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一、財務工作能起什么作用?很多會計抱怨公司對財務部門不重視
其實財務在公司的地位,是由財務在公司的貢獻度來決定的。把財務部門看做二類部門也很正常。其實財務部門很多具體工作,如記錄,核算,統(tǒng)計,分析等就是單位整個業(yè)務的日常管理工作,如果有相對完善合理的業(yè)務工作流程的話,這些工作就是簡單地工作,只是有更專業(yè)的要求而已,是要符合依據(jù)相關的規(guī)章制度,法律要求,需要個人認真細致,同時還有時間上的要求。就這些工作而言,一般單位將財務部門看做二類部門應當沒有異議。確實財務能為公司帶來直接收益的事不多,并且多是依附于業(yè)務部門帶來的。財務可以直接管理的企業(yè)資產(chǎn)就是現(xiàn)金,通過好的理財處理是可以帶來直接收益,但這相對于企業(yè)的主業(yè)的收益來說微不足道。當然現(xiàn)金流的合理管理可以為企業(yè)產(chǎn)生效益,稅收的合理籌劃一樣可以節(jié)約成本,成本的精細管理一樣可以產(chǎn)生可觀的效益,客戶、供應商的信用管理同樣是可以帶來很大的收益,預算的管理一樣可以為企業(yè)指明方向,控好費用。但這一切的一切除了現(xiàn)金資產(chǎn)的理財收益是財務可以獨立完成的直接收益,其他業(yè)務的依附業(yè)務部門完成的。那財務真的不重要嗎?我認為不是,我認為財務很重要,應該成為公司的核心部門。這就是要說一下財務管理在一個公司究竟處于什么地位,財務管理的內(nèi)容又是什么。
我的回答是:財務管理其實就是服務,服務于公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要。財務管理的內(nèi)容可由淺到深來說,我以為其實就是3個方面:會計核算、財務管理、資本運作。會計核算可以形象的看作與財務有關的原始資料在動,需要財務人員去引導,各就各位,關鍵點注重于資料的動與整,會計人員是被動的。財務管理可以形象的看作是相關的財務人員在動,財務人員發(fā)揮主觀能動性去對財務對象進行探究,以實現(xiàn)會計要素與公司經(jīng)營管理的和諧,會計人員是主動的。資本運作可以形象的看作是公司的資本在動,在尋求自身的價值增值,財務人員也在動,資本與人員的運動合而唯一,達到了財務管理的最高境界。
對其它業(yè)務部門來說,財務部門的重要性在對你提供了多少有價值的服務。從制度、流程去控制業(yè)務部門固然會提高對財務部的重視,但只是敬而遠之。如果你提供的確實是有價值的服務,誰會反對這樣的服務。久而久之,享受你的服務慣了,沒了你的服務自然感覺不順利,財務部門的價值自然而然體現(xiàn)出來了。對老板來說,要看財務部提供的具體是那一層次的財務會計工作。如果財務部僅僅是會計核算,談什么重視?返回來再從這三個方面看財務的服務職能,公司一般以主營產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售為出發(fā)點,制定公司的管理流程與管理戰(zhàn)略。作為最基本會計核算,必須適應公司的這種管理模式,在這個銷售、技術為王的時代,可以形象的用皮與毛來比喻生產(chǎn)經(jīng)營管理與財務管理的關系。一個公司之所以能生存、發(fā)展在于他的產(chǎn)品、技術與銷售渠道,只有公司生存、發(fā)展,才能談財務,所以,財務核算流程與方法一定要以為以上幾個方面服務來定位,而不是以財務理論的優(yōu)劣來定位,不能削足適履!
財務管理要適應義務發(fā)展的需要,不做影響業(yè)務發(fā)展的絆腳石。大多公司的財務部門為了財務制度的所謂健全而不利于公司核心競爭力的形成,這種理念很可怕。如為了防止銷售部門弄虛作假不允許年末時節(jié)賒銷等,任何時候都不能把客戶作為敵人。銷售和財務在對客戶的態(tài)度上往往會截然相反。
資本運作是財務管理的最高境界,服務于公司戰(zhàn)略。下面以幾個例子為例,我認為財務可以起很重要的作用:
1、生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)很穩(wěn)定了,市場競爭也非常激烈,利潤空間變小,需要財務部門在對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的記錄,核算,統(tǒng)計,分析中尋求到降低成本費用的方法,這時財務工作就顯得重要了。(通過績效管理降低成本)
2、有了好的投資項目,但苦于資金問題無法解決時,財務部門就重要起來了。(資金安排)
3、通過掌握的知識,對整個業(yè)務活動中的稅收問題進行籌劃,向領導提供在何種投資方案下,稅負最低,具體合同如何簽訂,各收風險最小等等,這時,財務的作用也就不能忽視了。(稅務籌劃)
4、整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的整合。由于財務部門的工作特點,只要有業(yè)務發(fā)生的時候,就會有財務上的反映,所以通過各種數(shù)據(jù)及對將來事項的相對合理的預測,把各部門之間的業(yè)務關系更合理地連接到一起。(為其它部門提供咨詢,及時為領導提供決策相關的數(shù)據(jù)依據(jù)。)
5、對內(nèi)控的作用的組織和實施,并保證其有效性。(內(nèi)部控制)
6、既是管理部門,又是服務部門,在為生產(chǎn)經(jīng)營服務的同時,按相關規(guī)章制度作好財務控制和監(jiān)督工作,包括對預算執(zhí)行情況的控制和考核,分析。
7、了解和分析客戶細分。
二、企業(yè)經(jīng)營中對財務的要求
1.第一個要求是:全面、準確、及時。
會計所提供信息應及時、全面、能懂。提供的會計信息不僅需要全面、真實、及時與可比,還要求對對此有需求的服務對象有用,則除自己能讀懂外,還要求所涉及管理人員、相關利益者都要能讀懂,如果其中包含有一些較專業(yè)的信息,應以適當?shù)姆绞郊右越忉專蛊渌芾碚吣軓臅嬏峁┑男畔⒅凶x到其所需的相關管理信息,只有這樣,會計才能更好地為企業(yè)管理服務,發(fā)揮更大的潛能。
2.積極參與到企業(yè)管理之中。
在很多人看來,一般會計就是記賬、算賬和會計報告,不具體參與企業(yè)經(jīng)營管理工作,即使部分參與企業(yè)管理工作,也是財務經(jīng)理們的事,其實,會計除以報表方式為其他管理人員提供公司經(jīng)營信息外,也直接或間接地參與公司管理之中,無論是進行成本核算、報賬、記賬,會計是企業(yè)預算執(zhí)行第一個知情者和監(jiān)督人,從材料采購到銷售回款,通過預算、比較價格、信用管理、指標對比等,會計無不履行著監(jiān)督的職能,無不參與于企業(yè)管理之中。
很多會計人員習慣于座在辦公室理單據(jù)、算數(shù)據(jù),這樣很容易與公司實際業(yè)務脫節(jié),也不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的缺陷,一個合格會計人員,不但應全面了解自己所處理業(yè)務流程,還應了解所處理業(yè)務的實物流程、管理制度、控制要求,這幾個方面應充分結合,很多業(yè)務只有進行事前規(guī)劃才有意義,木已成舟之后只能做事后反映。因此會計人員應勤于走動,到現(xiàn)場了解、核實所處理業(yè)務全過程,變被動為主動,事前進行業(yè)務規(guī)劃,不做一味事后算賬的賬房先生。
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▲專業(yè)階段目標是讓財務人員提升硬實力,系統(tǒng)掌握預算規(guī)劃、財務分析、制度建設等能力;
▲管理模塊重點訓練學員的領導能力、工作匯報能力,使其對上能夠充分表達工作效果,完美匯報財務總監(jiān)、CFO、CEO,對下能夠帶領團隊,沖鋒陷陣,向前沖;對外能夠妥善處理稅局、銀行、券商、工商等關系。
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