一文知曉財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)的清查方法

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2020/09/28 13:45:46　　字體：大小

財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、賬面核對(duì)以及對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)進(jìn)行查詢、核對(duì)，以保證賬賬、賬實(shí)相符的一種專門方法。下面一起了解一下財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)的清查方法。

財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)的清查方法

一、庫存現(xiàn)金清查

庫存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì)，確定賬實(shí)是否相符。

庫存現(xiàn)金清查一般由清查人員和出納人員共同負(fù)責(zé)，清查時(shí)，出納人員必須在場，庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn)，清查人員從旁監(jiān)督。盤點(diǎn)結(jié)束后，填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表，由監(jiān)盤人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章。

盤點(diǎn)時(shí)，一方面要注意賬實(shí)是否相符，另一方面還要檢查現(xiàn)金管理制度的遵守情況，如庫存現(xiàn)金有無超過其限額，有無白條抵庫、挪用舞弊等情況。

盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，作為重要原始憑證，它也具有實(shí)存賬存對(duì)比表的作用。

二、銀行存款的清查

銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)，來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。

1.銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致的原因：

（1）可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯(cuò)誤；

（2）存在未達(dá)賬項(xiàng)。

未達(dá)賬項(xiàng)，是指企業(yè)和銀行之間，由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。

未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況：企業(yè)已付，銀行未付；企業(yè)已收，銀行未收；銀行已付，企業(yè)未付；銀行已收，企業(yè)未收。

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用

（1）銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù)（不是原始憑證），未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。

（2）調(diào)節(jié)后的余額如果相等，通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯(cuò)誤，該余額通常為企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。

三、實(shí)物資產(chǎn)清查

實(shí)地盤點(diǎn)法：通過數(shù)、過磅、量尺等方法來確定實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量。

技術(shù)推算法：采用這種方法，對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計(jì)數(shù)，而是通過量方、計(jì)尺等技術(shù)推算財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。

四、往來款項(xiàng)的清查方法

往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。清查單位應(yīng)在其各種往來款項(xiàng)記錄準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位填完“往來款項(xiàng)詢證函”。

往來款項(xiàng)清查以后，將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”，由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章。

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