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大家都知道入賬的時候發(fā)票是一個很重要的依據,但是不免有一些特殊情況出現,如果我們在工作中收到了開錯的發(fā)票,應該怎么處理呢?
1、收到發(fā)票發(fā)現有誤,未認證的情況下
可以直接將發(fā)票聯、抵扣聯退回給銷貨方,由銷貨方作廢(當月)或銷貨方申請開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票(跨月);
購貨方收到正確發(fā)票抵扣聯和發(fā)票聯;
憑發(fā)票聯正常做賬。
2、收到發(fā)票認證后發(fā)現有誤
由購貨方申請紅字發(fā)票申請,銷售方開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票;
原增值稅專用發(fā)票已用于申報抵扣的,應作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方,不能作廢,開票方不需要收回原開具的發(fā)票。
購買方可在 “新系統”中填開并上傳《信息表》申請開具紅字專用發(fā)票,然后根據開票方開來的紅字發(fā)票后作進項稅額轉出,再由開票方重新開具藍字發(fā)票給貴公司。
3、已認證的發(fā)票對方能作廢嗎?
原則上已經認證的發(fā)票不允許對方作廢。但是實際上有時候在溝通不暢的時候,會出現一方認證一方作廢重開的情形。
處理辦法是:認證方做進項稅轉出即可。但是發(fā)票不能退給對方,對方作廢之后沒有作廢發(fā)票在手邊,對于稅務的發(fā)票專項檢查需要出具說明。
4、已認證的發(fā)票開具紅字發(fā)票賬務處理:
(1)發(fā)票已認證,必須走賬
借:庫存商品/原材料等
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/銀行存款
(2)對方作廢時,進項稅額必須轉出
借:庫存商品/原材料等 紅字
貸:應付賬款/銀行存款 紅字
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
(3)取得正確發(fā)票時按(1)入賬
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