關(guān)于數(shù)電票的六大熱點(diǎn)問(wèn)題,稅務(wù)局統(tǒng)一回復(fù)!
1、數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)入賬,是否需要打印?
根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司公布了電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知,其中,明確了數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)歸檔的保存方式:
接收方取得數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的:
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
因此,數(shù)電票接收以后,無(wú)論打不打印,都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件!
2、數(shù)電票如何避免重復(fù)入賬的問(wèn)題?
(1)利用“下載次數(shù)”
數(shù)字化電子發(fā)票自帶一種可以查重的小標(biāo)記,我們?cè)谙螺d數(shù)字化電子發(fā)票的時(shí)候,發(fā)票右邊會(huì)顯示一個(gè)下載次數(shù),起到了一定的提示輔助作用。一般來(lái)說(shuō),如果報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)下載次數(shù)是大于1的,就可以重點(diǎn)關(guān)注一下這張發(fā)票是否存在重復(fù)入賬的問(wèn)題。
(2)建立發(fā)票明細(xì)備查簿
3、哪些發(fā)票可以使用發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)?
2017年1月1日之后開(kāi)具的發(fā)票,且不屬于以下情形的,可以使用【發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)】功能進(jìn)行標(biāo)識(shí):
(1)異常增值稅扣稅憑證;
(2)已作廢的發(fā)票;
(3)之前入賬的發(fā)票;
(4)其他。
4、數(shù)電票,必須要“發(fā)票勾選入賬”嗎?
“發(fā)票勾選入賬”功能與正常的財(cái)務(wù)入賬無(wú)關(guān),并不是一定要使用的功能。即使未進(jìn)行“入賬確認(rèn)”標(biāo)識(shí),也不影響公司報(bào)銷(xiāo)入賬,更不會(huì)影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。
5、我公司收到一張數(shù)字化電子發(fā)票遲遲沒(méi)有入賬,想在入賬前確認(rèn)發(fā)票是否已被紅沖,請(qǐng)問(wèn)如何查詢?
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)為試點(diǎn)納稅人提供發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)服務(wù),試點(diǎn)納稅人使用該功能時(shí),系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字樣,供財(cái)務(wù)人員及時(shí)查驗(yàn)。如果發(fā)票被紅沖了,受票方就無(wú)法勾選入賬,系統(tǒng)也會(huì)顯示發(fā)票的狀態(tài)。
如果已經(jīng)先進(jìn)行過(guò)勾選入賬,之后發(fā)票被銷(xiāo)售方紅沖了,系統(tǒng)也會(huì)將勾選入賬的信息置灰,并顯示發(fā)票狀態(tài)已被紅沖。而且對(duì)于數(shù)字化電子發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)方如果已經(jīng)做了入賬確認(rèn),那么銷(xiāo)售方想要開(kāi)紅字,需要在提交申請(qǐng)后經(jīng)過(guò)購(gòu)買(mǎi)方的確認(rèn)才能開(kāi)具,這就有效防止了惡意紅沖的出現(xiàn)。
6、我公司是非試點(diǎn)納稅人,收到一張數(shù)電票,自行打印后紙質(zhì)打印件上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方的發(fā)票專(zhuān)用章,是否可以作為稅收憑證?
可以。數(shù)電票其法律效力、基本用途等與紙質(zhì)發(fā)票一致。納稅人以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的,無(wú)需要求銷(xiāo)售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,但必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的數(shù)電票電子文件。
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