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會計檔案作用是什么？哪些會計資料需要歸檔？
會計檔案是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，可以檢查一個單位在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為。接下來，我們聊聊會計檔案那些事兒~
? 會計檔案的范圍
會計檔案是指公司在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
應歸檔的會計資料包括：
1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2.會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3.財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料；
5.增值稅發(fā)票；
6.審計報告、稅審報告、評估報告等外部鑒證咨詢資料。
? 會計檔案的作用
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物，是記錄和反映經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)，其重要作用表現(xiàn)在以下方面：
1.會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
2.利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料，有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預測進行經(jīng)營決策，編制財務，成本計劃。
3.利用會計檔案資料，可以為解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留的經(jīng)濟事務提供依據(jù)。
此外，會計檔案在經(jīng)濟學的研究活動中，發(fā)揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。
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