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被審計單位管理層通常設(shè)計、實施、維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,因為內(nèi)部控制一方面有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行,另一方面還履行了編制財務(wù)報表的職責(zé),保證了財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致重大錯報。當然,內(nèi)部控制包括很多方面,而注冊會計師關(guān)注的只是與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制。
要實施內(nèi)部控制就需要一系列的控制活動,也就是實施內(nèi)部控制所需要的方法:
1、授權(quán)。授權(quán)能夠保證交易在管理層授權(quán)范圍內(nèi)進行。證明了真實性認定,在講課時楊聞萍老師也解釋到,只有一項活動經(jīng)過授權(quán),才能發(fā)生,進而形成記錄。
2、業(yè)績評價。此活動要與被審計單位的經(jīng)營目標相聯(lián)系,如果經(jīng)營目標未實現(xiàn),那么被審計單位就有可能舞弊夸大業(yè)績,使其與經(jīng)營目標一致。
3、信息處理。分為信息技術(shù)的一般控制和應(yīng)用控制,與準確性、完整性認定相關(guān)。
4、實物控制。
5、職責(zé)分離。將不相容崗位進行職責(zé)分離,主要將交易授權(quán)、交易記錄、資產(chǎn)保管進行職責(zé)分離。因為如果同一員工履行這些指責(zé),可能會將已發(fā)生的交易不進賬,進而將交易的收入歸自己所有。
內(nèi)部控制活動影響到多項認定,進而影響報表層次,涉及到具體應(yīng)用到某一個控制,就會影響到具體的業(yè)務(wù)流程。
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