如何做好預算管理

來源: 中國會計報編輯： 2014/12/26 15:49:45　　字體：大小

問：如何做好預算管理？

答：在管理會計的核心理念中，價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點?；诖耍芾頃嬍瞧髽I(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化最有效的工具。

事實上，預算管理的有效實施離不開管理會計的思維、技術與方法支持。而管理會計的目標則依托預算管理和控制得以實現(xiàn)。

要做好預算管理，就需要搭建一個平臺、樹立兩個理念、建立三個機制、抓好四個方面工作。

搭建信息平臺樹立戰(zhàn)略導向理念

在現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下，一方面企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴展和經(jīng)營多元化，內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)管理層切實需要全面預算管理統(tǒng)籌企業(yè)價值活動的各個方面；另一方面全面預算管理在非信息化條件下，存在于企業(yè)的經(jīng)營管理脫節(jié)。預算不合理、隨意性大；預算編制繁瑣、周期長、效率低，工作量很大；預算對業(yè)務的控制力度不夠；預算分析考核滯后等問題。

造成上述問題的主要原因之一是缺乏預算系統(tǒng)管理工具，因此，只有通過搭建一個預算管理的信息化平臺才能實現(xiàn)預算管理的真正落地。

預算管理是管理會計的基本內(nèi)容，必須樹立管理會計理念，把預算管理納入企業(yè)管理會計體系，不能出現(xiàn)相互分離的“兩張皮”現(xiàn)象。

全面預算管理必須樹立戰(zhàn)略導向理念，要以戰(zhàn)略目標為導向，對企業(yè)的資源進行全面整合和優(yōu)化，提升企業(yè)的核心競爭力和價值，通過落實管理會計目標繼而實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。

建立預算組織機制、約束機制和激勵機制

首先，全面預算管理需要明確預算組織機制，建立預算決策機構、預算工作機構和預算執(zhí)行機構，明確工作的責、權、利，理順工作流程，確保預算管理工作的有效開展。

其次，實施有效的全面預算約束機制。一是確定預算控制的重點，貫徹預算的“剛性原則”，通過實施重點業(yè)務控制和現(xiàn)金流量控制，降低財務風險。二是建立信息反饋系統(tǒng)，及時反映和分析預算執(zhí)行的差異，保證對企業(yè)經(jīng)營活動進行實時的調(diào)節(jié)和控制，保證預算目標的完成。三是強化預算監(jiān)督，通過內(nèi)部審計與監(jiān)督對預算制度和預算貫徹執(zhí)行情況進行事中控制，確保預算的權威性和執(zhí)行效果。

最后，完善預算的激勵機制。要完善全面預算管理的考核與獎懲機制，必須建立關鍵業(yè)績考核體系和指標，并將各級部門崗位的薪酬與關鍵業(yè)績指標的完成情況掛鉤，使各層次的職工共同為實現(xiàn)預算目標而努力。

抓好四項工作

要抓好預算指標編制、預算分解、預算調(diào)整和制度建設四方面工作。

一是科學合理地制定預算編制標準和預算編制方法，使預算即有先進性，也有可執(zhí)行性。同時，通過預算標準的優(yōu)化，改善關鍵業(yè)績指標，推動責任業(yè)績評價，實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績的提升。

二是加強預算分解和落實工作。根據(jù)企業(yè)組織架構、職責權限、人員狀況，通過將企業(yè)預算從橫向、縱向和時間三個維度進行層層分解和細化，并與各級預算執(zhí)行部門簽定預算責任書，將預算管理目標責任落實到企業(yè)的各個方面和各個層級。

三是做好預算調(diào)整工作。當企業(yè)外部環(huán)境、預算基礎發(fā)生重大變化時，需要對預算進行調(diào)整。

企業(yè)通過明確預算調(diào)整條件，嚴格執(zhí)行預算調(diào)整的程序和原則，一方面保證預算的科學性、嚴肅性和可控性，另一方面又使企業(yè)預算保持一定的靈活性，有利于預算的順利執(zhí)行。

四是完善預算制度體系。由于預算管理涉及面廣、技術性強，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到整個預算的順利進行。因此預算管理特別重視制度建設。預算制度包括三大部分：基本制度、工作制度和責任制度。其中：基本制度包括預算管理制度和預算組織制度；工作制度包括預算編制制度、執(zhí)行制度、報告制度、分析制度、核算制度、審計制度、考評制度等；責任制度包括部門職責與工作標準、預算目標責任書等。

【我要糾錯】責任編輯：麥穗兒

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