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在不少人看來(lái),會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)比較單調(diào),整天都在和會(huì)計(jì)分錄以及公式計(jì)算打交道,知識(shí)點(diǎn)非?,嵥椋话阒杏刑厥?,特殊中還有特殊,苦于沒(méi)有好的方法去記憶和理解會(huì)計(jì)核算的規(guī)律。
會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)必須依勤學(xué)苦練,沒(méi)有什么捷徑,但是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)自有其內(nèi)在的規(guī)律,我們需要在學(xué)習(xí)中借助一些竅門(mén),提高我們的學(xué)習(xí)效率,達(dá)到“事半功倍”的效果。
最基本的口訣——讀書(shū)口訣
所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí),包括會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和大綱。如果你是會(huì)計(jì)應(yīng)考者,那么從你聽(tīng)輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試,應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”,具體內(nèi)容如下:
一讀課前預(yù)習(xí)先,從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍,四讀再把習(xí)題練。
五讀復(fù)習(xí)迎考試,勝利通過(guò)笑開(kāi)顏。
這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽(tīng)講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書(shū)放在基礎(chǔ)性地位。古人說(shuō)“書(shū)讀百遍,其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟”都是這個(gè)道理。
利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門(mén)規(guī)律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識(shí)點(diǎn)之一。
我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類(lèi)。
資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱(chēng)為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類(lèi)賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記,收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解,提高其學(xué)習(xí)興趣,可以記一下“記賬規(guī)則之歌”。
記賬規(guī)則之歌
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
大家也許還記得,會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法,即:設(shè)置會(huì)計(jì)科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:
會(huì)計(jì)核算方法七,設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí),編制報(bào)表工作齊。
用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務(wù)處理
跨期攤提賬戶主要包括待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶。待攤費(fèi)用實(shí)際是先付費(fèi)后分?jǐn)偟馁M(fèi)用,主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)提費(fèi)用實(shí)際是先預(yù)計(jì)后付費(fèi)的費(fèi)用,主要屬于負(fù)債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì)計(jì)期間(月)。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。
待攤預(yù)提之歌
待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責(zé)發(fā)生來(lái)攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記,貸方資金來(lái)放棄。
攤銷(xiāo)需從貸方轉(zhuǎn),借走費(fèi)用進(jìn)損益。
預(yù)提費(fèi)用貸方提,四費(fèi)借方來(lái)對(duì)應(yīng)。
利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法
現(xiàn)金流量表是會(huì)計(jì)考試中十分令人頭疼的內(nèi)容,丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過(guò)程。
看到收入找應(yīng)收,未收稅金分開(kāi)走。
看到成本找應(yīng)付,存貨變動(dòng)莫疏忽。
有關(guān)費(fèi)用先全調(diào),差異留在后面找。
財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外,注意分出類(lèi)別來(lái)。
所得稅你直接轉(zhuǎn),營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷(xiāo),哪來(lái)哪去反向抵銷(xiāo)。
為職工支付有多少,單獨(dú)處理分類(lèi)思考。
解釋?zhuān)旱冖倬湓掅槍?duì)銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,因?yàn)橹苯臃ㄊ且岳麧?rùn)表中營(yíng)業(yè)收入為起算點(diǎn),所以,我們看到營(yíng)業(yè)收入,就要找應(yīng)收項(xiàng)目(應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨(dú)作賬(收到錢(qián)的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說(shuō)應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分,若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金,另外,有關(guān)貼現(xiàn)的處理,將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用)作反調(diào)。例如:應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬(wàn)元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為1萬(wàn)元。但是從期初,期末的報(bào)表看,應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動(dòng),但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整,因?yàn)閷?shí)際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬(wàn)元。
第②句“看到成本找應(yīng)付,存貨變動(dòng)莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金”的處理時(shí),找應(yīng)付科目,同時(shí)考慮存貨的期初,期末變動(dòng)值,看是否與此項(xiàng)目有關(guān),有關(guān)的調(diào)整。
第③句“有關(guān)費(fèi)用先全調(diào),差異留在后面找”是指先把“管理費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容僅調(diào)回來(lái)。這6項(xiàng)內(nèi)容是:壞賬準(zhǔn)備,待攤費(fèi)用,累計(jì)折舊,無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),應(yīng)付管理人員工資,應(yīng)付管理人員的福利費(fèi)(營(yíng)業(yè)費(fèi)用無(wú)任何調(diào)整)。
第④句“財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外,注意分出類(lèi)別來(lái)”指的就是上面說(shuō)的貼現(xiàn)息。
第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營(yíng)業(yè)外收入,營(yíng)業(yè)外支出,都是從固定資產(chǎn)盤(pán)盈,盤(pán)虧那來(lái)的,自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個(gè)項(xiàng)目不影響現(xiàn)金流量,那么就反向抵回來(lái)就可以了。
第⑦句支付給職工,和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊,需單獨(dú)核算。
總的來(lái)說(shuō),有三項(xiàng)需要注意的:
?、僭谶M(jìn)行“銷(xiāo)售商品收到的現(xiàn)金”核算時(shí),需調(diào)整2項(xiàng)內(nèi)容。財(cái)務(wù)費(fèi)用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。
?、谠谶M(jìn)行“購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金”核算時(shí),需調(diào)整5項(xiàng)內(nèi)容。累計(jì)折舊,應(yīng)付工資,應(yīng)付福利費(fèi),待攤費(fèi)用,應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額)。
?、墼谶M(jìn)行“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”的核算時(shí),需要調(diào)整6項(xiàng)內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備,待攤費(fèi)用,累計(jì)折舊,應(yīng)付管理人員工資,應(yīng)付管理人員福利費(fèi),無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。
?、倥c損益有關(guān)的項(xiàng)目(9項(xiàng))調(diào)整凈利潤(rùn)。固定資產(chǎn)(4項(xiàng)):減值準(zhǔn)備,折舊,處置損失,報(bào)廢損失。無(wú)形資產(chǎn)(1項(xiàng)):無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。財(cái)務(wù)費(fèi)用:反映本期應(yīng)屬投資籌資的財(cái)務(wù)費(fèi)用,不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過(guò),貼現(xiàn)息是一項(xiàng)特殊的財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)際做題時(shí)一定要留意。)投資損失、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用。
?、谂c損益無(wú)關(guān)的項(xiàng)目(四項(xiàng)):存貨,遞延稅款,經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收及應(yīng)付,這幾項(xiàng)的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”當(dāng)使所有者權(quán)益增加時(shí),調(diào)減凈利潤(rùn);當(dāng)使所有者權(quán)益減少時(shí),調(diào)增凈利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量,去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。例如:若固定資產(chǎn)折舊增加,則說(shuō)明“資產(chǎn)”方減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益”減少,因?yàn)檎叟f不影響現(xiàn)金流量,所以要把這部分往凈利潤(rùn)中增加,其他各項(xiàng)都仿照進(jìn)行處理。
利用口訣來(lái)理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表,填寫(xiě)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí),要區(qū)分對(duì)應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來(lái)計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員,如下:
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額后來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)這四個(gè)公式的理解不是十分全面,計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò),在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣,幫助同學(xué)們加深記憶:
兩收合一收,借貸分開(kāi)走。
兩付合一付,各走各的路。
應(yīng)該說(shuō)第一句用來(lái)配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶,而沒(méi)有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。
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