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第十七章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)
存貨在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中一般都要作為重要的審計(jì)項(xiàng)目,所以本章屬于審計(jì)實(shí)務(wù)中比較重要的內(nèi)容。在考試中各種題型均有可能涉及??忌鷳?yīng)注意把握存貨的監(jiān)盤;存貨的計(jì)價(jià)。
第一節(jié) 存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的特點(diǎn)
一、不同行業(yè)類型的存貨性質(zhì)(P428表17-1)
二、涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄
生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的憑證和記錄主要包括:
?。ㄒ唬┥a(chǎn)指令(生產(chǎn)通知單)
(二)領(lǐng)發(fā)料憑證
領(lǐng)發(fā)料憑證是企業(yè)為控制材料發(fā)出所采用的各種憑證,如材料發(fā)出匯總表、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記簿、退料單等。
?。ㄈ┊a(chǎn)量和工時(shí)記錄
?。ㄋ模┕ば絽R總表及工薪費(fèi)用分配表
?。ㄎ澹┎牧腺M(fèi)用分配表
?。┲圃熨M(fèi)用分配匯總表
?。ㄆ撸┏杀居?jì)算單
?。ò耍┐尕浢骷?xì)賬
三、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
?。ㄒ唬┯?jì)劃和安排生產(chǎn)
?。ǘ┌l(fā)出原材料
?。ㄈ┥a(chǎn)產(chǎn)品
?。ㄋ模┖怂惝a(chǎn)品成本
?。ㄎ澹﹥?chǔ)存產(chǎn)成品
(六)發(fā)出產(chǎn)成品
第二節(jié) 控制測(cè)試和交易的實(shí)質(zhì)性程序
一、生產(chǎn)與存貨交易的內(nèi)部控制
二、控制測(cè)試
?。ㄒ唬┮詢?nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試(P434-436)
?。ǘ┮燥L(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試(P437-440)
第三節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序
一、生產(chǎn)與存貨交易的實(shí)質(zhì)性程序
?。ㄒ唬?shí)質(zhì)性分析程序
1.根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、供應(yīng)商的發(fā)展歷程、貿(mào)易條件、行業(yè)慣例和行業(yè)現(xiàn)狀的了解,確定營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、毛利以及存貨周轉(zhuǎn)和費(fèi)用支出項(xiàng)目的期望值。
2.根據(jù)本期存貨余額組成、存貨采購(gòu)、生產(chǎn)水平與以前期間和預(yù)算的比較,定義營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本和存貨可接受的重大差異額。
3.比較存貨余額和預(yù)期周轉(zhuǎn)率。
4.計(jì)算實(shí)際數(shù)和預(yù)計(jì)數(shù)之間的差異,并同管理層使用的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行比較。
5.通過(guò)詢問(wèn)管理層和員工,調(diào)查實(shí)質(zhì)性分析程序得出的重大差異額是否表明存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),是否需要設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)測(cè)試程序以識(shí)別和應(yīng)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
6.形成結(jié)論,即實(shí)質(zhì)性分析程序是否能夠提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),或需要對(duì)交易和余額實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試以獲取進(jìn)一步的審計(jì)證據(jù)。
?。ǘ┥a(chǎn)與存貨交易和相關(guān)余額的細(xì)節(jié)測(cè)試(P442)
二、存貨的實(shí)質(zhì)性程序
(一)存貨審計(jì)概述
存貨審計(jì),尤其是對(duì)年末存貨余額的測(cè)試,通常是審計(jì)中最復(fù)雜也最費(fèi)時(shí)的部分。
?。ǘ┐尕洷O(jiān)盤
1.存貨監(jiān)盤的定義和作用
?。?)定義
存貨監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)觀察被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn),并對(duì)已盤點(diǎn)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,可見(jiàn),存貨監(jiān)盤有兩層含義:一是注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn);二是在此基礎(chǔ)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)需要適當(dāng)抽查已盤點(diǎn)存貨。
?。?)管理層和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
盡管實(shí)施存貨監(jiān)盤,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任,但這并不能取代被審計(jì)單位管理層定期盤點(diǎn)存貨,合理確定存貨的數(shù)量和狀況的責(zé)任。
?。?)目標(biāo)
存貨監(jiān)盤針對(duì)的主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù),以確證被審計(jì)單位記錄的所有存貨確實(shí)存在,已經(jīng)反映了被審計(jì)單位擁有的全部存貨,并屬于被審計(jì)單位的合法財(cái)產(chǎn)。存貨監(jiān)盤作為存貨審計(jì)的一項(xiàng)核心審計(jì)程序,通常可同時(shí)實(shí)現(xiàn)上述多項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)。
需要指出的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在測(cè)試存貨的所有權(quán)認(rèn)定和完整性認(rèn)定時(shí),可能還需要實(shí)施其他審計(jì)程序。
(4)方式
存貨監(jiān)盤程序主要包括控制測(cè)試與實(shí)質(zhì)性程序兩種方式。如果只有少數(shù)項(xiàng)目構(gòu)成了存貨的主要部分,注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用以實(shí)質(zhì)性程序?yàn)橹鞯膶徲?jì)方式獲取與存在認(rèn)定相關(guān)的證據(jù)更為有效。在這種情況下,對(duì)于單位價(jià)值較高的存貨項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施l00%的實(shí)質(zhì)性程序,而對(duì)于其他存貨則可視情況進(jìn)行抽查。但在大多數(shù)審計(jì)業(yè)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)發(fā)現(xiàn)以控制測(cè)試為主的審計(jì)方式更加有效。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用以控制測(cè)試為主的審計(jì)方式,并準(zhǔn)備信賴被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)的控制措施與程序,那么絕大部分的審計(jì)程序?qū)⑾抻谠儐?wèn)、觀察以及抽查。
(5)現(xiàn)金盤點(diǎn)和存貨盤點(diǎn)的區(qū)別
項(xiàng)目 | 盤點(diǎn)對(duì)象 | 盤點(diǎn)時(shí)間 | 盤點(diǎn)目的 | 盤點(diǎn)要求或程序 |
貨幣現(xiàn)金 | 所有的庫(kù)存現(xiàn)金 | 在外勤審計(jì)中 | 證實(shí)庫(kù)存現(xiàn)金的存在性 | 在出納人員和會(huì)計(jì)主管在場(chǎng)的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與盤點(diǎn) |
存貨 | 抽取的存貨樣本 | 在資產(chǎn)負(fù)債表日前后 | 確定存貨數(shù)量和狀況 | 1.事先制定實(shí)地盤點(diǎn)計(jì)劃,并貫徹到每一參與人員; 2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)地觀察盤點(diǎn),并抽點(diǎn) |
2.存貨監(jiān)盤計(jì)劃
?。?)制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃的基本要求。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃,對(duì)存貨監(jiān)盤做出合理安排。
存貨存在與完整性的認(rèn)定具有較高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),而且注冊(cè)會(huì)汁師通常只有一次機(jī)會(huì)通過(guò)存貨的實(shí)地監(jiān)盤對(duì)有關(guān)認(rèn)定做出評(píng)價(jià)。根據(jù)計(jì)劃過(guò)程所搜集到的信息,有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師合理確定參與監(jiān)盤的地點(diǎn)以及存貨監(jiān)盤的程序。
?。?)制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃應(yīng)實(shí)施的工作。在編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:
?、倭私獯尕浀膬?nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目的重要程度及存放場(chǎng)所。
②了解與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制。
?、墼u(píng)估與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和重要性。
?、懿殚喴郧澳甓鹊拇尕洷O(jiān)盤工作底稿。
?、菘紤]實(shí)地察看存貨的存放場(chǎng)所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。
⑥考慮是否需要利用專家的工作或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。
⑦復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃。
在復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮下列主要因素,以評(píng)價(jià)其能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況:盤點(diǎn)的時(shí)間安排;存貨盤點(diǎn)范圍和場(chǎng)所的確定;盤點(diǎn)人員的分工及勝任能力;盤點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置;存貨的整理和排列,對(duì)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次及所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的區(qū)分;存貨的計(jì)量工具和計(jì)量方法;在產(chǎn)品完工程度的確定方法;存放在外單位的存貨的盤點(diǎn)安排;存貨收發(fā)截止的控制;盤點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制;盤點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制;盤點(diǎn)結(jié)果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調(diào)查與處理。
如果認(rèn)為被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃存在缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位調(diào)整。
?。?)存貨監(jiān)盤計(jì)劃的主要內(nèi)容。
存貨監(jiān)盤計(jì)劃 | 主要內(nèi)容 |
存貨監(jiān)盤的目標(biāo) | 獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整,是否歸屬被審計(jì)單位,存貨有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次和短缺等狀況 |
存貨監(jiān)盤的范圍 | 存貨監(jiān)盤范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果 |
存貨監(jiān)盤的時(shí)間安排 | 存貨監(jiān)盤的時(shí)間包括實(shí)地查看盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、觀察存貨盤點(diǎn)的時(shí)間和對(duì)已盤點(diǎn)存貨實(shí)施檢查的時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào) |
存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng) | 要點(diǎn)主要包括CPA實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的方法、步驟,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題以及所要解決的問(wèn)題。CPA需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)包括盤點(diǎn)期間的存貨移動(dòng)、存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個(gè)存放地點(diǎn)及金額等 |
參加存貨監(jiān)盤人員的分工 | CPA應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位參加存貨盤點(diǎn)人員分工、分組情況,存貨監(jiān)盤工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成、各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況,并加強(qiáng)督導(dǎo) |
檢查存貨的范圍 | CPA應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)和對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)結(jié)果確定檢查存貨的范圍。在實(shí)施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且得到有效實(shí)施、存貨盤點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮小實(shí)施檢查程序的范圍 |
3.存貨監(jiān)盤程序
?。?)觀察程序。在被審計(jì)單位盤點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對(duì)未納入盤點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已分別存放、標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況,確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。即使在被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施存貨監(jiān)盤過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)跟隨被審計(jì)單位安排的存貨盤點(diǎn)人員,注意觀察被審計(jì)單位事先制定的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點(diǎn)人員是否準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄了被盤點(diǎn)存貨的數(shù)量和狀況。
?。?)檢查程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)已盤點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,將檢查結(jié)果與被審計(jì)單位盤點(diǎn)記錄相核對(duì),并形成相應(yīng)記錄。檢查的目的既可以是為了確證被審計(jì)單位的盤點(diǎn)計(jì)劃得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行(控制測(cè)試),也可以是為了證實(shí)被審計(jì)單位的存貨實(shí)物總額(實(shí)質(zhì)性程序)。如果觀察程序能夠表明被審計(jì)單位的組織管理得當(dāng),盤點(diǎn)、監(jiān)督以及復(fù)核程序充分有效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可據(jù)此減少所需檢查的存貨項(xiàng)目。
檢查的范圍通常包括每個(gè)盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)的存貨以及難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。需要說(shuō)明的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡可能避免讓被審計(jì)單位事先了解將抽取檢查的存貨項(xiàng)目。
在檢查已盤點(diǎn)的存貨時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以測(cè)試盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤點(diǎn)記錄,以測(cè)試存貨盤點(diǎn)記錄的完整性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施檢查程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯(cuò)誤。由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點(diǎn)存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤很可能意味著被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)還存在著其他錯(cuò)誤。一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原因,并及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正;另一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
?。?)需要特別關(guān)注的情況:
關(guān)注 | 目標(biāo) | 具體情況 |
存貨移動(dòng)情況 | 防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn) | 盡管盤點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,CPA應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審計(jì)單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨作出了準(zhǔn)確記錄 |
存貨的狀況 | 存貨的狀況是被審計(jì)單位管理層對(duì)存貨計(jì)價(jià)認(rèn)定的一部分,除了對(duì)存貨的狀況予以特別關(guān)注以外,CPA還應(yīng)當(dāng)把所有毀損、陳舊、過(guò)時(shí)及殘次存貨的詳細(xì)情況記錄下來(lái),這既便于進(jìn)一步追查這些存貨的處置情況,也能為測(cè)試被審計(jì)單位存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù) | 觀察被審計(jì)單位是否已經(jīng)恰當(dāng)區(qū)分所有毀損、陳舊、過(guò)時(shí)及殘次的存貨 |
存貨的截止 | CPA應(yīng)當(dāng)獲取盤點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。 在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,CPA應(yīng)當(dāng)獲取存貨驗(yàn)收入庫(kù)、裝運(yùn)出庫(kù)以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來(lái)追查至被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄 | ①通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注: A.所有在截止日以前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中;任何在截止日期以后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中。 B.所有在截止日以前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;任何在截止日期以后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。 C.所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止目的存貨賬面余額中。 D.所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。 E.在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。 ②通??捎^察存貨的驗(yàn)收入庫(kù)地點(diǎn)和裝運(yùn)出庫(kù)地點(diǎn)以執(zhí)行截止測(cè)試。在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過(guò)程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí),CPA應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號(hào)。如果被審計(jì)單位沒(méi)有使用連續(xù)編號(hào)的憑證,CPA應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后幾筆裝運(yùn)和入庫(kù)記錄。如果被審計(jì)單位使用運(yùn)貨車廂或拖車進(jìn)行存儲(chǔ)、運(yùn)輸或驗(yàn)收入庫(kù),CPA應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出存貨場(chǎng)地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄其各自的存貨狀況 |
?。?)對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤。對(duì)某些特殊類型的存貨而言,被審計(jì)單位通常使用的盤點(diǎn)方法和控制程序并不完全適用。這些存貨通?;蛘邲](méi)有標(biāo)簽,或者其數(shù)量難以估計(jì),或者其質(zhì)量難以確定,或者盤點(diǎn)人員無(wú)法對(duì)其移動(dòng)實(shí)施控制。在這些情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,對(duì)存貨的數(shù)量和狀況獲取審計(jì)證據(jù)。(教材P450表17-4)
?。?)存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)的工作。在被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng):①再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。②取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。
如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)是否已作正確的記錄。
4.特殊情況的處理
特殊情況 | CPA的處理 |
(1)由于存貨的性質(zhì)或位置而無(wú)法實(shí)施監(jiān)盤程序: | 應(yīng)當(dāng)考慮能否實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。CPA實(shí)施的替代審計(jì)程序主要包括:①檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄以及其他相關(guān)資料;②檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷貨交易憑證;③向顧客或供應(yīng)商函證 |
①存貨的特殊性質(zhì)可能導(dǎo)致CPA無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤,這樣的情況包括:存貨涉及保密問(wèn)題,如產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中需要利用特殊配方或制造工藝;存貨系危害性物質(zhì),如輻射性化學(xué)品或氣體 | 通常需要依賴內(nèi)部控制。CPA應(yīng)當(dāng)復(fù)核采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售記錄,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),在通常情況下,還可以向能夠接觸到相關(guān)存貨項(xiàng)目的第三方人員詢證。此外,CPA還可以實(shí)施其他替代審計(jì)程序。例如,對(duì)于危害性物質(zhì),如果被審計(jì)單位對(duì)其生產(chǎn)、使用和處置存有正式報(bào)告,CPA可通過(guò)追查至有關(guān)報(bào)告的方式確定此類危害性物質(zhì)是否存在 |
②存貨的特殊位置,如在途存貨 | 如果此類項(xiàng)目?jī)H占存貨的一小部分,通??梢酝ㄟ^(guò)審查相關(guān)憑證加以查驗(yàn)。對(duì)于存放在公共倉(cāng)庫(kù)中的存貨,可通過(guò)函證方式查驗(yàn) |
(2)因不可預(yù)見(jiàn)的因素導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤或接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P點(diǎn);同時(shí)測(cè)試在該期間發(fā)生的存貨交易,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。 |
①不可預(yù)見(jiàn)的因素:i.注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng),即由于不可抗力導(dǎo)致其無(wú)法到達(dá)存貨存放地實(shí)施存貨監(jiān)盤;ii.氣候因素,即由于惡劣的天氣導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤程序,或由于惡劣的天氣無(wú)法觀察存貨 | 如果被審計(jì)單位存在良好的內(nèi)部控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮改變存貨監(jiān)盤日期,并對(duì)預(yù)定盤點(diǎn)日與改變后的存貨監(jiān)盤日之間發(fā)生的交易進(jìn)行測(cè)試。對(duì)于無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng)的情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮委托其他適當(dāng)人員實(shí)施存貨監(jiān)盤 |
②接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P點(diǎn),同時(shí)測(cè)試檢查日或重新盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間發(fā)生的存貨交易 |
(3)委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向保管人或債權(quán)人函證。如果此類存貨的金額占流動(dòng)資產(chǎn)或總資產(chǎn)的比例較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)施存貨監(jiān)盤或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作 |
(4)首次接受委托的情況 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或多項(xiàng)審計(jì)程序,以獲取有關(guān)本期期初存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):①查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿。②復(fù)核上期存貨盤點(diǎn)記錄及文件。③檢查上期存貨交易記錄。④運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析 |
【例題1·單選題】ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所的A注冊(cè)會(huì)計(jì)師系XYZ股份有限公司2009年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的外勤負(fù)責(zé)人。由于存貨不僅品種繁多,且金額很大,根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定對(duì)存貨實(shí)施監(jiān)盤程序。有以下問(wèn)題需要其考慮并做出判斷。
?。?)為制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),下列情況中不恰當(dāng)有( )。
A.被審計(jì)單位管理層決定在2010年1月4日進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)
B.參與盤點(diǎn)的人員包括了公司領(lǐng)導(dǎo)以及存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等有關(guān)部門人員
C.存放在外的存貨不實(shí)施存貨的盤點(diǎn)
D.由總經(jīng)理主持召開(kāi)盤點(diǎn)動(dòng)員會(huì),并布置盤點(diǎn)任務(wù)
【正確答案】C
【答案解析】只要屬于企業(yè)的存貨,無(wú)論存放何處,企業(yè)均應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍,制定相應(yīng)的盤點(diǎn)計(jì)劃。
?。?)在執(zhí)行觀察程序時(shí),下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。
A.注冊(cè)會(huì)計(jì)師觀察時(shí),應(yīng)注意納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)
B.對(duì)于受托代存的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)視情況確定并執(zhí)行有關(guān)補(bǔ)充程序
C.對(duì)于由于性質(zhì)特殊而無(wú)法監(jiān)盤的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮實(shí)施替代程序
D.對(duì)于由于特殊情況而難以監(jiān)盤的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)出具無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告
【正確答案】D
【答案解析】只要注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)其他替代審計(jì)程序能夠獲得滿意的效果,仍可出具無(wú)保留意見(jiàn)。
(3)在執(zhí)行抽查程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師的下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。
A.通過(guò)觀察,認(rèn)為被審計(jì)單位進(jìn)行了充分有效的盤點(diǎn)、監(jiān)督及復(fù)核,注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定減少一些抽查的存貨項(xiàng)目
B.在抽查時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)僅對(duì)價(jià)值較高的存貨項(xiàng)目重點(diǎn)抽查
C.通過(guò)觀察,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的重要盤點(diǎn)程序不滿意,則應(yīng)當(dāng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性的監(jiān)盤程序
D.抽查時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,而且還從實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至盤點(diǎn)記錄
【正確答案】B
【答案解析】注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽查的范圍還應(yīng)包括難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。
?。?)對(duì)于委托其他單位保管的重要存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。
A.與被審計(jì)單位討論其對(duì)該部分存貨的控制程序
B.向受托人進(jìn)行函證
C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自進(jìn)行監(jiān)盤或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作
D.通過(guò)測(cè)試被審計(jì)單位的采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售記錄,確定其存在
【正確答案】D
【答案解析】此時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作;親自監(jiān)盤或函證(數(shù)量不大的存貨)程序確定這部分存貨的存在,不能僅僅依靠被審計(jì)單位的內(nèi)部相關(guān)記錄確定存貨的存在。
【例題2·簡(jiǎn)答題】20×8年9月,ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所首次接受委托審計(jì)甲公司20×8年度財(cái)務(wù)報(bào)表,委派A注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。甲公司為果汁生產(chǎn)企業(yè),20×8年期初、期末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大。存貨主要包括蘋果和桶裝果汁,其中蘋果貯存在各采購(gòu)地10個(gè)簡(jiǎn)易棚內(nèi),桶裝果汁貯存在甲公司1個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。甲公司對(duì)存貨采用永續(xù)盤存制核算。甲公司擬于20×8年12月31日起開(kāi)始盤點(diǎn)存貨,盤點(diǎn)工作由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)且具有獨(dú)立性的人員執(zhí)行。A注冊(cè)會(huì)計(jì)師編制的存貨監(jiān)盤計(jì)劃摘錄如下:
?。?)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制比較有效,加之存貨單位價(jià)值不高,將存貨認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平。
(2)在對(duì)桶裝果汁實(shí)施監(jiān)盤程序時(shí),采用觀察以及檢查相關(guān)的收、發(fā)、存憑證和記錄的方法,確定存貨的數(shù)量。
?。?)甲公司對(duì)蘋果的盤點(diǎn)計(jì)劃是:20×8年12月31日盤點(diǎn)5個(gè)簡(jiǎn)易棚內(nèi)蘋果,20×9年1月5日盤點(diǎn)其他5個(gè)簡(jiǎn)易棚內(nèi)蘋果。根據(jù)甲公司的盤點(diǎn)計(jì)劃,要求項(xiàng)目組成員在上述時(shí)間對(duì)蘋果實(shí)施監(jiān)盤程序。
要求:
?。?)根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的要求,指出A注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)存貨期初余額應(yīng)當(dāng)實(shí)施哪些審計(jì)程序。
(2)針對(duì)上述存貨監(jiān)盤計(jì)劃第(1)項(xiàng)至第(3)項(xiàng),逐項(xiàng)判斷存貨監(jiān)盤計(jì)劃是否存在缺陷。如果存在缺陷,簡(jiǎn)要提出改進(jìn)建議。
【正確答案】
?。?)A注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)存貨期初余額實(shí)施的審計(jì)程序:查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿;復(fù)核上期存貨盤點(diǎn)記錄及文件;檢查上期存貨交易記錄;運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析。
?。?)監(jiān)盤計(jì)劃(1)存在缺陷。
建議:由于存貨重要性和特殊性,考慮到蘋果儲(chǔ)存條件比較簡(jiǎn)陋,容易腐爛變質(zhì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)將存貨認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平。
監(jiān)盤計(jì)劃(2)存在缺陷。
建議:應(yīng)當(dāng)使用容器進(jìn)行監(jiān)盤或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列表加以確定;使用浸蘸、測(cè)量棒、工程報(bào)告以及依賴永續(xù)存貨記錄;選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作。
監(jiān)盤計(jì)劃(3)存在缺陷。
建議:同時(shí)對(duì)10個(gè)簡(jiǎn)易棚內(nèi)蘋果進(jìn)行盤點(diǎn),而不應(yīng)安排在不同時(shí)間盤點(diǎn)。
【答案解析】
監(jiān)盤計(jì)劃(1)缺陷:20×8年期初、期末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大,屬于非常重要的項(xiàng)目,不應(yīng)該從存貨單位價(jià)值上判斷其重要性;蘋果儲(chǔ)存簡(jiǎn)易棚內(nèi),很容易發(fā)生盜竊、變質(zhì)等請(qǐng)況,所以應(yīng)該將認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高水平。
監(jiān)盤計(jì)劃(2)缺陷:對(duì)于桶裝物品,可以采取對(duì)應(yīng)的監(jiān)盤程序予以監(jiān)盤,僅僅通過(guò)盤存記錄的檢查并不能夠獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
監(jiān)盤計(jì)劃(3)缺陷:對(duì)于同一類型存貨,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求甲公司在同一時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),而不應(yīng)安排在不同時(shí)間。
?。ㄈ┐尕浻?jì)價(jià)測(cè)試
為驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表上存貨余額的真實(shí)性,還必須對(duì)存貨的計(jì)價(jià)進(jìn)行審計(jì),即確定存貨實(shí)物數(shù)量和永續(xù)盤存記錄中的數(shù)量是否經(jīng)過(guò)正確地計(jì)價(jià)和匯總。存貨計(jì)價(jià)測(cè)試主要是針對(duì)被審計(jì)單位所使用的存貨單位成本是否正確所做的測(cè)試。
樣本的選擇 | 1.計(jì)價(jià)審計(jì)的樣本,應(yīng)從存貨數(shù)量已經(jīng)盤點(diǎn)、單價(jià)和總金額已經(jīng)計(jì)入存貨匯總表的結(jié)存存貨中選擇。 2.選擇樣本時(shí)應(yīng)著重選擇結(jié)存余額較大且價(jià)格變化比較頻繁的項(xiàng)目,同時(shí)考慮所選樣本的代表性。 3.抽樣方法一般采用分層抽樣法,抽樣規(guī)模應(yīng)足以推斷總體的情況 |
計(jì)價(jià)方法的確認(rèn) | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師除應(yīng)了解掌握被審計(jì)單位的存貨計(jì)價(jià)方法外,還應(yīng)對(duì)這種計(jì)價(jià)方法的合理性與一貫性予以關(guān)注,沒(méi)有足夠理由,計(jì)價(jià)方法在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變動(dòng) |
計(jì)價(jià)測(cè)試 | 注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核,然后按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試。測(cè)試時(shí),應(yīng)盡量排除被審計(jì)單位已有計(jì)算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試。測(cè)試結(jié)果出來(lái)后,應(yīng)與被審計(jì)單位賬面記錄對(duì)比,編制對(duì)比分析表,分析形成差異的原因。如果差異過(guò)大,應(yīng)擴(kuò)大測(cè)試范圍,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果考慮是否應(yīng)提出審計(jì)調(diào)整建議。 |
在存貨計(jì)價(jià)審計(jì)中,由于被審計(jì)單位對(duì)期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法計(jì)價(jià),所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分關(guān)注其對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提。
【例題3·單選題】M公司的會(huì)計(jì)政策規(guī)定,入庫(kù)產(chǎn)成品按實(shí)際生產(chǎn)成本入賬,發(fā)出產(chǎn)成品按先進(jìn)先出法核算。2009年12月31日,M公司甲產(chǎn)品期末結(jié)存數(shù)量為1200件,期末余額為5210萬(wàn)元,M公司2009年度甲產(chǎn)品的相關(guān)明細(xì)資料如下(數(shù)量單位為件,金額單位為人民幣萬(wàn)元,假定期初余額和所有的數(shù)量、入庫(kù)單價(jià)均無(wú)誤):
日期 | 摘要 | 入庫(kù) | 發(fā)出 | 結(jié)存 | ||||||
數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | ||
1.1 | 期初余額 | 500 | 2500 | |||||||
3.1 | 入庫(kù) | 400 | 5.1 | 2040 | 900 | 4540 | ||||
4.1 | 銷售 | 800 | 5.2 | 4160 | 100 | 380 | ||||
8.1 | 入庫(kù) | 1600 | 4.6 | 7360 | 1700 | 7740 | ||||
10.3 | 銷售 | 400 | 4.6 | 1840 | 1300 | 5900 | ||||
12.1 | 入庫(kù) | 700 | 4.5 | 3150 | 2000 | 9050 | ||||
12.31 | 銷售 | 800 | 4.8 | 3840 | 1200 | 5210 | ||||
12.31 | 期末余額 | 1200 | 5210 |
在進(jìn)行相關(guān)測(cè)試后,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)提出的審計(jì)調(diào)整建議是( )。
A.調(diào)增主營(yíng)業(yè)務(wù)成本190萬(wàn)元
B.調(diào)減主營(yíng)業(yè)務(wù)成本190萬(wàn)元
C.調(diào)增主營(yíng)業(yè)務(wù)成本240萬(wàn)元
D.調(diào)減主營(yíng)業(yè)務(wù)成本240萬(wàn)元
【正確答案】D
【答案解析】當(dāng)期發(fā)出存貨的成本=2500+(2040+7360+3150)-(700×4.5+500×4.6)=9600萬(wàn)元;M公司計(jì)算的發(fā)出存貨成本為9840萬(wàn)元,所以應(yīng)調(diào)減240萬(wàn)元。
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