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《初級會計實務》 |
第十章 行政事業(yè)單位會計
[基本要求]
(一)掌握事業(yè)單位資產(chǎn)和負債的核算
?。ǘ┱莆帐聵I(yè)單位凈資產(chǎn)的內(nèi)容
?。ㄈ┱莆帐聵I(yè)單位收入和支出的構(gòu)成
?。ㄋ模┦煜な聵I(yè)單位會計報表
?。ㄎ澹┝私庑姓聵I(yè)單位會計的特征
[考試內(nèi)容]
第一節(jié) 行政事業(yè)單位會計的內(nèi)容和特點
一、行政事業(yè)單位會計的內(nèi)容
行政事業(yè)單位會計分為行政單位會計與事業(yè)單位會計兩大體系,是各級行政機關(guān)、事業(yè)掌位和其他類似組織核算、反映和監(jiān)督學位預算執(zhí)行及各項業(yè)務活動的專業(yè)會計,是預算會計的組成部分。
二、行政事業(yè)單位會計組織系統(tǒng)
根據(jù)機構(gòu)建制和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系,行政單位會計、事業(yè)單位會計組織系統(tǒng)分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。
三、行政事業(yè)單位會計的特點
行政事業(yè)單位會計具有明顯有別子企業(yè)會計的特點,主要包括:
第一,會計目標側(cè)重于滿足預算管理的需要,兼顧內(nèi)部管理需要和其他信息需要。
第二,會計核算基礎(chǔ)以收付實現(xiàn)制為主。
第三,會計要素分為五大類:即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
第四,某些具體業(yè)務的會計核算不同于企業(yè)會計,主要如:固定資產(chǎn)不計提折舊,購入固定資產(chǎn)記錄“雙分錄”等。
第五,會計報表較為簡單,主要包括資產(chǎn)負債表和收入支出表。資產(chǎn)負債表月報的平衡等式通常為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”。
行政單位會計與事業(yè)單位會計雖然是兩個不同的體系,但都屬于預算會計的組成部分,會計要素分類和主要,賬務處理方法相同,會計報表種類及主要項目也相同。因此,為簡化起見,下面以事業(yè)單位會計為例,介紹事業(yè)單位資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出以及會計報表。
第二節(jié) 資產(chǎn)和負債
一、資產(chǎn)
事業(yè)單位的資產(chǎn)是事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括流動資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。其中,流動資產(chǎn)是可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應收及預付款項、存貨等。
?。ㄒ唬┴泿刨Y金
貨幣資金包括現(xiàn)金和銀行存款等,按照實際收入和支出數(shù)額記賬。
(二)應收及預付款項
應收及預付款項包括應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、預付賬款等,按照實際發(fā)生數(shù)額記賬,一般不計提壞賬準備。各種應收及預付款項應當定期與債務人對賬核實,及時清算、催收。
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存貨是事業(yè)單位在業(yè)務及其他活動過程中為耗用或者為銷售而儲存的各種資產(chǎn),包括材料、產(chǎn)成品等。其中,材料是事業(yè)單位庫存的物資材料以及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具、低值易耗品等。產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并已驗收入庫產(chǎn)品的實際成本(從事勞務活動的單位,其勞務成果可視同產(chǎn)成品核算)。事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購入時直接列作當期支出,不作為存貨核算。
事業(yè)單位的存貨應當按照取得時的實際成本記賬,發(fā)出存貨時,可以根據(jù)實際情況選擇先進先出法、加權(quán)平均法等方法確定其實際成本。各種存貨應當定期進行清查盤點,對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時、變質(zhì)、毀損等報廢的,應當按照有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準后及時進行處理。
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對外投資是事業(yè)單位利用貨幣資金、實物和無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。以貨幣資金的方式對外投資,應當按照實際支付的款項記賬。以實物或無形資產(chǎn)的方式對外投資,應當按照評估確認的價值記賬。投資期內(nèi)實際取得的利息、紅利等各項投資收益,應當記入當期收入。轉(zhuǎn)讓債券取得的價款或者債券到期收回的本息與其賬面成本的差額,應當記入當期收入。
事業(yè)單位購入國債,按照實際支付的款項,借記“對外投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“事業(yè)基金—一般基金”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。到期兌付國債,按照實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按收到的國債本金,貸記“對外投資”科目,按收到的國債利息,貸記“其他收入”科目,同時,按國債本金,借記“事業(yè)基金——投資基金”科目,貸記“事業(yè)基金—一般基金”科目。
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)
固定資產(chǎn)是使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖然未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應當按照實際成本入賬,購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。按照取得渠道的不同,固定資產(chǎn)入賬價值的確定具體如下:
1.購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價或調(diào)撥款、運雜費、安裝費等記賬。
2.自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬。
3.在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。
4.接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,應當計入固定資產(chǎn)價值。
5.盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊。
事業(yè)單位購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時,借記有關(guān)科目,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。接受捐贈、盤盈的固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應當定期進行清查盤點,至少每年盤點一次。盤虧、毀損或報廢的固定資產(chǎn),應當相應減少固定資產(chǎn)和固定基金的賬面余額,盤盈的固定資產(chǎn),應當相應增加固定資產(chǎn)和固定基金的賬面余額。固定資產(chǎn)毀損、報廢、出售等處置過程中取得的收入扣除發(fā)生的支出后的凈額,報經(jīng)批準不需上繳的,列入專用基金中的修購基金。
?。o形資產(chǎn)
無形資產(chǎn)是不具有實物形態(tài)而能為事業(yè)單位提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、商標權(quán)、商譽等。事業(yè)單位購入的無形資產(chǎn),應當以實際成本作為入賬價值。自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應當以開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出作為入賬價值。事業(yè)單位的無形資產(chǎn)應當予以合理攤銷;不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,應當在取得無形資產(chǎn)時,將其成本予以一次性攤銷。
二、負債
事業(yè)單位的負債是事業(yè)單位承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務償付的債務,包括借入款項、應繳款項、應付及預收款項等。各項負債應當按實際發(fā)生數(shù)額記賬。各種應付款項及應繳款項應當及時清理并按規(guī)定辦理結(jié)算,不得長期掛賬。
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借入款項是事業(yè)單位從財政部門、上級主管部門、金融機構(gòu)借入的有償使用的款項。其核算特點在于:一般不預計利息支出,實際支付利息時,為開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動而借入的款項所發(fā)生的利息,計入事業(yè)支出,為開展經(jīng)營活動而借入的款項所發(fā)生的利息,計入經(jīng)營支出。
?。ǘU款項
應繳款項包括按財政部門規(guī)定應繳預算的資金(應繳預算款)、應繳財政專戶的預算外資金(應繳財政專戶款)、按稅法規(guī)定應繳納的相關(guān)稅費(應交稅金)等。
?。ㄈ都邦A收款項
應付及預收款項包括應付票據(jù)、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。
第三節(jié) 凈資產(chǎn)
事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是資產(chǎn)減去負債的差額,包括固定基金、事業(yè)基金、專用基金、結(jié)余等。
一、固定基金
固定基金是事業(yè)單位固定資產(chǎn)所占用的基金。固定基金應當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。增加固定基金時,借記“固定資產(chǎn)”科目或有關(guān)科目,貸記“固定基金”科目,減少固定基金時,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”或有關(guān)科目。
二、事業(yè)基金
事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),分為一般基金和投資基金兩部分內(nèi)容。一般基金是事業(yè)單位滾存的結(jié)余資金,主要有兩個來源一是從本單位當期未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入,二是從撥入??罱Y(jié)余中按規(guī)定留歸本單位使用的金額轉(zhuǎn)入。投資基金是事業(yè)單位對外投資所占用的基金。投資基金應當按照時外投資賬面余額的增減而發(fā)生相應的增減,兩者金額應當相等。年度終了,事業(yè)單位應將當期未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,借記“結(jié)余分配”等科目,貸記“事業(yè)基金—一般基金”科目。
三、專用基金
專用基金是事業(yè)單位按規(guī)定提取、設(shè)置的有專門用途的資金。主要包括修購基金、職工福利基金、醫(yī)療基金以及住房基金等。
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提取修購基金時,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目,清理報廢固定資產(chǎn)殘值變價收入轉(zhuǎn)入時,借記“銀行存款”科目,貸記“專用基金——修購基金”科目,支付清理報廢固定資產(chǎn)所發(fā)生的清理費用時,借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目。
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年終,事業(yè)單位按規(guī)定比例從當年結(jié)余計提職工福利基金時,借記“結(jié)余分配——提取專用基金”等科目,貸記“專用基金——職工福利基金”科目。使用職工福利基金時,借記“專用基金——職工福利基金”科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科目。
四、結(jié)余
結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間各項收入與支出相抵后的余額。主要包括事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。
?。ㄒ唬┦聵I(yè)結(jié)余
事業(yè)結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間內(nèi)除經(jīng)營收支外各項收支相抵后的余額。用公式表示為
事業(yè)結(jié)余=(財政補助收入+上級補助收入+附屬單位繳款+事業(yè)收入+其他收入)-(拔出經(jīng)費+事業(yè)支出+上繳上級支出+非經(jīng)營業(yè)務負擔的銷售稅金+對附屬單位補助)
期末結(jié)轉(zhuǎn)時,將“財政補助收入”、“上級補助收入”、“附屬單位繳款”、“事業(yè)收入”、“其他收入”等科目貸方余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目,將“撥出經(jīng)費”、“事業(yè)支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金(非經(jīng)營業(yè)務)”、“對附屬單位補助”等科目借方余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目。年度終了,事業(yè)單位應當將當年實現(xiàn)的事業(yè)結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,“事業(yè)結(jié)余”科目無余額。
?。ǘ┙?jīng)營結(jié)余
結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間內(nèi)各項經(jīng)營收入與支出相抵后的余額。用公式表示為
經(jīng)營結(jié)余=經(jīng)營收入-(經(jīng)營支出+經(jīng)營業(yè)務負擔的銷售稅金)
期末結(jié)轉(zhuǎn)時,將“經(jīng)營收入”科目貸方余額轉(zhuǎn)入“經(jīng)營結(jié)余”科目,將“經(jīng)營支出”、“銷售稅金(經(jīng)營業(yè)務)”等科目借方余額轉(zhuǎn)入“經(jīng)營結(jié)余”科目。年度終了,經(jīng)營結(jié)余通常應當轉(zhuǎn)入結(jié)余分配,但如為虧損,則不予結(jié)轉(zhuǎn)。
?。ㄈ┙Y(jié)余分配
事業(yè)單位當年實現(xiàn)的結(jié)余,應當按照規(guī)定進行分配。結(jié)余分配的內(nèi)容主要有兩項一是有所得稅交納業(yè)務的事業(yè)單位計算應交所得稅,二是事業(yè)單位計提專用基金。進行上述分配后,結(jié)存的當年未分配結(jié)余,轉(zhuǎn)入事業(yè)基金(一般基金)。
年度終了,將事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,借記“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”科目,貸記“結(jié)余分配”科目。有所得稅繳納業(yè)務的事業(yè)單位計算應交納的所得稅,借記“結(jié)余分配——應交所得稅”科目,貸記“應交稅金”科目。計算應提取的專用基金,借記“結(jié)余分配——提取專用基金”科目,貸記“專用基金”科目。分配后,將未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金—一般基金”科目,借記“結(jié)余分配”科目,貸記“事業(yè)基金—一般基金”科目。
第四節(jié) 收入和支出
一、收入
事業(yè)單位的收入是事業(yè)單位為開展業(yè)務盾動,依法取得的非償還性資金。包括財政補助收入、上級補助收入、撥入??睢⑹聵I(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位繳款、其他收入等。在已經(jīng)實行國庫集中收付制度的地區(qū),財政部門可以通過財政直接支付或財政授權(quán)支付的方式向事業(yè)單位支付財政撥款。
事業(yè)單位的收入一般應當采用收付實現(xiàn)制核算,即在實際收到款項時予以確認。對于取得的經(jīng)營收入,可以采用權(quán)責發(fā)生制核算,即在提供勞務或者發(fā)出商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時予以確認。各項收入應當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。
二、支出
事業(yè)單位的支出是事業(yè)單位為開展業(yè)務話動和其他活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。包括撥出經(jīng)費、撥出專款、專款支出、事業(yè)支出、經(jīng)營支出、成本費用、銷售稅金、上繳上級支出、對附屬單位補助、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。
事業(yè)單位的支出一般應當采用收付實現(xiàn)制核算,即在實際支出款項時予以確認,對于發(fā)生的經(jīng)營支出,可以采用權(quán)責發(fā)生制核算,在確認相關(guān)經(jīng)營收入時結(jié)轉(zhuǎn)對應的經(jīng)營支出。各項支出應當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。事業(yè)單位從事各項業(yè)務活動發(fā)生的支出,應當正確予以歸集,無法直接歸集的,應當按標準和規(guī)定的比例在事業(yè)支出和經(jīng)營支出中進行合理分攤。
第五節(jié) 會計報表
一、會計報表的組成
事業(yè)單位會計報表是反映事業(yè)單位財務狀況和收支情況的書面文件。包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等。其中:
1.資產(chǎn)負債表是反映事業(yè)單位在某一特定日期財務狀況的報表。
2.收入支出表是反映事業(yè)單位在一定期間的收支結(jié)余及其分配情況的報表。
3.收入支出表的附表主要有事業(yè)支出明細表和經(jīng)營支出明細表。
4.會計報表附注是為了幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等所作的解釋。
二、會計報表的編制期間
會計報表分為月報、季報和年報(年度決算)三種。
三、會計報表的編制要求
事業(yè)單位的會計報表,要保證數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。會計報表必須經(jīng)單位負責人、會計主管人員審閱簽章并加蓋公章后上報。
四、資產(chǎn)負債表的編制
事業(yè)單位資產(chǎn)負債表月報通常按照“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”的平衡公式設(shè)置。資產(chǎn)負債表年報按照“資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)”的平衡公式設(shè)置。
事業(yè)單位資產(chǎn)負債表的基本格式如下表所示。
資產(chǎn)負債表
編表單位 年 月 日 單位 元
科目編碼 | 資產(chǎn)部類 | 年初數(shù) | 期末數(shù) | 科目編碼 | 負債部類 | 年初數(shù) | 期末數(shù) |
一、資產(chǎn)類 | 二、負債類 | ||||||
101 | 現(xiàn)金 | 201 | 借入款項 | ||||
102 | 銀行存款 | 202 | 應付票據(jù) | ||||
105 | 應收票據(jù) | 203 | 應付賬款 | ||||
106 | 應收賬款 | 204 | 預收賬款 | ||||
108 | 預付賬款 | 207 | 其他應付款 | ||||
110 | 其他應收款 | 208 | 應繳預算款 | ||||
115 | 材料 | 209 | 應繳財政專戶款 | ||||
116 | 產(chǎn)成品 | 210 | 應交稅金 | ||||
117 | 對外投資 | 負債合計 | |||||
120 | 固定資產(chǎn) | ||||||
124 | 無形資產(chǎn) | 三、凈資產(chǎn)類 | |||||
資產(chǎn)合計 | 301 | 事業(yè)基金 | |||||
其中一般基金 | |||||||
五、支出類 | 投資基金 | ||||||
501 | 撥出經(jīng)費 | 302 | 固定基金 |
續(xù)表
科目編碼 | 資產(chǎn)部類 | 年初數(shù) | 期末數(shù) | 科目編碼 | 負債部類 | 年初數(shù) | 期末數(shù) |
502 | 撥出??睢?/td> | 303 | 專用基金 | ||||
503 | 專款支出 | 306 | 事業(yè)結(jié)余 | ||||
504 | 事業(yè)支出 | 307 | 經(jīng)營結(jié)余 | ||||
505 | 經(jīng)營支出 | 凈資產(chǎn)合計 | |||||
509 | 成本費用 | ||||||
512 | 銷售稅金 | 四、收入類 | |||||
516 | 上繳上級支出 | 401 | 財政補助收入 | ||||
517 | 對附屬單位補助 | 403 | 上級補助收入 | ||||
520 | 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 | 404 | 撥入??睢?/td> | ||||
支出合計 | 405 | 事業(yè)收入 | |||||
409 | 經(jīng)營收入 | ||||||
412 | 附屬單位繳款 | ||||||
413 | 其他收入 | ||||||
收入合計 | |||||||
資產(chǎn)部類總計 | 負債部類總計 |
五、收入支出表的編制
事業(yè)單位收入支出表由收入、支出和結(jié)余三部分內(nèi)容組成,其等式為“收入-支出=結(jié)余”。
事業(yè)單位收入支出表的基本格式如下表所示。
收入支出表
編表單位: 年 月 單位:元
收入 | 支 出 | 結(jié)余 | |||
項 目 | 累計數(shù) | 項 目 | 累計數(shù) | 項 目 | 累計數(shù) |
財政補助收入 上級補助收入 附屬單位繳款 事業(yè)收入 其中預算外資金收入 其他收入 | 撥出經(jīng)費 上繳上級指出 對附屬單位補助 事業(yè)支出 其中:財政補助支出 預算外資金支出 銷售稅金 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 | 事業(yè)結(jié)余 1.正常收入結(jié)余 2.收回以前年度事業(yè)支出 | |||
小 計 | 小 計 | ||||
經(jīng)營收入 | 經(jīng)營支出 銷售稅金 | 經(jīng)營結(jié)余 以前年度經(jīng)營虧損 | |||
小 計 | 小 計 | (一) | |||
撥入???br /> | 撥出專款 ??钪С觥 ?/td> | 結(jié)余分配 1.應交所得稅 2.提取專用基金 3.轉(zhuǎn)入事業(yè)基金 4.其他 | |||
小 計 | 小 計 | ||||
總 計 | 總 計 |
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