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高效辦公必須懂的Office十八般武藝 迅速Get！
Office的功能很多，不同的組件又有許多特有的功能。下面和大家介紹十個知識和技巧，從文件管理、文字處理到圖像設(shè)置，幫助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理
在Office中，對于文件的管理，比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關(guān)操作，通過軟件界面左上角帶Office圖標的圓形按鈕可以輕松實現(xiàn)。
常見快捷方式
案例演示1：文件的加密
在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數(shù)據(jù)，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。
步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項
案例演示2：文件的打印
在打印窗口，不僅僅能夠設(shè)置打印機、打印范圍和打印內(nèi)容等等；還可以通過打印機屬性，設(shè)置打印方式和打印質(zhì)量；通過打印預覽查看打印效果。
步驟：Office →打印
（二）Office選項
通過點擊Office按鈕可以選擇設(shè)置系統(tǒng)選項。
包括軟件的界面顯示、作者標注、內(nèi)容校對、保存方式、信任中心以及高級設(shè)置。
（三）最近使用的文檔
點擊Office按鈕，可以通過右側(cè)“最近使用的文檔”，輕松打開最近打開過的文檔。更重要的是，可以通過文檔名稱右側(cè)的“圖釘”按鈕，設(shè)置文檔的固定。從而實現(xiàn)常用文檔的快捷訪問。
（四）工具命令輕松訪問
在學習一個陌生的軟件，或者遇到一個新的版本的軟件時，初學者很頭疼的一件事，就是找不到相應的命令或者菜單。
在Office 2007以后的版本中，通過自定義快速訪問工具欄可以幫我們解決這個問題。
通過自定義快速訪問工具欄，將Office辦公軟件中的任意命令，添加到最顯眼的位置，方便用戶進行功能操作。
（五）快速掌握某項功能
在新手使用辦公軟件的過程中，對于一個陌生的命令或者按鈕，我們很難知道這個命令究竟是用來做什么的。
但是在Office 2007中，通過移動鼠標至該按鈕上方，停留片刻，系統(tǒng)就會通過浮動窗口，自動顯示該按鈕的功能說明。
案例演示：快速掌握流程圖的繪制
（六）文字處理
無論Word、Excel還是PowerPoint，都涉及文字的處理。主要包括字體、字號、顏色、上下標等等。
通過“開始”功能區(qū)或點擊鼠標右鍵可以實現(xiàn)文字設(shè)置。
點擊字體欄目下方箭頭，可以彈出“字體”設(shè)置窗口。
需要注意的是中西文的不同字體設(shè)置和上下標、著重號。
（七）段落設(shè)置
段落設(shè)置主要需要注意的是行距和縮進。
通過“開始”功能區(qū)或點擊鼠標右鍵可以實現(xiàn)文字設(shè)置。
縮進包括首行縮進和懸掛縮進；行距可以通過下拉菜單和設(shè)置值自由設(shè)定。
（八）同步查看文檔，審校核對很方便
對于不同版本的文檔要比較異同，或者財務工作中的表表比對，審校核查不同數(shù)據(jù)，Office 2007在“視圖”功能區(qū)中提供了“并排查看”功能，方便文檔的對比、校對、核查。
（九）狀態(tài)欄統(tǒng)計信息更方便
在Office 2007中，狀態(tài)欄的作用更加明顯。不僅僅頁碼、字數(shù)等文檔狀態(tài)信息，更可以統(tǒng)計選中區(qū)域的頁碼、字數(shù)或者數(shù)據(jù)匯總信息。
例如在Excel 2007中，利用狀態(tài)欄顯示單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的匯總
如果在Word 2007中，統(tǒng)計的是頁數(shù)和字數(shù)。
（十）公式和運算符號輸入更加方便
在整理報告、方案或者論文的過程中，常常需要我們輸入一些特殊的數(shù)學符號，例如根式、冪函數(shù)或者微積分的式子。
在Office 2007中，我們可以利用“Microsoft 公式 3.0”的模板功能，實現(xiàn)特殊公式和符號的輸入。
Microsoft 公式 3.0 囊括了高等數(shù)學中各種常見的符號。
步驟：插入 →對象→Microsoft 公式3.0
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