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第五章 第2節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
1.封面,主要標明賬簿的名稱。
2.扉頁,主要用來標明會計賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等。
3.賬頁。
【例題·單選題】啟用賬簿時,不能在扉頁上書寫的是(。。
A.單位名稱
B.賬簿名稱
C.賬戶名稱
D.啟用日期
【正確答案】C
【答案解析】賬戶名稱應(yīng)在賬頁中書寫。
二、會計賬簿的啟用
賬簿啟用登記表。
其內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的登記規(guī)則
1.準確完整。
根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.注明記賬符號。
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2.
4.正常記賬使用藍黑墨水。
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水。
在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
。2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
。3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
。4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.順序連續(xù)登記。
在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人簽章。
7.結(jié)出余額。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過次承前。
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
【例題·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有(。
A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書寫
C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁
D.無余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”
【正確答案】BCD
【答案解析】賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2 .
【例題·單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是(。
A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫
C.用紅字沖銷錯誤記錄
D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”
【正確答案】B
【答案解析】在登記賬簿時,如發(fā)生隔頁、空格現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人簽章。
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