2012高級會計師考試輔導:內(nèi)部控制要素
1.內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀律與架構(gòu),影響經(jīng)營管理目標的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
?。?)治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
?。?)機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配。企業(yè)應當結(jié)合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)利與責任落實到各責任單位。企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動。
?。?)內(nèi)部審計機制。企業(yè)應當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。
?。?)人力資源政策。人力資源政策應當有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,一般包括員工的聘用、培訓、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;關(guān)鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度;對掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等內(nèi)容。企業(yè)應當將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
?。?)企業(yè)文化。企業(yè)應當加強文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識和法制觀念。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員在塑造良好的企業(yè)文化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
2.風險評估
風險評估是企業(yè)及時識別、科學分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略,實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風險評估主要包括目標設(shè)定、風險識別、風險分析和風險應對。
?。?)目標設(shè)定。風險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性。風險與可能被影響的控制目標相關(guān)聯(lián)。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關(guān)的目標,設(shè)立可辨認、分析和管理相關(guān)風險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風險。
(2)風險識別。企業(yè)不僅要識別內(nèi)部風險,還要識別與控制目標相關(guān)的各類外部風險。企業(yè)識別內(nèi)部風險,一般關(guān)注:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務流程等管理因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素;財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務因素;營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素等。企業(yè)識別外部風險,一般關(guān)注:經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;技術(shù)進步、工藝改進等科學技術(shù)因素;自然災害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素等。
(3)風險分析。在充分識別各種潛在風險因素后,要對固有風險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行分析,同時,重點分析剩余風險,即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度。企業(yè)應當采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風險。
?。?)風險應對。企業(yè)在分析了相關(guān)風險發(fā)生的可能性和影響程度后,結(jié)合風險承受度,權(quán)衡風險與收益,確定風險應對策略。常用的風險應對策略有:風險規(guī)避,即改變或回避相關(guān)業(yè)務,不承擔相應風險;風險承受,即比較風險與收益后,愿意無條件承擔全部風險;風險降低,即采取措施降低發(fā)生不利后果的可能性;風險分擔,即通過購買保險、外包業(yè)務等方式來分擔一部分風險。風險應對策略的選擇與企業(yè)風險偏好密切相關(guān),為此企業(yè)應當合理分析、掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧?,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。風險應對策略往往需結(jié)合運用。
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