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及備考信息
企業(yè)應當建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。存貨業(yè)務的不相容崗位至少包括:
?。ㄒ唬┐尕浀恼堎徟c審批,審批與執(zhí)行;
?。ǘ┐尕浀牟少徟c驗收、付款;
(三)存貨的保管與相關會計記錄;
(四)存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會計記錄;
?。ㄎ澹┐尕浱幹玫纳暾埮c審批,申請與會計記錄。
企業(yè)應當配備合格的人員辦理存貨業(yè)務。辦理存貨業(yè)務的人員應當具備良好的業(yè)務知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。企業(yè)要定期對員工進行相關的政策、法律及業(yè)務培訓,不斷提高他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
企業(yè)應當對存貨業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對存貨業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務的職責范圍和工作要求。
審批人應當根據(jù)存貨授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權限。
經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理存貨業(yè)務。
企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門及倉儲人員外,其余部門和人員接觸存貨時,應由相關部門特別授權。如存貨是貴重物品、危險品或需保密的物品,應當規(guī)定更嚴格的接觸限制條件,必要時,存貨管理部門內(nèi)部也應當執(zhí)行授權接觸。
企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務特點及成本效益原則選用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對存貨的管理和控制,但應注意計算機系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項的有效措施。
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