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Excel中每行輸入完才能輸入下一行的設(shè)置方法

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯：那個人 2023/04/28 14:37:15　　字體：大 小

實(shí)務(wù)工作中我們有時候需要確保Excel中數(shù)據(jù)信息的完整性，在設(shè)置好表格列標(biāo)題和格式發(fā)送給下屬或業(yè)務(wù)部門的人員填寫信息時，當(dāng)某一個單元格信息未錄入時不允許進(jìn)行下一行的錄入。應(yīng)該如何設(shè)置公式實(shí)現(xiàn)這一目的呢？

如下圖所示，我們想實(shí)現(xiàn)：當(dāng)在Excel表格的A到D列輸入數(shù)據(jù)時，只有上一行的四列都輸入了內(nèi)容，才能在下一行中錄入；否則就無法輸入并提示錯誤信息。

在Excel中如何設(shè)置每行輸入完成后才能輸入下一行

如何操作呢？步驟來啦!

向下箭頭

選中區(qū)域A2:D10 （注意，這里的D10也可以是D100、D500等等，實(shí)際工作中大家可以依據(jù)預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)量來選取區(qū)域），然后，用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”、“允許”，選擇“自定義”，在來源框中輸入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。操作如下圖所示。

在Excel中如何設(shè)置每行輸入完成后才能輸入下一行

公式說明：

COUNTA()函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)非空單元格個數(shù)。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A到D列。COUNTA($A1:$D1)=4表示在A1至D1這四個單元格中不存在空白單元格。

好了，Excel中每行輸入完才能輸入下一行的設(shè)置方法就給大家分享到這里。你學(xué)會了嗎？


本文為正保會計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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