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開好的發(fā)票為什么不能報(bào)銷？
有人在報(bào)銷的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)，通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票不能報(bào)銷？為什么？
最主要的原因還是開具的不規(guī)范，常見的情況有這幾種：
1、沒有納稅人識(shí)別號(hào)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)）規(guī)定：
自2017年7月1日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。
本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
2、與實(shí)際交易不符
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)）規(guī)定：
銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
銷售方開具發(fā)票時(shí)，通過銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符，如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。
3、備注欄填寫不全
符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票，不可作為有效稅收憑證，需退回重開。
具體要求如下：
4、收款復(fù)核開票人為同一個(gè)人
收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個(gè)人嗎？
其實(shí)廣東省稅務(wù)局曾對(duì)這一問題曾進(jìn)行過明確的答復(fù)：
收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個(gè)人，稅法上其實(shí)暫無(wú)規(guī)定。
但是，發(fā)票的填開應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實(shí)有效的姓名。
所以，為了避免不必要的麻煩，開票人和收款人可以是同一個(gè)人，但復(fù)核人最好不是同一個(gè)人。
有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程，設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機(jī)制，防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票，更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。
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