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問題:電子發(fā)票報銷后,公司還需打印紙質(zhì)版保存嗎?
答案:電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別僅在于介質(zhì)不同,電子發(fā)票是數(shù)據(jù)電文,紙質(zhì)發(fā)票是物理介質(zhì)。電子發(fā)票的法律效力與紙質(zhì)發(fā)票相同。
《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規(guī)定:
“四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存?!?/p>
因此,公司以電子發(fā)票電子件作為報銷憑證,電子發(fā)票不需要打印出來以紙質(zhì)形式保存;如果是以電子發(fā)票打印件作為報銷憑證,必須同時保存電子發(fā)票電子件。
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