Excel表格，標題如何更有吸引力？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：wangpingping 2019/03/09 11:34:46　　字體：大小

一張整齊、規(guī)范、美觀的excel表格通常能夠反映出一個財務(wù)人員工作的專業(yè)度。財務(wù)人員在做好一張excel表格發(fā)給自己的領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門同事之后，對方在收到表格打開的一剎那，最先映入眼簾的就是表格的標題。然而財務(wù)人員最容易忽略的就是標題。今天就跟大家一起來聊聊如何讓表格標題更有吸引力。

一、標題要有概括性

標題既要簡明扼要，同時又要能夠說明所表達的具體內(nèi)容。比如下面這張表格，如果我們標題叫做 “成本分析表”就過于籠統(tǒng)，沒有體現(xiàn)行業(yè)特點。而叫做“總承包方施工成本分析”既能體現(xiàn)主體是總承包方，又能體現(xiàn)分析的具體方向，是施工成本分析。

二、具體的年份要寫入標題

我們看上面“一”里面的表格標題，不能夠看出來具體是哪個期間的成本分析。而財務(wù)的數(shù)據(jù)最大的一個特點又是期間性很明顯，將具體年份、月份寫到標題中能夠一目了然。看看下面這張表格，就是加入了時間，是不是更清楚？

三、為標題設(shè)置特殊字體和字號

我們要為標題設(shè)置特殊的字體和字號，這樣能讓標題更加醒目。閱讀表格的人在打開表格時，標題能夠馬上突顯出來，使表格讀者對表格有一個直觀印象。大家可以看一下，我們下面這張圖的標題用的是方正姚體，表格的正文內(nèi)容是宋體。我們在實際工作中多去試，哪種字體最適合做標題這是不一定的，這個受表格列數(shù)、標題字數(shù)的影響。