頒布時間:2015-01-15 00:00:00.000 發(fā)文單位:上海證券交易所
為落實中國證監(jiān)會關于上市公司股東大會全面采用網(wǎng)絡投票方式的要求,進一步為投資者提供投票便利,上海證券交易所(以下簡稱“本所”)會同各會員單位,對股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)(以下簡稱“網(wǎng)投系統(tǒng)”)進行了優(yōu)化調(diào)整,并新增互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)。新網(wǎng)投系統(tǒng)將于2015年1月26日正式啟用。啟用后,投資者仍可登錄其指定交易的證券公司交易終端參加網(wǎng)絡投票,或者選擇登錄本所新增的互聯(lián)網(wǎng)投票平臺,經(jīng)股東身份認證后參加網(wǎng)絡投票。
基于前述安排,本所對原《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡投票實施細則》(以下簡稱“《網(wǎng)投細則》”)進行了修訂,對新網(wǎng)投系統(tǒng)啟用后的網(wǎng)絡投票辦理程序、信息披露、投票流程等事項作了具體規(guī)定?,F(xiàn)將新《網(wǎng)投細則》予以發(fā)布,并自2015年1月26日起施行,原《網(wǎng)投細則》同時廢止。
為確保新老網(wǎng)投系統(tǒng)平穩(wěn)切換和新《網(wǎng)投細則》順利施行,現(xiàn)將有關事項安排通知如下:
一、新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期間的相關安排
(一)為保障平穩(wěn)切換,設置為期3周的新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期,期間為2015年1月26日-2月13日。并行期內(nèi),投資者指定交易的證券公司未及時完成系統(tǒng)升級的,該證券公司應當繼續(xù)按照原《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式(以下簡稱“原方式”)為投資者提供網(wǎng)絡投票服務;投資者仍可通過本所原網(wǎng)投系統(tǒng),按原方式提交網(wǎng)絡投票指令。投資者指定交易的證券公司已完成系統(tǒng)升級的,投資者可按新《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式提交網(wǎng)絡投票指令。
(二)新《網(wǎng)投細則》施行前,上市公司已披露股東大會召開通知,且選擇本所網(wǎng)投系統(tǒng)作為網(wǎng)絡投票平臺的,應當按照以下要求及時披露股東大會補充公告:
1.擬在并行期內(nèi)召開股東大會的,上市公司應當在并行期開始后、股東大會召開日的兩個交易日前,按照新《網(wǎng)投細則》的要求編制并披露股東大會補充公告。補充公告除披露本所《臨時公告格式指引第九十四號 上市公司股東大會更正補充公告》要求的內(nèi)容外,還應說明原網(wǎng)投系統(tǒng)的投票操作流程,并特別提醒投資者可以咨詢其指定交易的證券公司是否已完成網(wǎng)投系統(tǒng)升級,以及是否可以按新《網(wǎng)投細則》規(guī)定方式提交網(wǎng)絡投票指令。
2.擬在并行期結束后召開股東大會的,上市公司應在并行期結束日的兩個交易日前,按照新《網(wǎng)投細則》的要求編制并披露股東大會補充公告,提醒投資者充分關注網(wǎng)絡投票方式的變化。
(三)自2015年2月14日起,新老網(wǎng)投系統(tǒng)并行期結束。并行期結束后,原網(wǎng)投系統(tǒng)停止使用,投資者可通過新網(wǎng)投系統(tǒng)提交網(wǎng)絡投票指令。
二、新網(wǎng)投系統(tǒng)上線后的相關要求
(一)上市公司應當嚴格按照新《網(wǎng)投細則》和本通知的要求,及時編制并披露股東大會相關公告,做好網(wǎng)絡投票的相關組織和準備工作,并確保提交的網(wǎng)絡投票信息的準確和完整。
(二)證券公司應當按照新《網(wǎng)投細則》和本通知的要求,及時做好技術準備和對投資者的通知提醒工作,切實保障本所交易系統(tǒng)投票平臺的平穩(wěn)、安全和高效運行,為投資者參加網(wǎng)絡投票提供便利。
(三)投資者為正確行使表決權,需充分關注網(wǎng)投系統(tǒng)的新變化,認真查閱上市公司股東大會相關公告,了解新網(wǎng)投系統(tǒng)的投票程序和相關要求。如有問題,投資者可以及時咨詢上市公司或其指定交易的證券公司。
此外,新網(wǎng)投系統(tǒng)使用過程中,市場參與者如遇到相關技術或業(yè)務問題,可以撥打咨詢電話咨詢。技術咨詢聯(lián)系人:王有杰,電話:400-900-3600;業(yè)務咨詢聯(lián)系人:趙志剛,電話:021-68815375.
特此通知。
附件:上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡投票實施細則(2015年修訂)
上海證券交易所
二○一五年一月十五日
附件
上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡投票實施細則
(2015年修訂)
第一章 一般規(guī)定
第一條 為了規(guī)范上市公司股東大會網(wǎng)絡投票行為,保護投資者合法權益,根據(jù)《公司法》、《上市公司股東大會規(guī)則》以及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)定,制定本細則。
第二條 上市公司利用上海證券交易所(以下簡稱“本所”)上市公司股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)(以下簡稱“網(wǎng)絡投票系統(tǒng)”)為其股東行使表決權提供網(wǎng)絡投票方式的,適用本細則。
第三條 本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)包括下列投票平臺:
(一)交易系統(tǒng)投票平臺;
(二)互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)。
第四條 上市公司召開股東大會,應當按照相關規(guī)定向股東提供網(wǎng)絡投票方式,履行股東大會相關的通知和公告義務,做好股東大會網(wǎng)絡投票的相關組織和準備工作。
第五條 上市公司為股東提供網(wǎng)絡投票方式的,應當按照本所相關臨時公告格式指引的要求,使用本所公告編制軟件編制股東大會相關公告,并按規(guī)定披露。
第六條 股東大會股權登記日登記在冊且有權出席會議行使表決權的股東,均可以按照本細則規(guī)定,通過本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權。
第七條 本所會員應當開發(fā)和維護相關技術系統(tǒng),確保其證券交易終端支持上市公司股東大會網(wǎng)絡投票。由于會員相關技術系統(tǒng)原因,導致上市公司股東無法完成投票的,會員應當及時協(xié)助上市公司股東通過其他有效方式參與網(wǎng)絡投票。
本所會員應當按照相關規(guī)定妥善保管上市公司股東的投票記錄,不得盜用或者假借股東名義進行投票,不得擅自篡改股東投票記錄,不得非法影響股東的表決意見。
第八條 上市公司、證券公司、中國證券金融股份有限公司(以下簡稱“證金公司”)等涉及網(wǎng)絡投票的相關主體,可以分別與本所指定的上證所信息網(wǎng)絡有限公司(以下簡稱“信息公司”)簽訂服務協(xié)議,委托信息公司提供上市公司股東大會網(wǎng)絡投票相關服務,并明確服務內(nèi)容及相應的權利義務。
第二章 網(wǎng)絡投票的通知與準備
第九條 上市公司為股東提供網(wǎng)絡投票方式的,應當按本細則第五條的規(guī)定編制召開股東大會通知公告,載明下列網(wǎng)絡投票相關信息:
(一)股東大會的類型和屆次;
(二)現(xiàn)場與網(wǎng)絡投票的時間;
(三)參會股東類型;
(四)股權登記日或最后交易日;
(五)擬審議的議案;
(六)網(wǎng)絡投票流程;
(七)其他需要載明的網(wǎng)絡投票信息。
前款規(guī)定的參會股東類型,按照A股、B股、恢復表決權的優(yōu)先股、優(yōu)先股進行分類。上市公司發(fā)行多只優(yōu)先股的,還應區(qū)分不同的優(yōu)先股品種。
第十條 出現(xiàn)下列情形之一的,股東大會召集人應當按本細則第五條的規(guī)定及時編制相應的公告,補充披露相關信息:
(一)股東大會延期或取消;
(二)增加臨時提案;
(三)取消股東大會通知中列明的提案;
(四)補充或更正網(wǎng)絡投票信息。
第十一條 上市公司采用累積投票制選舉董事、監(jiān)事的,應當在股東大會召開通知公告中按下列議案組分別列示候選人,并提交表決:
(一)非獨立董事候選人;
(二)獨立董事候選人;
(三)監(jiān)事候選人。
第十二條 上市公司通過本所信息披露電子化系統(tǒng)提交披露本細則第九條和第十條規(guī)定的公告時,應核對、確認并保證所提交的網(wǎng)絡投票信息的準確和完整。
第十三條 上市公司應當在股東大會召開兩個交易日前,向信息公司提供股權登記日登記在冊的全部股東數(shù)據(jù),包括股東姓名或名稱、股東賬號、持股數(shù)量等內(nèi)容。
股東大會股權登記日和網(wǎng)絡投票開始日之間應當至少間隔兩個交易日。
第十四條 上市公司應當在股東大會投票起始日的前一交易日,登錄本所上市公司信息服務平臺(網(wǎng)址:list.sseinfo.com),再次核對、確認網(wǎng)絡投票信息的準確和完整。
第十五條 根據(jù)相關規(guī)則的規(guī)定,下列股票名義持有人行使表決權需要事先征求實際持有人的投票意見的,可以委托信息公司通過股東大會投票意見代征集系統(tǒng)(網(wǎng)址:www.sseinfo.com),征集實際持有人對股東大會擬審議事項的投票意見:
(一)持有融資融券客戶信用交易擔保證券賬戶的證券公司;
(二)持有轉(zhuǎn)融通擔保證券賬戶的證金公司;
(三)合格境外機構投資者(QFII);
(四)持有滬股通股票的香港中央結算有限公司(以下簡稱“香港結算公司”);
(五)中國證監(jiān)會和本所認定的其他股票名義持有人。
征集時間為股東大會投票起始日前一交易日(征集日)的9:15-15:00.
第三章 網(wǎng)絡投票的方法與程序
第十六條 上市公司利用本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)為股東提供網(wǎng)絡投票方式的,現(xiàn)場股東大會應當在本所交易日召開。
第十七條 上市公司股東通過本所交易系統(tǒng)投票平臺投票的,可以通過股東賬戶登錄其指定交易的證券公司交易終端,參加網(wǎng)絡投票。
通過本所交易系統(tǒng)投票平臺進行網(wǎng)絡投票的時間為股東大會召開當日的本所交易時間段。
第十八條 上市公司股東通過本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺投票的,可以登錄本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺,并在辦理股東身份認證后,參加網(wǎng)絡投票。
通過本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行網(wǎng)絡投票的時間為股東大會召開當日的9:15-15:00.
第十九條 A股股東、B股股東、優(yōu)先股股東、恢復表決權的優(yōu)先股股東應當按照其股東類型及優(yōu)先股品種分別進入對應的投票界面投票。
持有多個股東賬戶的股東,可行使的表決權數(shù)量是其名下全部股東賬戶所持相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股的數(shù)量總和。
第二十條 上市公司根據(jù)證券登記結算機構提供的下列登記信息,確認多個股東賬戶是否為同一股東持有:
(一)一碼通證券賬戶信息;
(二)股東姓名或名稱;
(三)有效證件號碼。
前款規(guī)定的登記信息,以在股權登記日所載信息為準。
第二十一條 除采用累積投票制以外,股東大會對所有提案應當逐項表決。對同一事項有不同提案的,應當按提案提出的時間順序進行表決。
出席股東大會的股東,應當對提交表決的提案明確發(fā)表同意、反對或棄權意見。但本細則第十五條規(guī)定的股票名義持有人,根據(jù)有關規(guī)則規(guī)定,應當按照所征集的實際持有人對同一議案的不同投票意見行使表決權的除外。
第二十二條 持有多個股東賬戶的股東,可以通過其任一股東賬戶參加網(wǎng)絡投票。投票后,視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見的表決票。
持有多個股東賬戶的股東,通過多個股東賬戶重復進行表決的,其全部股東賬戶下的相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股的表決意見,分別以各類別和品種股票的第一次投票結果為準。
第二十三條 出席股東大會的股東,對于采用累積投票制的議案,每持有一股即擁有與每個議案組下應選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的選舉票數(shù)。股東擁有的選舉票數(shù),可以集中投給一名候選人,也可以投給數(shù)名候選人。
股東應以每個議案組的選舉票數(shù)為限進行投票。股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應選人數(shù)的,其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。
持有多個股東賬戶的股東,可以通過其任一股東賬戶參加網(wǎng)絡投票,其所擁有的選舉票數(shù),按照其全部股東賬戶下的相同類別股份總數(shù)為基準計算。
第二十四條 本細則第十五條規(guī)定的證券公司、證金公司,作為股票名義持有人通過本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權的,需通過信息公司融資融券和轉(zhuǎn)融通投票平臺(網(wǎng)址:www.sseinfo. com)行使表決權。投票時間為股東大會召開當日的9:15-15:00.
第二十五條 本細則第十五條規(guī)定的合格境外機構投資者、香港結算公司,作為股票名義持有人通過本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權的,其具體投票操作事項,由本所另行規(guī)定。
第二十六條 同一表決權通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡投票平臺或其他方式重復進行表決的,以第一次投票結果為準。
第四章 網(wǎng)絡投票結果的統(tǒng)計與查詢
第二十七條 股東僅對股東大會部分議案進行網(wǎng)絡投票的,視為出席本次股東大會,其所持表決權數(shù)納入出席本次股東大會股東所持表決權數(shù)計算。該股東未表決或不符合本細則要求投票的議案,其所持表決權數(shù)按照棄權計算。
第二十八條 股東大會網(wǎng)絡投票結束后,根據(jù)上市公司的委托,信息公司通過本所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)取得網(wǎng)絡投票數(shù)據(jù)后,向上市公司發(fā)送網(wǎng)絡投票統(tǒng)計結果及其相關明細。
上市公司委托信息公司進行現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡投票結果合并統(tǒng)計服務的,應及時向信息公司發(fā)送現(xiàn)場投票數(shù)據(jù)。信息公司完成合并統(tǒng)計后向上市公司發(fā)送網(wǎng)絡投票統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)場投票統(tǒng)計數(shù)據(jù)、合并計票統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其相關明細。
第二十九條 出現(xiàn)下列情形之一的,信息公司向上市公司提供相關議案的全部投票記錄,上市公司應根據(jù)有關規(guī)定、公司章程及股東大會相關公告披露的計票規(guī)則統(tǒng)計股東大會表決結果:
(一)需回避表決或者承諾放棄表決權的股東參加網(wǎng)絡投票;
(二)股東大會對同一事項有不同提案;
(三)優(yōu)先股股東參加網(wǎng)絡投票。
第三十條 上市公司需要對普通股股東和優(yōu)先股股東、內(nèi)資股股東和外資股股東、中小投資者等出席會議及表決情況分別統(tǒng)計并披露的,可以委托信息公司提供相應的分類統(tǒng)計服務。
第三十一條 上市公司及其律師應當對投票數(shù)據(jù)進行合規(guī)性確認,并最終形成股東大會表決結果;對投票數(shù)據(jù)有異議的,應當及時向本所和信息公司提出。
第三十二條 股東大會結束后,召集人應當按照本細則第五條的規(guī)定編制股東大會決議公告,并及時披露。
股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,除下列股東以外的其他股東的投票情況應當單獨統(tǒng)計,并在股東大會決議公告中披露:
(一)上市公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(二)單獨或者合計持有上市公司5%以上股份的股東。
第三十三條 股東大會現(xiàn)場投票結束后第二天,股東可通過信息公司網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.sseinfo.com)并按該網(wǎng)站規(guī)定的方法查詢自己的有效投票結果。
第五章 附則
第三十四條 因不可抗力、意外事故以及其他本所或者信息公司不能控制的異常情況導致網(wǎng)絡投票系統(tǒng)不能正常運行的,本所和信息公司不承擔責任。
第三十五條 本細則由本所負責解釋。
第三十六條 本細則自2015年1月26日起施行。2007年11月12日本所發(fā)布的《關于上市公司董監(jiān)事選舉采用累積投票制注意事項的通知》、2010年8月17日本所發(fā)布的《關于融資融券業(yè)務試點涉及上市公司股東大會網(wǎng)絡投票有關事項的通知》及2012年11月27日本所發(fā)布的《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡投票實施細則》同時廢止。