頒布時間:2015-04-13 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司
為提高工作效率、提升發(fā)行人服務(wù)水平,自2015年4月13日起,《證券登記及服務(wù)協(xié)議》、《證券持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)協(xié)議》(以下簡稱《協(xié)議》)改由發(fā)行人通過網(wǎng)上下載、打印相關(guān)文本的方式(以下簡稱電子化方式)與我公司簽署?,F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、電子化方式簽署協(xié)議的適用范圍
可采用電子化方式簽署《證券登記及服務(wù)協(xié)議》的發(fā)行人包括由我公司提供登記存管服務(wù)的股票、公司債券等證券的發(fā)行人。
可采用電子化方式簽署《證券持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)協(xié)議》的發(fā)行人包括所發(fā)行股票、債券、基金、權(quán)證等證券登記在我公司一碼通證券賬戶的發(fā)行人或管理人。
二、簽署流程
我公司在《協(xié)議》文本上簽字蓋章后,以PDF格式公布在中國結(jié)算網(wǎng)站(www.chinaclear.cn)?!秴f(xié)議》均由主文本及簽署聲明頁兩部分構(gòu)成(分別見附件1、2),請需簽署《協(xié)議》的證券發(fā)行人就申請由我公司提供相關(guān)服務(wù)與我公司協(xié)商一致后,下載并打印所需簽署的《協(xié)議》,在《協(xié)議》主文本及簽署聲明頁需填注的相應(yīng)空白處填妥相關(guān)內(nèi)容并簽字蓋章后,將需交存至我公司的完整《協(xié)議》加蓋騎縫章后通過臨柜或郵寄等方式,將其提交至我公司具體提供相關(guān)服務(wù)的單位、部門;將需由證券發(fā)行人留存的《協(xié)議》自行歸檔保管。
三、公證事宜
為維護(hù)雙方的合法權(quán)益,避免出現(xiàn)《協(xié)議》內(nèi)容被任何一方擅自改動的情形,我公司于本通知發(fā)布之日,特提請公證處對當(dāng)天公布在中國結(jié)算網(wǎng)站上的上述PDF格式文件的內(nèi)容進(jìn)行證據(jù)保全公證。如今后出現(xiàn)雙方《協(xié)議》內(nèi)容不一致的情形,則以本通知發(fā)布之日發(fā)布在我公司網(wǎng)站上的《協(xié)議》文本內(nèi)容為準(zhǔn)。
四、郵寄地址
對于采取郵寄方式向我公司提交已簽字蓋章的《協(xié)議》的發(fā)行人,請將《證券登記及服務(wù)協(xié)議》郵寄至我公司具體受理相關(guān)證券初始登記的單位、部門,將《證券持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)協(xié)議》郵寄至我公司總部登記存管部,并請在信封上注明協(xié)議名稱。郵寄地址如下:
公司總部
收件人:中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司登記存管部
地址:北京市西城區(qū)太平橋大街17號
郵編:100033
上海分公司
收件人:中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)部
地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴東路166號中國保險大廈3層
郵編:200120
深圳分公司
收件人:中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)部
地址:廣東省深圳市深南中路1093號中信大廈18層
郵編:518031
北京分公司
收件人:中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)部
地址:北京市西城區(qū)金融大街26號金陽大廈5層
郵編:100033
發(fā)行人在《協(xié)議》簽署過程中如有任何問題,請隨時與我公司聯(lián)系。
聯(lián)系電話:4008058058
特此通知。
附件2:證券持有人大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)協(xié)議
中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司
二○一五年四月十三日