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發(fā)票在實(shí)務(wù)工作中的重要性相信大家都知道,如果沒有發(fā)票,企業(yè)做賬都成了問題,但是在實(shí)務(wù)工作中總會有出錯的地方,開發(fā)票也不例外,那么當(dāng)我們的發(fā)票開錯之后應(yīng)該怎么辦呢?
發(fā)票開錯一般情況下有兩個選擇:
(一)作廢
開具增值稅發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;
開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
作廢增值稅發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢” 處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
以下3種情況當(dāng)月無法作廢
1.商家開出的電子發(fā)票
電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作,發(fā)生退貨、電子發(fā)票開具有誤等情況, 開票人應(yīng)通過開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減,因?yàn)樵鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票具有可復(fù)制性、無法回收的特點(diǎn),所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。
開具后如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時,應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無需退回增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票開具紅字發(fā)票, 需要與對應(yīng)的物流、資金流信息一致。
2.成品油專用發(fā)票開具有誤
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2018年第1號)規(guī)定,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具,開具成品油發(fā)票時應(yīng)遵守以下規(guī)則:開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。
所以成品油專用發(fā)票、成品油電子普通發(fā)票,只能開具紅字增值稅專用發(fā)票,成品油普通發(fā)票可以作廢。
3.已經(jīng)認(rèn)證了的專票發(fā)生錯誤
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第47號)規(guī)定,增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票。
(二)沖紅
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,如果出現(xiàn)不符合作廢條件 的下列情況,需要開具紅字專用發(fā)票:
1.發(fā)生銷貨退回;
2.開票有誤,對方已經(jīng)認(rèn)證、已經(jīng)記賬、已經(jīng)跨月無法作廢發(fā)票;
3.應(yīng)稅服務(wù)中止等情形;
4.因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。
政策依據(jù):《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù) 總局公告2016年第47號)
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