年底離職,這份財(cái)務(wù)交接流程請收好!
年底了,又到離職高峰期。財(cái)務(wù)人員在離職之后與公司發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛的事情屢見不鮮,所以財(cái)務(wù)人員離職時(shí)交接工作是不可忽視的一個重要環(huán)節(jié),工作交接好就可以明確劃清責(zé)任,避免日后發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛,那么有哪些交接程序呢?一起來看看吧!
工作交接程序
1、交接前的準(zhǔn)備工作
①按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
②已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。
③核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和會計(jì)用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
2、移交點(diǎn)收
①現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接
①財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各級財(cái)務(wù)主管)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
4、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
①一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。
②公司財(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。
③財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。
④財(cái)務(wù)本部主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
交接后的有關(guān)事宜
①財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
④對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
⑤正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
交接時(shí)注意事項(xiàng)
①交接表要寫清楚,看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。
②發(fā)票要看仔細(xì),發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符,企業(yè)賬要與銀行賬相符,要清點(diǎn)倉庫,固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。
③有時(shí)間的話,單位往來賬要核對。
④查看稅務(wù)申報(bào)情況,申報(bào)表,企業(yè)所得稅年報(bào)表等。
對于會計(jì)的交接工作一定不能馬虎,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,做好交接工作也是對自己的一個保護(hù),大家可千萬不要大意!
了解了離職交接的注意事項(xiàng),那如何找到滿意的工作呢?面對新工作我們要學(xué)習(xí)什么?
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