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注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《審計(jì)》知識(shí)點(diǎn):存貨監(jiān)盤程序

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2013/04/07 10:27:34 字體:

  為了方便備戰(zhàn)2013注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的學(xué)員,中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇學(xué)員精心為大家分享了注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試各科目里的重要知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)廣大考生有幫助。

  存貨監(jiān)盤程序

  在存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:

  1.評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮這些指令和程序是否包括下列方面:

 ?、龠m當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用,例如,收集已使用的存貨盤點(diǎn)記錄,清點(diǎn)未使用的存貨盤點(diǎn)表單,實(shí)施盤點(diǎn)和復(fù)盤程序;

 ?、跍?zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢(呆滯)、過(guò)時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物);

  ③在適用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計(jì)煤堆的重量;

 ?、軐?duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間出入庫(kù)的控制。

  2.觀察管理層制訂的盤點(diǎn)程序的執(zhí)行情況

  比如對(duì)盤點(diǎn)時(shí)及其前后的存貨移動(dòng)的控制程序,這有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取有關(guān)管理層指令和程序是否得到適當(dāng)設(shè)計(jì)和執(zhí)行的審計(jì)證據(jù)。盡管盤點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審計(jì)單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨做出了準(zhǔn)確記錄。

  此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獲取有關(guān)截止性信息(如存貨移動(dòng)的具體情況)的復(fù)印件,有助于日后對(duì)存貨移動(dòng)的會(huì)計(jì)處理實(shí)施審計(jì)程序。具體的說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般應(yīng)當(dāng)獲取盤點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)期末存貨進(jìn)行截止測(cè)試時(shí),通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:

不同情況下的存貨項(xiàng)目 應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)容 
所有在截止日以前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目 是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前
的會(huì)計(jì)記錄中 
任何在截止日期以后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目 是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中 
所有在截止日以前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目 是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止目的存貨賬面余額中 
任何在截止日期以后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目 是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中 
所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品 是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止目的存貨賬面余額中 
所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨 是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中 
在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨 是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理 

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常可觀察存貨的驗(yàn)收入庫(kù)地點(diǎn)和裝運(yùn)出庫(kù)地點(diǎn)以執(zhí)行截止測(cè)試。在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過(guò)程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號(hào)。如果被審計(jì)單位沒(méi)有使用連續(xù)編號(hào)的憑證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后幾筆裝運(yùn)和入庫(kù)記錄。如果被審計(jì)單位使用運(yùn)貨車廂或拖車進(jìn)行存儲(chǔ)、運(yùn)輸或驗(yàn)收入庫(kù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出存貨場(chǎng)地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄各自的存貨狀況。

  3.檢查存貨

  在存貨監(jiān)盤過(guò)程中檢查存貨,雖然不一定能確定存貨的所有權(quán),但有助于確定存貨的存在,以及識(shí)別過(guò)時(shí)、毀損或陳舊的存貨。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)把所有過(guò)時(shí)、毀損或陳舊存貨的詳細(xì)情況記錄下來(lái),這既便于進(jìn)一步追查這些存貨的處置情況,也能為測(cè)試被審計(jì)單位存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù)。

  4.執(zhí)行抽盤

  在對(duì)存貨盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以及從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至盤點(diǎn)記錄,以獲取有關(guān)盤點(diǎn)記錄準(zhǔn)確性和完整性的審計(jì)證據(jù)。

  5.需要特別關(guān)注的情況

 ?。?)存貨盤點(diǎn)范圍。

  在被審計(jì)單位盤點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定:

 ?、偎袡?quán)屬于被審計(jì)單位的存貨

  這部分存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。

 ?、谒袡?quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨

  對(duì)于這部分存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。

  對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已單獨(dú)存放、標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況,確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。即使在被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。

 ?。?)對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤

  對(duì)某些特殊類型的存貨而言,被審計(jì)單位通常使用的盤點(diǎn)方法和控制程序并不完全適用。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,對(duì)存貨的數(shù)量和狀況獲取審計(jì)證據(jù)。

  特殊類型存貨的監(jiān)盤程序

存貨類型 盤點(diǎn)方法與潛在問(wèn)題 可供實(shí)施的審計(jì)程序 
木材、鋼筋柱條、管子 通常無(wú)標(biāo)簽,但在盤點(diǎn)時(shí)會(huì)做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo)識(shí)。
難以確定存貨的數(shù)量或等級(jí) 
檢查標(biāo)記或標(biāo)識(shí)。
利用專家或被審計(jì)單位內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)人員的工作 
堆積型存貨(如糖、煤、鋼廢料) 通常既無(wú)標(biāo)簽也不做標(biāo)記。
在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難 
運(yùn)用工程估測(cè)、幾何計(jì)算、高空勘測(cè),并依賴詳細(xì)的存貨記錄。
如果堆場(chǎng)中的存貨堆不高,可進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤,或通過(guò)旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計(jì) 
使用磅秤測(cè)量的存貨 在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難 在監(jiān)盤前和監(jiān)盤過(guò)程中均應(yīng)檢驗(yàn)磅秤的精準(zhǔn)度,并留意磅秤的位置移動(dòng)與重新調(diào)校程序。
將檢查和重新稱量程序相結(jié)合。檢查稱量尺度的換算問(wèn)題 
散裝物品(如貯窖存貨、使用桶、箱、罐、槽等容器儲(chǔ)存的液、氣體、谷類糧食、流體存貨等) 在盤點(diǎn)時(shí)通常難以識(shí)別和確
定。
在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難。在確定存貨質(zhì)量時(shí)存在困難 
使用容器進(jìn)行監(jiān)盤或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列表加以確定。
使用浸蘸、測(cè)量棒、工程報(bào)告以及依賴永續(xù)存貨記錄。
選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作 
貴金屬、行器、藝術(shù)品與收藏品 在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確定方面存在困難 選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作 
生產(chǎn)紙漿用木材、牲畜 在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方面
存在困難。
可能無(wú)法對(duì)此類存貨的移動(dòng)實(shí)施控制 
通過(guò)高空攝影以確定其存在性,
對(duì)不同時(shí)點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄 

  6.存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)的工作

  在被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng):

 ?、僭俅斡^察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。

 ?、谌〉貌z查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收同,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)白己在存貨監(jiān)盤過(guò)程中獲取的信息對(duì)被審計(jì)單位最終的存貨盤點(diǎn)結(jié)果匯總記錄進(jìn)行復(fù)核,并評(píng)估其是否正確地反映了實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果。

  如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗洝?/p>

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