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有人在報(bào)銷的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn),通過(guò)正規(guī)渠道開(kāi)具的發(fā)票不能報(bào)銷?為什么?
最主要的原因還是開(kāi)具的不規(guī)范,常見(jiàn)的情況有這幾種:
1、沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))規(guī)定:
自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
2、與實(shí)際交易不符
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))規(guī)定:
銷售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
銷售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),通過(guò)銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)入相關(guān)信息開(kāi)票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開(kāi)票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符,如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。
3、備注欄填寫(xiě)不全
符合條件但未按規(guī)定填寫(xiě)的備注欄信息的增值稅發(fā)票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開(kāi)。
具體要求如下:
4、收款復(fù)核開(kāi)票人為同一個(gè)人
收款人、復(fù)核人和開(kāi)票人可以是同一個(gè)人嗎?
其實(shí)廣東省稅務(wù)局曾對(duì)這一問(wèn)題曾進(jìn)行過(guò)明確的答復(fù):
收款人、復(fù)核人和開(kāi)票人是否可以為同一個(gè)人,稅法上其實(shí)暫無(wú)規(guī)定。
但是,發(fā)票的填開(kāi)應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,原則上開(kāi)票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開(kāi)票人、復(fù)核人、收款人必須填寫(xiě)真實(shí)有效的姓名。
所以,為了避免不必要的麻煩,開(kāi)票人和收款人可以是同一個(gè)人,但復(fù)核人最好不是同一個(gè)人。
有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開(kāi)具流程,設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機(jī)制,防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開(kāi)發(fā)票,更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開(kāi)發(fā)票。
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