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憑證對于會計(jì)來說是再熟悉不過了,每一筆賬的記錄都需要有憑證,可是關(guān)于憑證那些細(xì)節(jié)你了解的夠全面嗎?憑證按照填制的程序和用途分為記賬憑證和原始憑證,原始憑證是指是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
在日常工作中我們經(jīng)常接觸到的外來的原始憑證:發(fā)票、火車票、飛機(jī)票、餐飲費(fèi)發(fā)票;自制會計(jì)憑證:領(lǐng)料單、出庫單等。
對于憑證尤其要注意幾點(diǎn):
1.手續(xù)完備:單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章
對外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章
從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章
2.注意書寫清楚規(guī)范:填寫小寫金額時,不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分,無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”。比如:¥102.00;填寫大寫金額時要統(tǒng)一用中文大寫金額數(shù)字,壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,比如:¥102.00人民幣壹佰零貳元整。
3.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ):金額錯誤:有出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
其他錯誤;由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。
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