Excel使用技巧——高效整理不規(guī)范表單及數據！

來源: 正保會計網校編輯：fengjunyan 2020/08/25 15:06:49　　字體：大小

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你是否還在苦惱為啥工作這么多，各種表格，各種問題就是弄不完，天天加班到深夜，而有的財務人員天天準時準點下班呢？那是因為你沒用對方法，快來看下這篇文章吧，看完之后讓你不用在發(fā)愁每天面對的各種表格做不完的情況了！

高效整理不規(guī)范表單及數據

修改非法日期，讓日期還原本來面目

日期輸入規(guī)則：年-月-日，年/月/日，比如 2017-7-17

錯誤的做法：年.月.日，比如 2017.7.17

非法日期的種類：

輸入格式問題，比如 2011.03.29 或者 20110329，前者是文本，后者是數字

根本不存在的日期，盡管按照合法的格式輸入了，比如 2011-2-30

從系統(tǒng)導出的日期，很多情況下都是錯誤的： 6 位數的文本格式（比 130922 是 2013-9-22）；8 位數的數字格式或者文本格式（如 20130922）；文本格式的日期（格式也是“年-月-日”，但實際上是文本）

實用技巧：

1.快速輸入當前日期：快捷鍵 Ctrl+;

2.設置日期顯示格式

3.修改非法日期的基本方法：分列工具（較為簡單的方法），函數

4.判斷一個單元格的日期是不是真正的日期

把單元格格式設置成常規(guī)或數值，如果單元格數據變成了數字，就表明是日期；如果不變，就表明是文本。

將無法計算的文本型數字轉換為能夠計算的數字

數字規(guī)則：

數字有兩種保存方式：純數字和文本型數字

文本型數字的輸入方法：

(1)先設置單元格格式為文本；

(2)先輸入單引號(’)

實用技巧：

快速轉換文本型數字的方法

1.智能標記

2.選擇性粘貼

3.分列

快速填充表單中的空單元格，保證表單數據完整

如何處理填充合并單元格？

如何處理軟件導出數據中的大量空單元格？

實用技巧：定位填充

第1步：選擇區(qū)域

第2步：定位空單元格（快捷鍵：Ctrl+G，或者F5）

第3步：輸入引用公式，按快捷鍵 Ctrl+Enter

如果一列中保存著幾種不同的數據，如何分成幾列保存？

實用技巧：分列工具、函數

第1步：觀察數據結構特征

第2步：使用分列工具——按照向導操作

或使用函數——分析數據特征，使用合適函數

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