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財(cái)務(wù)工作向來比較繁瑣,需要會(huì)計(jì)人員細(xì)心認(rèn)真,還要有足夠的耐心。在小編看來,財(cái)務(wù)工作要具備的職能太多啦,但是今天這篇就是福利了,讓你無經(jīng)驗(yàn)也能做出納,學(xué)完你就能上崗。注意認(rèn)真聽講!
主要聊聊出納必備的專項(xiàng)技能,有技能傍身,走到哪都不怕。
一、原始憑證的填制
(一)原始憑證的填制要求
1.記錄真實(shí)
2.內(nèi)容完整
3.手續(xù)完備
4.書寫清楚、規(guī)范,禁止-挖、擦、補(bǔ)
5.連續(xù)編號(hào)
6.編制及時(shí)
(二)數(shù)字書寫規(guī)范
1.小寫金額在最大位數(shù)的左一位欄內(nèi),填寫封位符“¥”。
2.中文大寫金額前一定要有“人民幣”字樣,不得留有空白。
3.“整”的用法。中文大寫金額到“元”或 “角”為止的, 加“整”字或“正”字。
注:出納也可以用“正”代替“整”字。
(二)日期書寫規(guī)范
【注意】雖然《支付結(jié)算辦法》對(duì)1、2和10月份的寫法作出了明確規(guī)定,但是在實(shí)際工作中,大家已經(jīng)習(xí)慣于在1—9的數(shù)字前面加上“零”。
比如將3月寫成零叁月,這種相當(dāng)于約定俗成的寫法我們一般在實(shí)際工作中也是認(rèn)可的。
二、出納賬簿的管理
1.封面
2.扉頁
3.賬頁
4.備查賬簿
5.特殊記賬使用紅色墨水
(1)沖銷錯(cuò)誤記錄。
(2)登記減少數(shù)。
(3)表示負(fù)數(shù)。
(4)其他記錄。
6.順序連續(xù)登記
登記賬簿,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7.結(jié)出余額
凡是需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過此頁”和“承前頁”字樣。
9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
如在現(xiàn)實(shí)操作中,出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用正確的方法進(jìn)行修改。
三、出納賬簿的登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
對(duì)應(yīng)科目:
填入會(huì)計(jì)分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映可存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,填寫時(shí)應(yīng)注意:
(1)對(duì)應(yīng)科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細(xì)科目;
(2)應(yīng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目;
(3)當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
(二)銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。
四、對(duì)賬和結(jié)賬
(一)出納對(duì)賬
1.賬證核對(duì)
2.賬賬核對(duì)
3.賬實(shí)核對(duì)
(二)出納結(jié)賬
1.月度結(jié)賬 ——單紅線
2.季度結(jié)賬 ——單紅線
3.年度結(jié)賬 ——雙紅線
五、出納報(bào)告的編制
1.編制要及時(shí)
2.賬表內(nèi)容必須要一致
3.報(bào)表報(bào)送和程序要準(zhǔn)確
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