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專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
【問題】
專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
【回答】
專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的公司內(nèi)部制度加以完善。
目前，小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。
公章由專人管理便于公章使用不當時公司內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。
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