EXCEL操作技巧

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/12/06 14:11:14　　字體：大小

EXCEL是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常使用的軟件，今天就給大家介紹幾個(gè)實(shí)用的小方法：

一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)？

利用單元格格式中的特殊分類(lèi)，可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫(xiě)或者中文小寫(xiě)數(shù)字。

（1）選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式；

（2）選擇數(shù)字分類(lèi)為“特殊”格式；

（3）選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類(lèi)型，可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)或者中文小寫(xiě)數(shù)字。

二、利用EXCEL表做銷(xiāo)售臺(tái)賬時(shí)，想把各業(yè)主的每次交款明細(xì)與臺(tái)賬鏈接起來(lái)，可以采用什么便捷辦法？

跨報(bào)表引用數(shù)據(jù)。利用公式的引用，可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數(shù)，在交款明細(xì)與臺(tái)賬之間建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，從而讓數(shù)據(jù)"聯(lián)動(dòng)"起來(lái)。

三、如何在報(bào)表中顯示或隱藏千位分隔符？

在Excel中，我們可以通過(guò)設(shè)置單元格格式，利用“小數(shù)”或者“自定義”的格式，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非常靈活的顯示，比如千分位、萬(wàn)、百萬(wàn)、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中，對(duì)于常規(guī)型的數(shù)據(jù)，默認(rèn)的是不顯示千分位，通過(guò)以下步驟可以顯示千分位分隔符。

（1）選中需要顯示或者隱藏分隔符的報(bào)表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式；

（2）選擇數(shù)字分類(lèi)為“小數(shù)”格式；

（3）然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

如果利用“自定義”格式，則在選擇數(shù)字分類(lèi)為“自定義”格式后，在右側(cè)輸入“#,##0;-#,##0”即可。

當(dāng)然，如果需要隱藏千分位分隔符，只需要把數(shù)據(jù)分類(lèi)設(shè)置為常規(guī)就可以了；或者在單元格格式中，把"小數(shù)"分類(lèi)中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

四、如何在報(bào)表中快速輸入日期和時(shí)間？

如果輸入當(dāng)前日期，直接選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+；”（就是“Ctrl”鍵和“；”鍵的組合）；如果要輸入當(dāng)前時(shí)間，選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+；” （就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“；”鍵的組合）；如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時(shí)間；選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+；”。

需要注意的是，當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。

五、核對(duì)二個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)是否一致很浪費(fèi)精力和時(shí)間，有好的處理方法嗎？

用if函數(shù)或者vlookup函數(shù)都可以進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)不同報(bào)表的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匹配，并判斷是否相同，從而找出差異。

由于篇幅有限，就先和大家分享這些，如果想成為EXCEL達(dá)人，在工作中勝人一籌，快來(lái)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)人員工作必備的Excel操作技巧吧。

本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校。

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