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增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)Ukey版)可以開具增值稅普通發(fā)票的紙質(zhì)發(fā)票(卷式)和電子發(fā)票。在開具發(fā)票前,建議先在系統(tǒng)設(shè)置中維護(hù)好“客戶編碼”和“商品編碼”。
一、開具增值稅普通發(fā)票(紙制)
點(diǎn)擊“發(fā)票管理-正數(shù)發(fā)票填開-增值稅普通發(fā)票”菜單項(xiàng),系統(tǒng)打開發(fā)票開具窗口。
首先一定要人工核對發(fā)票代碼、號碼與紙制發(fā)票是否一致,如不同更換紙制發(fā)票。
在左上角可以根據(jù)開具發(fā)票的情況,自行選擇“普通征稅”,“差額征稅”和“減按征稅”征收模式。
1.填寫購方信息
購貨單位:雙擊客戶信息的名稱輸入框,打開客戶編碼窗口,選取一個(gè)客戶,然后雙擊,則該條客戶信息便帶入到票面。
若無此客戶信息,可以直接在編輯框內(nèi)手式錄入或先到客戶編碼窗口維護(hù)客戶信息。購貨單位不能為空。
2.填寫商品信息
點(diǎn)擊“新增行”,雙擊商品信息的“雙擊選擇編碼”輸入框,打開商品編碼窗口,然后選擇設(shè)置好的商品信息帶入到票面。
填寫銷售商品的數(shù)量等信息,系統(tǒng)會自動計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。
若無此商品信息,也可以在票面手式錄入或先到商品編碼窗口維護(hù)商品信息。
3.銷貨單位
系統(tǒng)自動帶出。開戶行及賬號,若在系統(tǒng)設(shè)置中未設(shè)置,可在此處手工錄入,若已設(shè)置,系統(tǒng)自動帶出。
折扣發(fā)票開具:若商品有折扣,勾選需要折扣的商品行,點(diǎn)擊“折扣行”,彈出折扣設(shè)置窗口,然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值,點(diǎn)擊“保存”,即可對一行或多行商品添加折扣。
清單開具:當(dāng)前票面“貨物和應(yīng)稅勞務(wù)”只能錄入8行,超過8行,點(diǎn)擊清單錄入,依次輸入商品信息。
開具:保存發(fā)票信息。
點(diǎn)擊確定:返回開票頁面,可以繼續(xù)填開;
開具并打印:保存并打印紙制發(fā)票。打印發(fā)票時(shí)可以設(shè)置打印格式。
二、開具增值稅電子普通發(fā)票
提醒:開具增值稅電子普通發(fā)票時(shí),需要先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置-電子發(fā)票設(shè)置”,檢查電子發(fā)票配置是否正確。
版式文件服務(wù)器地址、版式文件服務(wù)器端口,從當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)獲取。
如果你需要將電子發(fā)票以郵件的形式發(fā)送給購方,那么還需要要此處配置郵件發(fā)件箱地址,具體操作請參照“初始安裝”。
點(diǎn)擊“發(fā)票管理-正數(shù)發(fā)票填開-增值稅電子普通發(fā)票”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“增值稅電子普通發(fā)票”開具窗口。
首次開具增值稅電子普通發(fā)票必須先進(jìn)行“目錄設(shè)置”。
三個(gè)文件目錄需設(shè)置不同的目錄,保存即可。
在增值稅電子普通發(fā)票填開界面手工錄入票面信息實(shí)現(xiàn)增值稅電子普通發(fā)票開具,具體操作請參照增值稅普通發(fā)票的填開方法。
注意:當(dāng)前票面“貨物和應(yīng)稅勞務(wù)”超過8行,系統(tǒng)自動打開清單頁面。
三、卷式發(fā)票
點(diǎn)擊“發(fā)票管理-正數(shù)發(fā)票填開-增值稅普通發(fā)票(卷票)”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出發(fā)票開具窗口。
在增值稅普通發(fā)票(卷票)填開界面手工錄入票面信息實(shí)現(xiàn)發(fā)票開具,具體操作請參照增值稅普通發(fā)票的填開方法。
注意:當(dāng)前票面不能填開清單發(fā)票。
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