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公司的5個章各有什么用?應該如何保管?

來源: 會計幫 編輯:張美好 2019/05/22 18:20:21  字體:

每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們就主要來看一下公司的5個章各有什么用?應該如何保管?

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

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1.公司公章

公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。

2.財務章

使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。

保管者:一般由企業(yè)的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。

3.合同章

使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4.發(fā)票章

使用范圍:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。根據《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

保管者:一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

5.法人代表人名章

使用范圍:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

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