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報(bào)銷(xiāo)發(fā)票是我們財(cái)務(wù)人員工作之中很常見(jiàn)的一環(huán),我們財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票都已司空見(jiàn)慣了,但是最近改變了!4月1日起,這12種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)了!一旦收到要立即退回,否則損失要由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)!一起來(lái)看下吧!
這12種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)了!
1.收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào),不能報(bào)銷(xiāo)!
2.收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷(xiāo)!
銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)。
3.收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷(xiāo)!
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不要拿去報(bào)銷(xiāo)。
4.發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買(mǎi)的是茶葉,開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷(xiāo)!
取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)。
5.收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
6.收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
7.成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報(bào)銷(xiāo)!
8.成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷(xiāo)!
9.成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報(bào)銷(xiāo)!
10.沒(méi)有購(gòu)物,直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)?。ㄍ耆撻_(kāi)發(fā)票)
11.發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷(xiāo)!
會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。
發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo),也不能作為扣稅憑證。
12.生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注!
總結(jié):會(huì)計(jì)在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面!
1.發(fā)票有沒(méi)有填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方“納稅人識(shí)別號(hào)”?
2.稅率適用是不是對(duì)的?
3.發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符?
4.籠統(tǒng)的開(kāi)辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!
5.發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!
6.開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!
例如:在文具店里,買(mǎi)了一些簽字筆、筆記本和書(shū)架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)、數(shù)量都打印出來(lái)才行!
7.開(kāi)具培訓(xùn)會(huì)議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開(kāi)具的清單無(wú)效
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葛偉老師講解的
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