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費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)該如何整理？
費(fèi)用報(bào)銷是會(huì)計(jì)人員很重要的一項(xiàng)工作。但是相信不少在整理費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的時(shí)候都很頭疼，不知道怎么歸類，不知道列示哪些主要內(nèi)容。別擔(dān)心，我來告訴你費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)該如何整理。
各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人分類整理后，整齊地粘貼，一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。同時(shí)，將單據(jù)張數(shù)和各類費(fèi)用金額準(zhǔn)確填列在報(bào)銷單上。嚴(yán)禁用訂書釘進(jìn)行裝訂。
1、單項(xiàng)費(fèi)用不允許拆零報(bào)銷，有多個(gè)經(jīng)辦人的可由部門主管安排人員統(tǒng)一匯總報(bào)銷。
2、郵資報(bào)銷應(yīng)隨發(fā)票后附明細(xì)表詳細(xì)列示郵寄時(shí)間、郵寄對(duì)象、內(nèi)容及發(fā)生郵寄費(fèi)用。
3、交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示辦事時(shí)間、地點(diǎn)、事由及費(fèi)用金額。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，出差往返路費(fèi)、出差地住宿費(fèi)用、交通費(fèi)應(yīng)一并報(bào)銷。
5、會(huì)議（務(wù)）費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附頁說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員等相關(guān)內(nèi)容。
6、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附培訓(xùn)報(bào)告，詳細(xì)說明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及心得，由部門負(fù)責(zé)人簽批。
7、保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷需付保險(xiǎn)單復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫保險(xiǎn)對(duì)象及所支付保費(fèi)的保險(xiǎn)起止日期。
8、租金報(bào)銷需付租賃合同復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫租賃物及所支付租金的起止日期。
9、能源費(fèi)（水費(fèi)、電費(fèi)等）、物業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷需附計(jì)量相關(guān)資料，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫費(fèi)用發(fā)生地及所屬期間。
10、廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷需附宣傳途徑、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容及效果等相關(guān)資料。
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