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學(xué)會excel小技巧,在家也能高效辦公

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/04/16 12:22:48  字體:

掌握Excel 實(shí)操技巧的財務(wù)人員和沒有掌握Excel實(shí)操技巧的財務(wù)人員在工作效率和工作質(zhì)量上可謂天壤之別。做同樣的工作,有的人用5個小時,而有的人10分鐘就完成了。這并不是夸大其詞,Excel真的是一款能讓人有如此大差別的軟件。一旦掌握了Excel技巧,不僅能幾十倍地提高工作效率,還能大幅度減少輸入錯誤和計(jì)算錯誤。

今天告訴大家?guī)讉€Excel小竅門

1.最快求和

選中你要求和的區(qū)域,按"Alt"+"=",這樣就可以快速求和了,是不是很方便

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2.輸入以0開頭的快速方法

我們在Excel中直接輸入以0開頭的數(shù)字時,0就會自動被隱藏,怎么辦?可以在輸入數(shù)字前輸入',再輸入0開頭的數(shù)字后就不會被隱藏了。

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3.隱藏沒有數(shù)據(jù)區(qū)域

首先,選中沒有內(nèi)容的一行數(shù)列,按“Ctrl+Shift+右箭頭”,選中右面的所有列,點(diǎn)擊隱藏。

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4.填充合并空白單元格

首先,選擇整個表格,點(diǎn)擊“合并后居中”,按下“F5”,打開“定位”,點(diǎn)擊“定位條件”,選擇“空值”,點(diǎn)擊“確定”保存,輸入“=A2”,按“Ctrl+Enter”。

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