合同 B.當(dāng)年的發(fā)運(yùn)單 C.當(dāng)年的銷(xiāo)貨單 D.當(dāng)年的訂購(gòu)單
例題:(2004初)企業(yè)在賬簿中登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)所依據(jù)的基本憑證是:答案C
A.銷(xiāo)貨合同 B.發(fā)運(yùn)單 C.銷(xiāo)貨發(fā)票 D.客戶(hù)訂貨單
(三)業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1、職責(zé)分工
為保證銷(xiāo)售與應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)的有效性,企業(yè)應(yīng)按各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工,具體職責(zé)分工要求如下:
批準(zhǔn)賒銷(xiāo)與銷(xiāo)售、發(fā)貨、開(kāi)票應(yīng)相互獨(dú)立
發(fā)貨與開(kāi)票、記賬應(yīng)相互獨(dú)立
收取貨款與銷(xiāo)售收入、應(yīng)收帳款記錄應(yīng)相互獨(dú)立
批準(zhǔn)銷(xiāo)售退回與折讓業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
編制和寄送客戶(hù)對(duì)帳單與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄應(yīng)相互獨(dú)立
2、信息傳遞程序控制
?。?)授權(quán)程序——控制信用風(fēng)險(xiǎn)
?。?)文件和記錄的使用——健全業(yè)務(wù)審批、財(cái)產(chǎn)保管和便于記錄
?。?)獨(dú)立檢查——防止各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)和舞弊
3、實(shí)物控制
限制非授權(quán)人員接近存貨,發(fā)貨須憑批準(zhǔn)的銷(xiāo)貨單
控制退貨,實(shí)物退貨須驗(yàn)收和填寫(xiě)入庫(kù)單
限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件
例題:(2007初)對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)運(yùn)單預(yù)先連續(xù)編號(hào)的控制措施屬于:答案D
A.職責(zé)分工控制 B.業(yè)務(wù)授權(quán)控制 C.實(shí)物控制 D.憑證與記錄控制
4、定期寄出對(duì)帳單
二、業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)和審計(jì)目標(biāo)
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)
測(cè)評(píng)步驟:
1、了解并描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
2、檢查不相容職責(zé)的劃分
?。?)走訪(fǎng)、觀(guān)察信用部門(mén)與應(yīng)收款賬務(wù)處理部門(mén)是否獨(dú)立,或分別由不同的人員負(fù)責(zé)
?。?)抽查銷(xiāo)售退回或折讓發(fā)票.查看其所簽批準(zhǔn)人是否為業(yè)務(wù)記錄以外的人員
?。?)了解應(yīng)收款項(xiàng)賬簿記錄人員與出納員的職責(zé)分工。
例題:(2007中)審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位銷(xiāo)售與收款循環(huán)不相容職責(zé)的劃分情況進(jìn)行檢查時(shí),可實(shí)施的審計(jì)程序有:答案AE
A. 觀(guān)察信用部門(mén)與應(yīng)收賬款記賬部門(mén)是否相互獨(dú)立
B. 詢(xún)問(wèn)是否按期編制并向客戶(hù)寄出對(duì)賬單
C. 審查有關(guān)憑證上內(nèi)部檢查的標(biāo)記,評(píng)價(jià)內(nèi)部檢查的有效
D. 檢查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是否合理
E.驗(yàn)證銷(xiāo)售退回是否由業(yè)務(wù)記錄以外人員批準(zhǔn)
3、測(cè)試制度執(zhí)行情況——發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結(jié)算制度
4、審查銷(xiāo)售合同
5、觀(guān)察對(duì)帳單是否按期寄出
6、審查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記
7、抽查賬齡分析表
8、審查銷(xiāo)貨折扣與收款的合理性
9、審核壞帳損失的帳簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)
10、評(píng)價(jià)該循環(huán)內(nèi)部控制
例題:(2005中)審計(jì)人員對(duì)銷(xiāo)售與收款循環(huán)進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試的內(nèi)容有:答案BCD
A.發(fā)函詢(xún)證應(yīng)收賬款
B.檢查是否按期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
C.實(shí)觀(guān)察不相容職務(wù)劃分情況
D.審查銷(xiāo)售發(fā)票是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)
E.抽查驗(yàn)證營(yíng)業(yè)收入賬務(wù)處理的正確性
(二)審計(jì)目標(biāo)
1、營(yíng)業(yè)收入的審計(jì)目標(biāo)
(1)證實(shí)營(yíng)業(yè)收入的真實(shí)性
尚未發(fā)貨卻已記作收入
營(yíng)業(yè)收入重復(fù)記帳
向虛構(gòu)的客戶(hù)發(fā)貨,并作為營(yíng)業(yè)收入入帳
(2)證實(shí)營(yíng)業(yè)收入計(jì)價(jià)與分類(lèi)正確性
(3)證實(shí)營(yíng)業(yè)收入的完整性
2、應(yīng)收款項(xiàng)的審計(jì)目標(biāo)
?。?)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的真實(shí)性
?。?)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)價(jià)與分類(lèi)的正確性
(3)證實(shí)銷(xiāo)售退回、折讓與折扣的合法性
?。?)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)紀(jì)錄截至期的正確性
?。?)確認(rèn)壞賬損失的真實(shí)性
?。?)證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)賬和匯總正確性
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