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因?yàn)橐粡埿⌒〉陌l(fā)票報(bào)銷(xiāo)單,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)多了不少糾紛,實(shí)在太難了!有沒(méi)有什么解決辦法?給大家4個(gè)“錦囊妙計(jì)”!
一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的4大“錦囊妙計(jì)”
錦囊妙計(jì)1:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單一定要規(guī)范
(1)小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求:小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫(xiě)法¥100.00;錯(cuò)誤寫(xiě)法:¥100;
(2)大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊
要求:大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹
要求:報(bào)銷(xiāo)單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫(xiě);
(4)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤
要求:金額填寫(xiě)規(guī)范,無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤;
大寫(xiě)數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
(5)大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致
要求:小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致;
(6)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的
要求:項(xiàng)目要填寫(xiě)完整,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。
錦囊妙計(jì)2:報(bào)銷(xiāo)單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全
要求:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
錦囊妙計(jì)3:報(bào)銷(xiāo)憑證一定要齊全
(1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專用章,并且與銷(xiāo)售方名稱一致,否則不得報(bào)銷(xiāo);
(2)取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo);
(3)出差日期和行程不同,報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)
要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。
錦囊妙計(jì)4:票據(jù)粘貼要規(guī)范
(1)票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章
要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;均勻地粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
(2)火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可是個(gè)細(xì)心活,大家還是耐點(diǎn)心吧!除此以外,這8類費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有了變化,請(qǐng)留意!
二、這8種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)了
1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車(chē)發(fā)票。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長(zhǎng)軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。
新版如圖:
2、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。
只有購(gòu)買(mǎi)方單位名稱,沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)。
3、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。
品名:辦公用品,沒(méi)有具體明細(xì)!
4、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。
品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開(kāi)票系統(tǒng)打印出來(lái)的,而是銷(xiāo)售方自行用A4紙制作了一份!
5、收到一份培訓(xùn)會(huì)議報(bào)銷(xiāo)單。
有培訓(xùn)會(huì)議清單,但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來(lái)的,而且是會(huì)議承辦方自行用A4紙制作了一份。
6、去超市購(gòu)物時(shí),發(fā)票實(shí)際采購(gòu)內(nèi)容是月餅、水果等,但去服務(wù)中心開(kāi)發(fā)票時(shí),將發(fā)票內(nèi)容開(kāi)具為辦公用品等。(改變商品名稱開(kāi)票)
7、向甲方購(gòu)物,通過(guò)甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開(kāi)具發(fā)票。(接受第三方開(kāi)發(fā)票)
8、沒(méi)有購(gòu)物,直接虛開(kāi)發(fā)票。(完全虛開(kāi)發(fā)票)
做賬報(bào)稅是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的看家本領(lǐng),必備的基本功,沒(méi)有這項(xiàng)技能簡(jiǎn)直是對(duì)財(cái)務(wù)工作無(wú)從下手。正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校做賬報(bào)稅私教班第七季——經(jīng)典回歸,做賬、報(bào)稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè),六大核心技能,助您輕松上崗!點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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