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8種最容易犯錯的情況,一起看下:
1、看見車票,就入“差旅費”
一說車票,大家馬上會想到“差旅費”。但是,并非所有的車票都入差旅費,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同,其入賬也不同:
1.公司籌辦過程,產(chǎn)生的車費:籌辦費;
2.企業(yè)職工出差產(chǎn)生的車費:差旅費;
3.為職工報銷探親、旅游等車費:福利費;
4.給客戶或受邀培訓(xùn)專家報銷車票:業(yè)務(wù)招待費;
5.員工外出參加崗位培訓(xùn)產(chǎn)生的車費:職工教育經(jīng)費。
2、差旅費都計入“管理費用-差旅費”
1.計入“管理費用一差旅費
管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
2.計入“銷售費用一差旅費
銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
3.計入“業(yè)務(wù)招待費
企業(yè)為客戶承擔(dān)的差旅費。
4.計入“業(yè)務(wù)宣傳費”
員工為了宣傳產(chǎn)品發(fā)生的差旅費或為了推廣產(chǎn)品為消費者報銷的差旅費。
5.計入“董事會經(jīng)費”
如:企業(yè)獨立董事為行使獨立董事職責(zé)而發(fā)生的差旅費。
6.計入“制造費用
如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
3、餐費直接計入“業(yè)務(wù)招待費”
餐費也是我們?nèi)粘Y~務(wù)處理中最常見的費用。不同業(yè)務(wù)、不同場景發(fā)生的餐費,其入賬也是不同的:
1.計入“業(yè)務(wù)招待費”
企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而產(chǎn)生的就餐費。包括交際應(yīng)酬、業(yè)務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、以及會議接待來賓等所花費的餐飲、食品、香煙、水等。
2.計入“差旅費
企業(yè)職工出差,會存在餐費補(bǔ)貼或餐飲費用報銷,對于職工出差期間發(fā)生的餐飲費應(yīng)計入差旅費。(注意:出差期間宴請客戶的餐費應(yīng)單獨列入“業(yè)務(wù)招待費。)
3.計入“籌辦費”
企業(yè)籌建期間產(chǎn)生的餐費。
4.計入“職工教育經(jīng)費
企業(yè)本單位職工參加職工技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)而發(fā)生的餐飲費用。
5.計入“工會經(jīng)費
企業(yè)工會組織員工參加工會活動發(fā)生的餐費、食品、水等費用。
6.計入“會議費”
企業(yè)時常會邀請客戶、經(jīng)銷商或組著單位員工召開各種會議,在會議過程中發(fā)生的餐飲費用。
7.計入“職工福利費”
企業(yè)員工聚餐、野外作業(yè)或者加班工作餐、公司員工餐廳提供的員工餐飲等。
8.計入“影視成本”
影視行業(yè),攝制組拍攝期間的演職員的工作餐以及作為道具必須使用的就餐費用,計入成本。
4、辦公室桶裝水直接計入“職工福利費”
有些會計認(rèn)為,公司買的大桶水就應(yīng)該入“職工福利費”,其實這種想法是錯誤的。
購買的大桶水是在辦公期間使用,應(yīng)計入“管理費用-辦公費”。
如果是分發(fā)給員工,讓員工拿回家用,那樣應(yīng)該計入“職工福利費”。
5、打印機(jī)計入“管理費用還是固定資產(chǎn)”?
正確做法:應(yīng)該是計入“固定資產(chǎn)”,次月計提折舊。匯算清繳時,會計與稅法之間的差異可以通過“遞延所得稅資產(chǎn)”、 “遞延所得稅負(fù)債”等科目調(diào)整。當(dāng)然也可以不享受此優(yōu)惠政策,匯算清繳時,也不用做科目調(diào)整。
6、“白條”不能報銷入賬和稅前扣除
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2018年第28號和財稅2016年36號文規(guī)定,對方為從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,銷售額不超過500元,可以以收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
注意:收款憑證要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
7、記賬必須有原始憑證
有兩種記賬憑證可以不附原始憑證,一是更正錯誤的記賬憑證;二是結(jié)賬的憑證。除上述兩種情況外,所有的記賬憑證必須附原始憑證。
8、做賬只附一張發(fā)票
做賬只附一張發(fā)票的話,會存在風(fēng)險。
一旦被稽查,稅局就有理由懷疑你虛列支出偷逃稅款,那時候還真是有嘴都說不清,所以,做賬不能只附一張發(fā)票,還要附一些證明業(yè)務(wù)發(fā)生的其他材料。
不光是為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,還加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部控制,例如:
(1)購進(jìn)固定資產(chǎn)、原材料、辦公用品等,除了發(fā)票外,可以后附請購單、采購合同、入庫單等;
(2)差旅費:除了后附車票、住宿費等發(fā)票外,還需后附出差人員姓名、時間、地點、出差的目的、支付憑證等證明材料。
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