吉林2013會計從業(yè)《會計基礎》第六章知識點：會計憑證傳遞

　　2013年會計從業(yè)資格考試的準備工作正在如火如荼進行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考，祝愿大家學習愉快，夢想成真！

第六章 會計憑證

第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。

　�。ㄒ唬┱�確組合會計憑證傳遞的作用：

　　1.有利于完善經(jīng)濟責任制度

　　2.有利于及時進行會計記錄

　　（二）會計憑證傳遞程序和方法

　　組織會計憑證傳遞，必須遵循內(nèi)部牽制原則，力求做到及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務。

　　各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，考慮以下兩點內(nèi)容：

　　1.根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務特點、企業(yè)內(nèi)部機構組織、人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程。

　　2.根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間，同相關的部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的最佳時間，及時反映，記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。

　　若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。（15年）

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