初級會計職稱考試《初級會計實務(wù)》考點講解：要素費用的歸集和分配

2012年初級會計職稱考試《初級會計實務(wù)》第八章　產(chǎn)品成本核算

　　考點二：要素費用的歸集和分配

　　工業(yè)企業(yè)的費用按照經(jīng)濟內(nèi)容可以劃分為要素費用，包括外購材料、外購燃料、外購動力、職工薪酬、折舊費用、利息費用、稅金和其他費用。該分類反映了工業(yè)企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生了哪些費用及其金額。

　　（一）材料、燃料、動力的歸集和分配

　　無論是外購的，還是自制的，發(fā)生材料、燃料和動力等各項要素費用時，對于直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)、構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料等，均應(yīng)計入產(chǎn)品成本。

　　1.如果分產(chǎn)品領(lǐng)用的材料（直接計入）

　　應(yīng)根據(jù)領(lǐng)退料憑證直接計入相應(yīng)產(chǎn)品成本的“直接材料”項目。

　　借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)——×產(chǎn)品（直接材料）

　　　　　　　　——基本生產(chǎn)——×產(chǎn)品（直接材料）

　　　　貸：原材料

　　2.共同耗用的材料（分配計入）

　　對于不能分產(chǎn)品領(lǐng)用的材料，如生產(chǎn)中為幾種產(chǎn)品共同耗用的材料，需要采用適當?shù)姆峙浞椒?，分配計入各相關(guān)產(chǎn)品成本的“直接材料”成本項目。

　　在消耗定額比較準確的情況下，原材料、燃料也可按照產(chǎn)品的材料定額消耗量比例或材料定額費用比例進行分配。

　　按材料定額消耗量比例分配材料費用的計算公式如下

　　（二）職工薪酬的歸集和分配

　　職工薪酬是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)活動過程中所發(fā)生的各種直接和間接人工費用的總和。

　　1.直接計入的職工薪酬

　　直接進行產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)工人的職工薪酬，直接計入產(chǎn)品成本的“直接人工”成本項目。

　　借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)——×產(chǎn)品（直接人工）

　　　　　　　　——基本生產(chǎn)——×產(chǎn)品（直接人工）

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬

　　2.分配計入的職工薪酬

　　不能直接計入產(chǎn)品成本的職工薪酬，按工時、產(chǎn)品產(chǎn)量等方式進行合理分配，計入各有關(guān)產(chǎn)品成本的“直接人工”項目。

　　如果取得各種產(chǎn)品的實際生產(chǎn)工時數(shù)據(jù)比較困難，而各種產(chǎn)品的單件工時定額比較準確，也可按產(chǎn)品的定額工時比例分配職工薪酬，相應(yīng)的計算公式如下

　　（三）輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配

　　1.輔助生產(chǎn)費用的歸集

　　輔助生產(chǎn)費用的歸集是通過輔助生產(chǎn)成本總賬及明細賬進行。一般按車間及產(chǎn)品和勞務(wù)設(shè)立明細賬。當輔助生產(chǎn)發(fā)生各項費用時計入“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”總賬及所屬明細賬。一般情況下，輔助生產(chǎn)的制造費用，與基本生產(chǎn)的制造費用一樣，先通過“制造費用”科目進行單獨歸集，然后再轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目。對于輔助生產(chǎn)車間規(guī)模很小、制造費用很少且輔助生產(chǎn)不對外提供產(chǎn)品和勞務(wù)的，為簡化核算工作，輔助生產(chǎn)的制造費用也可以不通過“制造費用”科目，而直接記入“輔助生產(chǎn)成本”科目。

　　2.輔助生產(chǎn)費用的分配及賬務(wù)處理

　　輔助生產(chǎn)的分配應(yīng)通過輔助生產(chǎn)費用分配表進行。輔助生產(chǎn)費用的分配方法很多，通常采用直接分配法、交互分配法、計劃成本分配法、順序分配法和代數(shù)分配法等。

　?。?）直接分配法

　　直接分配法的特點是不考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供勞務(wù)或產(chǎn)品的情況，而是將各種輔助生產(chǎn)費用直接分配給輔助生產(chǎn)以外的各受益單位。采用此方法，各輔助生產(chǎn)費用只進行對外分配，分配一次，計算簡單，但分配結(jié)果不夠準確。適用于輔助生產(chǎn)內(nèi)部相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)不多、不進行費用的交互分配、對輔助生產(chǎn)成本和企業(yè)產(chǎn)品成本影響不大的情況。

　　公式如下：

　　各受益單位應(yīng)分配的成本＝輔助生產(chǎn)的單位成本×該單位的耗用量

　?。?）交互分配法

　　交互分配法的特點是輔助生產(chǎn)費用通過兩次分配完成，首先將輔助生產(chǎn)明細賬上的合計數(shù)根據(jù)各輔助生產(chǎn)車間、部門相互提供的勞務(wù)數(shù)量計算分配率，在輔助生產(chǎn)車間進行交互分配；然后將各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實際費用（即交互前的費用加上交互分配轉(zhuǎn)入的費用，減去交互分配轉(zhuǎn)出的費用），再按提供的勞務(wù)量在輔助生產(chǎn)車間以外的各受益單位之間進行分配。這種分配方法的優(yōu)點是提高了分配的正確性，但同時加大了分配的工作量。

　　（3）按計劃成本分配法

　　按計劃成本分配法的特點是輔助生產(chǎn)為各受益單位提供的勞務(wù)，都按勞務(wù)的計劃單位成本進行分配，輔助生產(chǎn)車間實際發(fā)生的費用（包括輔助生產(chǎn)內(nèi)部交互分配轉(zhuǎn)入的費用）與按計劃單位成本分配轉(zhuǎn)出的費用之間的差額采用簡化計算方法全部計入管理費用。這種方法便于考核和分析各受益單位的成本，有利于分清各單位的經(jīng)濟責任。但成本分配不夠準確，適用于輔助生產(chǎn)勞務(wù)計劃單位成本比較準確的企業(yè)。

　　（4）順序分配法

　　順序分配法，也稱梯形分配法，其特點是按照輔助生產(chǎn)車間受益多少的順序分配費用，受益少的先分配，受益多的后分配，先分配的輔助生產(chǎn)車間不負擔后分配的輔助生產(chǎn)車間的費用。適用于各輔助生產(chǎn)車間之間相互受益程序有明顯順序的企業(yè)。

　?。?）代數(shù)分配法

　　代數(shù)分配法的特點是先根據(jù)解聯(lián)立方程的原理，計算輔助生產(chǎn)勞務(wù)或產(chǎn)品的單位成本，然后根據(jù)各受益單位耗用的數(shù)量和單位成本分配輔助生產(chǎn)費用。此方法有關(guān)費用的分配結(jié)果最正確，但在輔助生產(chǎn)車間較多的情況下，未知數(shù)也較多，計算工作比較復(fù)雜，因此，本方法適用于已經(jīng)實現(xiàn)電算化的企業(yè)。

　　（四）制造費用的歸集和分配

　　1.制造費用的歸集

　　制造費用的內(nèi)容，包括物料消耗、車間管理人員的薪酬，車間管理用房屋和設(shè)備的折舊費、租賃費和保險費，車間管理用具攤銷，車間管理用的照明費、水費、取暖費、勞動保護費、設(shè)計制圖費、試驗檢驗費、辦公費以及季節(jié)性及修理期間停工損失等。制造費用屬于應(yīng)計入產(chǎn)品成本但不專設(shè)成本項目的各項成本。制造費用應(yīng)通過“制造費用”賬戶進行歸集，月末按照一定的方法從貸方分配轉(zhuǎn)入有關(guān)成本計算對象。

　　2.制造費用的分配和賬務(wù)處理

　?。?）制造費用的分配

　　通常采用生產(chǎn)工人工時比例法（或生產(chǎn)工時比例法）、生產(chǎn)工人工資比例方（或生產(chǎn)工資比例法）、機器工時比例法和按年度計劃分配率分配法等。其計算公式概括如下：

　　制造費用分配率＝制造費用總額／各產(chǎn)品分配標準之和

　　（分母包括：產(chǎn)品生產(chǎn)工時總數(shù)或生產(chǎn)工人定額工時總數(shù)、生產(chǎn)工人工資總和、機器工時總數(shù)、產(chǎn)品計劃產(chǎn)量的定額工時總數(shù)）

　　某種產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費用＝該種產(chǎn)品分配標準×制造費用分配率

　　其中，由于生產(chǎn)工時是分配間接費用的常用標準之一，因此，生產(chǎn)工人工時比例法較為常見。

　　生產(chǎn)工人工資比例分配法適用于各種產(chǎn)品生產(chǎn)機械化程度相差不多的企業(yè)，如果生產(chǎn)工人工資是按生產(chǎn)工時比例分配，該方法實際上等同于生產(chǎn)工人工時比例法；

　　機器工時比例法是按照各產(chǎn)品生產(chǎn)所用機器設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的比例分配制造費用的方法，適用于產(chǎn)品生產(chǎn)的機械化程度較高的車間；

　　按年度計劃分配率分配法是按照年度開始前確定的全年度適用的計劃分配率分配費用的方法，分配率的計算公式的分母按定額工時計算，年度內(nèi)如果發(fā)生全年的制造用實際數(shù)與計劃數(shù)差別較大，應(yīng)及時調(diào)整計劃分配率，該方法特別適用于季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)。

　?。?）制造費用的賬務(wù)處理

　　制造費用的分配方法一經(jīng)確定，不應(yīng)任意變更。無論采用哪種分配方法，都應(yīng)根據(jù)分配計算結(jié)果，編制制造費用分配表，根據(jù)制造費用分配表進行制造費用分配的總分類核算和明細核算。相關(guān)會計分錄：

　　借：生產(chǎn)成本

　　　　貸：制造費用

　　（五）廢品損失和停工損失的核算

　　1.廢品損失的核算

　　廢品損失是指在生產(chǎn)過程中發(fā)生的和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本，以及可修復(fù)廢品的修復(fù)費用，扣除回收的廢品殘料價值和應(yīng)收賠款以后的損失。經(jīng)質(zhì)量檢驗部門鑒定不需要返修、可以降價出售的不合格品，以及產(chǎn)品入庫后由于保管不善等原因而損壞變質(zhì)的產(chǎn)品和實行“三包”企業(yè)在產(chǎn)品出售后發(fā)現(xiàn)的廢品均不包括在廢品損失內(nèi)。為單獨核算廢品損失，應(yīng)增設(shè)“廢品損失”科目，在成本項目中增設(shè)“廢品損失”項目。廢品損失也可不單獨核算，相應(yīng)費用等體現(xiàn)在“生產(chǎn)成本”、“原材料”等科目中。輔助生產(chǎn)一般不單獨核算廢品損失。

　?。?）不可修復(fù)廢品損失

　　不可修復(fù)廢品損失的生產(chǎn)成本，可按廢品所耗實際費用計算，也可按廢品所耗定額費用計算。

　?、購U品損失采用按廢品所耗實際費用計算時，要將廢品報廢前與合格品計算在一起的各項費用，采用適當?shù)姆峙浞椒ǎㄒ娫诋a(chǎn)品和產(chǎn)成品之間成本的分配）在合格品與廢品之間進行分配，計算出廢品的實際成本，從“生產(chǎn)成本”科目貸方轉(zhuǎn)入“廢品損失”科目借方

　　②廢品損失采用按廢品所耗定額費用計算不可修復(fù)廢品成本時，廢品的生產(chǎn)成本是按廢品數(shù)量和各項費用定額計算的，不需要考慮廢品實際發(fā)生的生產(chǎn)費用。

　?。?）可修復(fù)廢品損失

　　可修復(fù)廢品返修以前發(fā)生的生產(chǎn)費用，不是廢品損失，不需要計算其生產(chǎn)成本，而應(yīng)留在“基本生產(chǎn)成本”科目和所屬有關(guān)產(chǎn)品成本明細賬中，不需要轉(zhuǎn)出。

　　返修發(fā)生的各種費用，應(yīng)根據(jù)各種費用分配表，記入“廢品損失”科目的借方。其回收的殘料價值和應(yīng)收的賠款，應(yīng)從“廢品損失”科目貸方分別轉(zhuǎn)入“原材料”和“其他應(yīng)收款”科目的借方。結(jié)轉(zhuǎn)后“廢品損失”的借方反映的是歸集的可修復(fù)損失成本，應(yīng)轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”科目的借方。

　　2.停工損失的核算

　　停工損失是指生產(chǎn)車間或車間內(nèi)某個班組在停工期間發(fā)生的各項費用，包括停工期間發(fā)生的原材料費用、人工費用和制造費用等。應(yīng)由過失單位或保險公司負擔的賠款，應(yīng)從停工損失中扣除。不滿一個工作日的停工，一般不計算停工損失。

　?。?）單獨核算停工損失的企業(yè)，應(yīng)增設(shè)“停工損失”科目，在成本項目中增設(shè)“停工損失”項目。

　　（2）不單獨核算停工損失的企業(yè)中，不設(shè)立“停工損失”科目，直接反映在“制造費用”等科目中。輔助生產(chǎn)一般不單獨核算停工損失。