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憑證在會計工作中有著非常重要的作用,是登記一切賬簿的依據(jù),所以說登記憑證的時候一定要小心謹慎,不可馬虎,今天就帶大家了解一下憑證的那些事!
記賬憑證
1.記賬憑證種類(按反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類)
收款憑證 記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證
付款憑證 記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證 記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)填制憑證的日期;
(2)憑證編號;
(3)經(jīng)濟業(yè)務摘要;
(4)會計科目;
(5)金額;
(6)所附原始憑證張數(shù);
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
3.記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證除做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外,還必須符合以下要求:
①除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應連續(xù)編號。
憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員,按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號,如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1:號、銀付字2號。
如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數(shù)編號法”編號。
為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。
④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
⑤記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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