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注意啦!正確加蓋發(fā)票專用章的5種情況!

來源: 中稅答疑 編輯:蘇米亞 2019/12/13 13:03:30  字體:

小張是一名貨物運輸服務(wù)公司的會計,剛剛?cè)肼毜乃?,對一些稅?wù)知識不是很了解,尤其是關(guān)于發(fā)票方面,我們一起來看看他的一些問題,肯定有你關(guān)心的。

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Q:貨物運輸服務(wù)企業(yè)對外開發(fā)票,有什么特別需要注意的嗎?

A:備注欄有特別的要求,需要填寫起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息。

Q:發(fā)票專用章如何正確蓋章呢?

A:如何正確加蓋發(fā)票專用章有5種情況,一起來看看吧:

<正確加蓋發(fā)票專用章的5種情況>

1.自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?

答:增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務(wù)總局令第37號 )第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號 )第十一條,增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的發(fā)票專用章。又根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務(wù)總局令第37號)第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2.開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?

答:增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務(wù)總局令第37號)第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅普通發(fā)票(當(dāng)然必須符合代開的情形和范圍),由稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

3.增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?

答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第82號)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。

由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應(yīng)在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務(wù)總局令第37號 )第二十八條。

4.增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?

答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?

答:從事機動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。

Q:最近有一筆業(yè)務(wù)涉及到紅字發(fā)票,該如何處理呢?

A:要具體問題具體分析,我們來看一看紅字發(fā)票的開具條件和方法吧:

<紅字增值稅專用發(fā)票的開具條件>

納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字增值稅專用發(fā)票的,按規(guī)定可以開具。

開具方法

1.購買方取得增值稅專用發(fā)票已用于申報抵扣的,購買方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》),在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字增值稅專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。購買方取得增值稅專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的,購買方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字增值稅專用發(fā)票信息。

銷售方開具增值稅專用發(fā)票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字增值稅專用發(fā)票信息。

2.主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

3.銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字增值稅專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字增值稅專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。

4.納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。

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