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對于一個企業(yè)而言,做好全面預(yù)算十分關(guān)鍵,它不僅可以提高公司的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還可以起到對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。今天帶大家學(xué)習(xí)一下預(yù)算編制方法中的增量預(yù)算法與零基預(yù)算法。
增量預(yù)算法與零基預(yù)算法:增量預(yù)算法和零基預(yù)算法主要用于銷售費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算的編制,兩者的差別在于編制預(yù)算的基礎(chǔ)不同。
1.增量預(yù)算
增量預(yù)算法又稱“定基預(yù)算法”,是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平以及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)原有費(fèi)用項(xiàng)目及預(yù)算額而編制預(yù)算的方法。
使用增量預(yù)算方法源于以下前提:
①現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動是企業(yè)所必需的;
②原有的各項(xiàng)開支是合理的。如果前提條件不適用,則不能采用這種方法。
增量預(yù)算以過去經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),認(rèn)為過去存在的即是合理的,主張不需要在預(yù)算內(nèi)容上做出較大改進(jìn),而是因循沿襲以前存在的預(yù)算項(xiàng)目,只需要對需要增減的費(fèi)用項(xiàng)目在內(nèi)容和金額上進(jìn)行調(diào)整。
這種方法比較簡單,但存在很大的缺陷:
①不利于有效節(jié)約成本費(fèi)用,保護(hù)落后;
②不利于調(diào)動各部門積極性;
③不利于企業(yè)未來的發(fā)展,較少考慮未來。
2.零基預(yù)算
零基預(yù)算的全稱是“以零為基礎(chǔ)編制的計(jì)劃和預(yù)算”,主要用于銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等預(yù)算的編制。和傳統(tǒng)的增量預(yù)算法不同,它徹底摒棄現(xiàn)有的既成事實(shí),一切從零開始對所有業(yè)務(wù)都重新開始進(jìn)行詳盡的審查、分析、考核,從而據(jù)以編制企業(yè)預(yù)算。
運(yùn)用零基預(yù)算法編制費(fèi)用預(yù)算的步驟是:
1.根據(jù)企業(yè)預(yù)算期的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)(如利潤目標(biāo)、銷售目標(biāo)或者生產(chǎn)指標(biāo)),動員各部門和全體員工,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營總目標(biāo)和各部門的具體任務(wù),詳細(xì)規(guī)劃預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,并對每一項(xiàng)費(fèi)用編寫一套方案,提出開支的目的,需要開支的數(shù)額等。
2.將預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用劃分為約束性固定成本和酌量性成本,從根本上剔除可避免的成本項(xiàng)目,對酌量性成本項(xiàng)目進(jìn)行成本效益對比并評價(jià),然后把各個費(fèi)用開支方案按照輕重緩急和效益大小,分成若干層次,排出開支的先后順序。
3.按照上一步驟已經(jīng)排出的有關(guān)開支的先后順序,結(jié)合預(yù)算期間可動用資金分配資金,落實(shí)預(yù)算。
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