廣東2013會計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章知識點(diǎn)：會計(jì)核算

　　2013年會計(jì)從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進(jìn)行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考，祝愿大家學(xué)習(xí)愉快，夢想成真！

　　第三節(jié) 會計(jì)核算

　　一、會計(jì)信息質(zhì)量要求

　　1.真實(shí)性

　　以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)計(jì)量報(bào)告。

　　2.相關(guān)性

　　企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān)，有助于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價(jià)或者預(yù)測。

　　3.明晰性

　　企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了，便于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者理解和使用。

　　4.可比性

　　同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用一致的會計(jì)政策，不得隨意變更。的的確需變更的，應(yīng)當(dāng)在附注中說明（縱向可比）。

　　不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會計(jì)政策、確保會計(jì)信息口徑一致、相互可比（橫向可比）。

　　5.經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)重于法律形式

　　實(shí)質(zhì)重于形式，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。

　　6.重要性

　　對于次要的會計(jì)事項(xiàng)，在不影響會計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)使用者作出正確判斷的前提下，可適當(dāng)合并、簡化處理。

　　7.謹(jǐn)慎性

　　不應(yīng)高估資產(chǎn)或收益、低估負(fù)債或費(fèi)用。

　　8.及時(shí)性

　　不得提前或者延后。

　　及時(shí)收集、處理、編制出財(cái)務(wù)報(bào)告、傳遞會計(jì)信息。

　　二、會計(jì)核算的一般要求

　�。ㄒ唬┮婪ńㄙ~

　　1.法的理解；會計(jì)法、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、也包括其他法律和行政法規(guī)。如：稅收征管法、公司法。

　　2.三點(diǎn)規(guī)定：應(yīng)建、合法、不得私設(shè)；

　�。ǘ�）對會計(jì)核算依據(jù)的基本要求

　　1.會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)

　　實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，是指各單位在生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟(jì)活動。

　　注意：并非所有實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都需要進(jìn)行會計(jì)記錄和會計(jì)核算；

　　如簽訂合同或協(xié)議的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，在簽訂合同或協(xié)議時(shí)，一般不需進(jìn)行會計(jì)核算，只有當(dāng)實(shí)際履行合同或協(xié)議并引起資金運(yùn)動時(shí)，才需要對履行合同或協(xié)議這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)如實(shí)進(jìn)行記錄和反映，進(jìn)行會計(jì)核算。

　　2.以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會計(jì)核算，是一種嚴(yán)重的違法行為。

　　（三）對會計(jì)資料的基本要求

　　會計(jì)資料，主要是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，它是會計(jì)核算的重要成果，是投資者做出投資決策、經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理、國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。

　　會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，是會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求。

　　會計(jì)資料的真實(shí)性，主要是指會計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。

　　會計(jì)資料的完整性，主要指構(gòu)成會計(jì)資料的各項(xiàng)要素都必須齊全，以使會計(jì)資料如實(shí)、全面的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，便于會計(jì)資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動情況。

　　兩條規(guī)定：

　　“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。”

　　“任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。”

　　（四）正確采用會計(jì)處理方法

　　前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更；必要變更，按規(guī)定變更，并在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。

　�。ㄎ澹┱�確使用會計(jì)記錄文字

　　《會計(jì)法》第二十二條規(guī)定：會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。

　　在民族自治地方，會計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。“

　�。�六）使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必須符合法律規(guī)定

　　《會計(jì)法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。”

　　三、會計(jì)核算的內(nèi)容

　�。ㄒ唬┛铐�(xiàng)和有價(jià)證券的收付

　　款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金，以及單位其他部門使用的備用金等。

　　有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券，如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。

　�。ǘ�）財(cái)物的收發(fā)、增減和使用

　　財(cái)物是指單位的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源。（流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)）

　�。ㄈ�）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

　　債權(quán)：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款。

　　債務(wù)：指單位承擔(dān)的，能以貨幣計(jì)量的、需要用資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。

　�。ㄋ模┵Y本、基金的增減

　�。ㄎ澹┦杖�、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

　�。�六）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

　　表現(xiàn)為（盈利）（虧損）

　　包括：利潤的形成和利潤的分配兩個(gè)部分。

　�。ㄆ撸┢渌�需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的事項(xiàng)

　　四、會計(jì)年度

　　公歷年度為會計(jì)年度，每年自公歷l月1日起至12月31日止。每個(gè)會計(jì)年度還可以按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。

　　五、記賬本位幣

　　記賬本位幣，是指用于日常登記賬簿和編制會計(jì)報(bào)表用以計(jì)量的貨幣。也就是單位主要會計(jì)核算業(yè)務(wù)所使用的貨幣。

　　《會計(jì)法》第十二條規(guī)定：“會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。“

　　六、填制和審核會計(jì)憑證

　　會計(jì)憑證按填制的程序和用途不同分為原始憑證和記賬憑證。

　�。ㄒ唬┰�始憑證

　　1.原始憑證的內(nèi)容

　　

　　2.原始憑證的填制要求

　�。�1）記錄要真實(shí)；（2）內(nèi)容要完整；（3）手續(xù)要完備；

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章；

　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章；

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　（4）書寫要清楚、規(guī)范

　　不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。

　　大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）

　　小寫：

　　阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不得寫連筆字；

　　金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位用“0”，不得用符號“－”。

　　大寫：

　　中文大寫，一律用正楷或行書字書寫；

　　大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

　�。�5）編號要連續(xù)。預(yù)定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。

　�。�6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　�。�7）填制要及時(shí)。

　　3.原始憑證的審核內(nèi)容

　　真實(shí)性——憑證真實(shí)

　　合法性

　　合理性

　　正確性——計(jì)算填寫

　　完整性——形式上審核

　　及時(shí)性——當(dāng)月入賬。

　　4.原始憑證的錯(cuò)誤更正

　�。�1）不得涂改

　　（2）內(nèi)容錯(cuò)誤

　�。�3）金額錯(cuò)誤

　　（4）更正和重新開具義務(wù)

　�。ǘ�）記賬憑證

　　1基本內(nèi)容

　　2.編制要求

　�。�1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　�。�2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

　�。�3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）

　�。�5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判斷）

　�。�6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證（后面講解）。

　　（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　3.審核內(nèi)容

　　（1）內(nèi)容是否真實(shí)。

　�。�2）項(xiàng)目是否齊全。

　�。�3）科目是否正確。

　�。�4）金額是否正確。

　�。�5）書寫是否正確。

　　七、等級會計(jì)賬簿

　�。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)會計(jì)賬簿的要求

　　單位應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)的會計(jì)賬簿

　�。�1）總賬

　�。�2）明細(xì)賬

　�。�3）日記賬

　�。�4）其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘被查設(shè)置的賬簿。在實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保抵押備查簿等。 

　�。ǘ�）啟用會計(jì)賬簿的要求

　　扉頁上附啟用表

　�。ㄈ�）登記會計(jì)賬簿的要求

　　1.必須依據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。

　　2.登記會計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。

　�。�1）登記會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

　�。�2）各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。

　�。�3）凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。

　�。�4）會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。更正方法一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）蓋章，以明確責(zé)任。

　�。�5）及時(shí)對賬

　　4個(gè)相符：保證賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。

　　次數(shù)：各單位的額對賬工作每年至少進(jìn)行一次。

　�。�6）定期結(jié)賬

　　按照不同的會計(jì)期間，結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。

　　3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。

　　4.也要符合其他法律的規(guī)定。如《中華人民共和國稅收征收管理法》第十二條規(guī)定：“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。”《中華人民共和國公司法》第一百八十一條規(guī)定：“公司除法定的會計(jì)賬冊外，不得另立會計(jì)賬冊。”等。

　　5.禁止賬外設(shè)賬。

　　八、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的構(gòu)成

　　1．財(cái)務(wù)報(bào)表：至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注。

　　資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在某一特定日期所擁有的資產(chǎn)、需償還的債務(wù)以及股東（投資者）擁有的凈資產(chǎn)情況；

　　利潤表反映企業(yè)在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果，即利潤或虧損情況，表明企業(yè)運(yùn)用所擁有的資產(chǎn)的獲利能力；

　　現(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的情況；

　　所有者權(quán)益變動表反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當(dāng)期的增減變動情況。

　　年度報(bào)表包括以上所有，中期財(cái)務(wù)報(bào)表沒有所有者權(quán)益變動表。

　　2．財(cái)務(wù)報(bào)表附注

　　財(cái)務(wù)報(bào)表附注是財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分。它是為了便于會計(jì)信息使用者理解財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容而對財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的基礎(chǔ)、依據(jù)、原則和方法以及主要項(xiàng)目等所作的解釋和說明。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求

　　1．企業(yè)應(yīng)當(dāng)與年度終了編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

　　2．3點(diǎn)稍作了解。

　　4．年度結(jié)賬日：公歷年度每年的12月31日；半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度半年、每季、每月的最后一天。

　　5．財(cái)產(chǎn)清查；

　　6．企業(yè)在編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前，除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外，還應(yīng)當(dāng)做：

　　賬證、賬賬核對；

　　第7點(diǎn)稍作了解；

　　8．會計(jì)報(bào)表之間、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)保持一致；

　　年度、半年度會計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個(gè)年度或者相關(guān)兩個(gè)期間的比較數(shù)據(jù)；

　　不得隨意改變財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。

　　9．其他要求。

　�。ㄈ�）對外提供

　　1．信息真實(shí)、完整。

　　2．按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)對外提供會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　3．財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）簽名并蓋章；設(shè)置總會計(jì)師的單位還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。

　　4．向投資者提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

　　5．向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，基礎(chǔ)、依據(jù)、原則和方法應(yīng)當(dāng)一致；

　　6．財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的，審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供。

　　九、財(cái)產(chǎn)清查

　　《會計(jì)法》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

　　十、會計(jì)檔案管理

　�。ㄒ唬�會計(jì)檔案的范圍和種類

　　（1）會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證；

　�。�2）會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿；

　　（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

　　（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　注意：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。

　�。ǘ�）會計(jì)檔案的歸檔和移交

　　1．各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由單位會計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2．當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。

　　出納人員不得監(jiān)管會計(jì)檔案。

　　3．移交會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

　　個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4．單位會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

　�。ㄈ�）會計(jì)檔案的保管期限

　　會計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。永久即是指會計(jì)檔案須永久保存；定期是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間。會計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。

　�。ㄋ模�會計(jì)檔案的銷毀

　　1．編造會計(jì)檔案銷毀清冊

　　單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。

　　2．專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　會計(jì)檔案銷毀時(shí)，監(jiān)銷人員根據(jù)不同情況由相應(yīng)的單位派出：

　�。�1）對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

　�。�2）對于國家機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；

　�。�3）對于財(cái)政部門，則由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷。

　　會計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3．不得銷毀的會計(jì)檔案

　　在對保管期滿的會計(jì)檔案進(jìn)行整理以備銷毀時(shí)，對于未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)（如超過會計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證等）的原始憑證，按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：

　　一是此類憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀；

　　二是在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中注明不予銷毀的原因和單位立卷情況（包括存放地點(diǎn)、編號等）。

　　《會計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位會計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

　　本節(jié)重點(diǎn)：

　　1．掌握實(shí)質(zhì)重于形式、謹(jǐn)慎性要求；

　　2．依法建賬的三點(diǎn)規(guī)定；

　　3．會計(jì)核算的依據(jù)；

　　4．會計(jì)核算資料最基本的質(zhì)量要求；

　　5．會計(jì)處理方法變更的要求；

　　6．會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文與同時(shí)使用的處理？

　　7．電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算中：使用合法與生成合法；

　　8．核算的7點(diǎn)內(nèi)容中的款項(xiàng)含義？

　　9．會計(jì)年度的起止日期？

　　10．記賬本位幣的規(guī)定？

　　11．原始憑證的錯(cuò)誤更正的4點(diǎn)規(guī)定；

　　12．兩種情況不附原始原始憑證；

　　13．依法設(shè)置的4類會計(jì)賬簿；

　　14．記賬規(guī)則中的連續(xù)登記與對賬規(guī)定；

　　15．年度與中期財(cái)務(wù)報(bào)表的組成；

　　16．報(bào)告編制要求中對應(yīng)關(guān)系與比較數(shù)據(jù)；

　　17．會計(jì)檔案的范圍及專人保管不可以是出納的規(guī)定；

　　18．會計(jì)檔案拆封重新整理與外借的規(guī)定；

　　19．會計(jì)檔案保管期限的分類；

　　20．專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷的規(guī)定與不得銷毀的會計(jì)檔案。

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