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隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、財(cái)務(wù)共享中心等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基礎(chǔ)的財(cái)稅核算工作會逐步被機(jī)器人所替代。但是,對零基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員來說,手工賬是基礎(chǔ),只有掌握了手工賬的原理,才能更好的駕馭其他核算方式。
很多會計(jì)小白們都需要從企業(yè)的建賬做賬開始接觸,企業(yè)建賬時(shí)應(yīng)考慮哪些問題呢?
(一)建賬應(yīng)考慮的問題
◆與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計(jì)賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,會計(jì)賬簿需要的品種也少。有的企業(yè),一個(gè)會計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬合成一兩本就可以了。
◆依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
建賬時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務(wù)需要,選擇適用的會計(jì)準(zhǔn)則:《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,繼而來確定企業(yè)應(yīng)設(shè)置的會計(jì)賬簿及會計(jì)科目。
(二)依法設(shè)置賬簿
不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購置的賬簿是不同的, 總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
(三)設(shè)置賬簿的意義
◆設(shè)置和登記賬簿是加工、整理、積累、儲存會計(jì)資料的一種重要方法;
◆設(shè)置和登記賬簿能夠提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料;
◆設(shè)置和登記賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù);
◆設(shè)置和登記賬簿是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的重要依據(jù)。
(四)賬簿的分類
1、序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,以便加強(qiáng)對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。
一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有幣, 根據(jù)不同的幣種分別設(shè)現(xiàn)金日記賬。
一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號單獨(dú)設(shè)立一本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)一本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
2、總賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總賬科目(一級科目)開設(shè)賬戶,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的??傎~賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。訂本賬印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼,但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。
3、明細(xì)賬
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。
◆明細(xì)分類賬采用活頁形式;
◆明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的雙橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。
4、備查賬簿
是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。備查賬簿不是每個(gè)單位都要設(shè)置的,各個(gè)單位根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)置和登記。
5、按照常用賬頁格式分類
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