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發(fā)票原件丟失,可否憑掃描件或復(fù)印件報(bào)銷?

來源: 草木財(cái)稅 編輯:張美好 2019/10/18 12:57:23  字體:

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

問題:

發(fā)票原件丟失,可否憑掃描件或復(fù)印件報(bào)銷?

答案:

發(fā)票丟失不用重新開具,聯(lián)系銷售方復(fù)印一下記賬聯(lián)入賬即可;此非無票(發(fā)票丟失不等于沒有發(fā)票;打個(gè)比方,駕駛證丟失不等于無證駕駛、銀行卡丟失不等于存款丟失),若業(yè)務(wù)真實(shí)、符合扣除規(guī)定,不必納稅調(diào)增。以下依據(jù)可供參考:

按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。

《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào))第五十五條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。……(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證?!保?gòu)買方取得開票方有效證明后用記賬聯(lián)發(fā)票復(fù)印件入賬,復(fù)印件上由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對(duì)無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。

《河北省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(冀國(guó)稅發(fā)〔2007〕156號(hào))第十七條規(guī)定,對(duì)丟失已開具的增值稅普通發(fā)票,購(gòu)買方可憑銷售方主管國(guó)稅機(jī)關(guān)開具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5)和記賬聯(lián)復(fù)印件到購(gòu)買方主管國(guó)稅機(jī)關(guān)驗(yàn)證相符后,憑記賬聯(lián)復(fù)印件及《驗(yàn)證結(jié)果通知書》作為記賬憑證。

《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復(fù)》(粵地稅函[2004]314號(hào))第四條規(guī)定,取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請(qǐng)出具曾于×年×月×日開具××發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購(gòu)貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票。

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